提高公文寫作的幾點(diǎn)感言
�。�1）粗綱，只簡(jiǎn)略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。
�。�2）細(xì)綱，除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外，還要標(biāo)出開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理；
�。�3）粗細(xì)綱，就是兩者的結(jié)合，將某些部分詳細(xì)列明，有些部分只用簡(jiǎn)略語(yǔ)句加以概括。
公文提綱寫作方法：可采用“綱目設(shè)計(jì)法”，即首先使用序碼標(biāo)識(shí)的方法，將全文分成若干部分，標(biāo)出每一部分要寫的主要內(nèi)容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內(nèi)容用序碼標(biāo)注出來(lái)。公文提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問(wèn)題。這一步實(shí)際就是寫主標(biāo)題，是寫好提綱的關(guān)鍵。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。精心提煉標(biāo)題，既可大題小做，也可小題大做。無(wú)論采取哪種方式，都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。對(duì)標(biāo)題的提煉，盡量采取“對(duì)稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語(yǔ)，使其便于記憶。三是細(xì)分寫作層次。公文提綱越細(xì)，往往寫作質(zhì)量就越高。寫作公文提綱時(shí)，盡量具體到一、二、三級(jí)標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容，并對(duì)每一級(jí)標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。
四、把握時(shí)質(zhì)關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器”
準(zhǔn)確把握公文寫作時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量，充分發(fā)揮其有效性的重要環(huán)節(jié)。公文寫作尤其是機(jī)關(guān)公文寫作，有時(shí)是“上午交任務(wù)、下午要稿子”。這就要求公文作者必須注意把握時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系。當(dāng)時(shí)間比較充足時(shí)，要以公文寫作質(zhì)量為主，在質(zhì)量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時(shí)才出手”。當(dāng)時(shí)間比較倉(cāng)促時(shí)，要以文章的完整性為主，采取趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領(lǐng)式的草稿，爾后如有時(shí)間再回頭充實(shí)材料、修改語(yǔ)句。當(dāng)時(shí)間特別緊急時(shí)，可采取壓縮內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如改“三段式”結(jié)構(gòu)為“兩段式”結(jié)構(gòu)等、巧設(shè)過(guò)渡方式緊急收尾等措施，盡量做到在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章”。特別是寫作時(shí)效性較強(qiáng)的請(qǐng)示和新聞性、動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)等，更要注意公文寫作的時(shí)效性，避免錯(cuò)失解決問(wèn)題、反映情況的良機(jī)和新聞變“舊聞”的現(xiàn)象。