會議主持詞的寫作要點和要求
(二)中間部分
在這一部分.可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“下面，請某某某講話，大家歡迎”，“請某某某發(fā)言，請某某某做準備”，“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進行完了之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的印象，引起重視。如果會議日期較長，在上一個半天結(jié)束之后，應(yīng)對下一個半天的會議議程作一簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會議內(nèi)容。如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出實地參觀，那么，有關(guān)分組情況、會議討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚，以便于會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個會議聯(lián)為一體就行了。
(三)結(jié)尾部分
這一部分主要是對整個會議進行總結(jié)，并對如何貫徹落實會議精神提出要求，作出部署。一是宣布會議即將結(jié)束。基本上是“同志們，某某會議馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的某某會議就要結(jié)束了”之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果，如：“某某某的講話講得很具體，也很重要”，“這次會議開得很好，很成功，達到了預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對會議進行概括總結(jié)，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。總結(jié)概括要有高度，要準確精練，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實質(zhì)的一種升華。總結(jié)會議
，但不是對會議內(nèi)容的簡單重復(fù)，而是突出重點；概括會議，但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到以下幾點：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說明；第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會議要求的嚴肅性、強制性、權(quán)威性；第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項，否則，就會影響會議的落實效果；第四，要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，如必須完成任務(wù)的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式，這當然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當?shù)膶懽鞣绞剑坏谖澹c會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位，以便檢查會議落實情況。
會議主持詞的寫法與注意事項
寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經(jīng)常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進行，串聯(lián)會議的各項議程，提高會議的整體效果，具有舉足輕重的作用。
一、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。
(一)標題
主持詞的標題一般不分正副標題，并力求簡潔明了、直截了當，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會議就用什么名稱。如，“××大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個教師節(jié)主持詞”、“××學(xué)院XX屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“××縣人民政府與××縣人民政府開展對接活動主持詞”，等等。在標題左下方頂格處，可分行寫明會議的時間、地點、主持者，或者只在標題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。
(二)稱謂
稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時，可以針對某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的××省長”、“尊敬的××廳長”等。會議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。
1.開場白部分
開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這里隆重集會，召開慶祝我國第×個教師節(jié)大會”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進一步推進地方經(jīng)濟和社會可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會。”無論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。