行政公文寫作技巧

　　請示模式 

　　請示是向直接上級請求指示、批準的公文。 必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。 

　　【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。 如：《×學校關于創辦＜校園文學＞報的請示》。可以省去發文機關。 

　　【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。 

　　只寫一個，如需同時送其它機關， 應用抄報（在文末左下角寫明）形式。 

　　【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。 

　　2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由， 提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況， 提 

　　出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。 

　　3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。 

　　【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。 

　　【印章、發文時間】 

　　報告模式 

　　報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。 

　　【標題】一般是：“事由＋報告”。 

　　【主送機關】與請示相同。 

　　【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便， 把報告大致分為二種： 

　　一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。 

　　1.情況簡述：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、 說明式（用“為了…”）等。百字上下。 

　　2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。 成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。 

　　3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。 

　　4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。 

　　二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。 

　　1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委， 事項的起因和經過。 

　　2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。 

　　3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。 

　　報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。 

　　【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件， 

　　與請求相同寫法。 

　　最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。 

　　通知模式 

　　通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常 

　　用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。 

　　【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題”。 

　　【主送機關】直接上級。 

　　【正文】 

　　發布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發布或轉發的文件）＋批語”。 如：“現將《＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行。” 

　　事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知） 

　　會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等 

　　任免通知：格式固定 

　　【附件】可有可無 

　　【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。