企業人力資源管理文獻綜述范文
李軍華、譚洪波從比較詳細的方面論述了企業人力資源管理信息系統的重要作用。祁東月()則從整體上對企業人力資源管理信息系統的重要作用進行了概述。他認為:
人力資源管理系統作為一種工具,現階段主要是在人力資源管理中用來處理所有定量的問題,比如員工考勤、薪酬計算是比較常用的,還有一些規范性的管理,如人事檔案目錄的規范、勞動合同鑒定情況的實時監控等等,這些都是在定量的前提下來規范管理,使管理更加標準化、動態化、程序化、與手工管理比較大大降低了例行性工作占用人力資源管理人員時間的比例,提高了人力資源管理部門的工作效率,這也是許多企業引入人力資源管理系統的首要目的。
隨著市場競爭的加劇,企業發展的需要,利用信息技術僅僅用來處理這些定量的問題是遠遠跟不上的,更重要的是充分把信息技術和現有的信息量相結合,利用一定的數學模型,進行創造性的戰略分析與預測,為企業的核心業務發展提供前瞻性戰略規劃,使企業在市場競爭中爭取主動。比如,對企業員工專業技術人才結構、梯次的分析與預測,對核心業務人才流動的分析與預測等等,并根據分析結果智能性的為企業決策層提供可供選擇的解決方案。這是許多企業迫切開發利用人力資源管理信息系統的主要原因。
一個優秀的人力資源管理信息系統首先應該是先進的管理技術與信息技術的完美融合,這要求人力資源管理者必須系統掌握現代人力資源管理專業體系的內容與業務流程,消化吸收行進的人力資源管理理念,才可以在軟件中詮釋、優化和規范人力資源管理的全部內容與精力流程,成為企業人力管理 部門信息化、規范化、個性化的管理平臺。另外,一個合理而完善的人力資源管理信息系統還應該能充分利用系統中存儲的豐富信息,為人力資源部門提供快捷、方便的各種統計分析結果,進而能為企業戰略目標的實現提供人力資源要素的決策支持。
隨著計算機技術、數據庫技術、網絡技術、通信技術的不斷發展,建立“準備、及時、統一、高效、安全”的人力資源管理信息系統已成為可能,也為人力資源的全方位、動態化管理提供了條件。一方面,它能做到改變大多數企業目前同時使用多套系統的狀況,克服現行分專業信息系統信息不能共享的弱點,使人力資源信息管理更加科學化、規范化、標準化。另一方面,還能做到滿足多層次、非專業管理部門的需要,實現人力資源管理信息在全企業甚至更廣范圍內的共享,從而節約人力成本,提高工作效率。此外,還能夠做到為員工提供自助式服務,使人力資源管理從以前的相對封閉變得開放。滯后管理變成超前等等。這些好處無疑都可以改善人力資源部門對企業最高決策者以及全體員工的服務質量,并使企業全體人員都能參與到人力資源的管理活動中來。
楊興東、王紅霞、魏玉蓮、成衛山()也從多個方面論述了企業人力資源信息系統的作用。
企業建立人力資源信息系統,提高企業的辦事效率,具體表現在四個方面:
(一)提高人力資源管理的工作效率。
1、實現數據共享功能
人力資源管理工作包括許多方面,如員工管理、勞資管理、干部聘任管理、員工培訓管理、保險統籌管理等等。建立人力資源信息系統,只要員工管理部門將員工信息輸人到計算機,其他部門就可以直接進行查詢和使用,實現了數據共享。