行政公文寫作技巧

　　行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體， 具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。 

　　公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、 確切、簡練的標準，三：要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。 

　　需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。 

　　國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。 

　　公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。 

　　這一部分的寫作，是公文寫作的難點。 

　　一、 標題 

　　1. 規范式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種 

　　――用于重要、莊重的公務 

　　2. 靈活式 

　　a 二部分：一是發文機關＋文種 

　　（以上標題下可加時間） 

　　二是事由＋文種 

　　三是“轉發+始發機關及原通知標題” 

　　b 一部分：只有文種 

　　――常是不大重要的公務，帶周知性 

　　★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。 

　　二、 正文 

　　1.主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系） 

　　2. 正文 

　　a. 原由：一是依據： 

　　# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前…”類時間狀語 ；簡介人物及事跡 

　　#文件： 常用“根據…”；往往是一句話 

　　# 意義：議論：常用“是…” 

　　# 作用 ：常用“將使…” 

　　二是目的：常用“為…” 原創文秘材料，盡在第一范文網網。

　　原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。 

　　b 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達） 

　　1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為 

　　說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。 

　　并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。 

　　要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。 

　　2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序 

　　也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。 

　　在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。 

　　注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。 

　　不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。 

　　c 結尾：（可以不要）常見有： 

　　一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。 

　　二是希望、號召類。 

　　從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。