會(huì)議主持詞的寫作要點(diǎn)和要求

　　(三)結(jié)尾部分。

　　這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求，作出部署。一是宣布會(huì)議即將結(jié)束。基本上是“同志們，镲會(huì)議馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的镲會(huì)議就要結(jié)束了”之類的話，主要告訴與會(huì)的同志們議程已完，馬上就要散會(huì)。二是對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)。主要是肯定會(huì)議效果，如：“镲的講話講得很具體，也很重要，镲”，“這次會(huì)議開(kāi)得很好，很成功，達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)，旨在說(shuō)明這次會(huì)議所取得的成果：解決了什么問(wèn)題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。總結(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精練，恰如其分，它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉，對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。總結(jié)會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是突出重點(diǎn)；概括會(huì)議，但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會(huì)議的主旨。這樣，就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的，為達(dá)到這個(gè)目的，會(huì)后都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問(wèn)題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn)，也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫好這一部分，要做到以下幾點(diǎn)：第一，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說(shuō)明；第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性；第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項(xiàng)，否則，就會(huì)影響會(huì)議的落實(shí)效果；第四，要看會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，如必須完成任務(wù)的專項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì)性質(zhì)的可采用號(hào)召式，這當(dāng)然要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞剑坏谖澹�與會(huì)單位要將會(huì)議貫徹落實(shí)情況在一定期限報(bào)會(huì)議組織單位，以便檢查會(huì)議落實(shí)情況。

　　會(huì)議主持詞的寫法

　　會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫作套路，不熟悉它，不掌握它的寫作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討，以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。

　　一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)

　　有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂(lè)指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游，這不無(wú)道理，但嚴(yán)格地說(shuō)，會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明，對(duì)一些重要問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　(一)地位附屬

　　主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過(guò)程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致。

　　(二)篇幅短小

　　主持詞的篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)，要短小精悍，抓住重點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過(guò)長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。

　　(三)語(yǔ)言平實(shí)

　　與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞在語(yǔ)言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開(kāi)門見(jiàn)山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說(shuō)明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見(jiàn)，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

　　(四)重在頭尾

　　會(huì)議主持詞的主要部分在開(kāi)頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫，重點(diǎn)在開(kāi)頭和結(jié)尾。

　　(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立

　　會(huì)議主持詞分為開(kāi)頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。

　　二、會(huì)議主持詞的寫作方法

　　(一)開(kāi)頭部分

　　這一部分主要介紹會(huì)議召開(kāi)的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：一是首先宣布開(kāi)會(huì)。二是說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開(kāi)的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開(kāi)的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開(kāi)頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在镲情況下召開(kāi)的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)椋�介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)期較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。