2014年度質(zhì)監(jiān)局機(jī)關(guān)檔案工作歸檔說明

　　當(dāng)然，檔案工作是人類發(fā)展永恒的事業(yè)，那么、理論創(chuàng)新將會(huì)起到至關(guān)重要的作用。然而，永恒的事業(yè)急需一批勃勃朝氣的檔案工作理論創(chuàng)新現(xiàn)實(shí)，來發(fā)展完善現(xiàn)代檔案學(xué)理論體系。同時(shí)，我國檔案學(xué)理論建設(shè)隨著不斷開放和發(fā)展的需求無疑應(yīng)該走向世界共同發(fā)展之路，充分借鑒外國檔案學(xué)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，符合本國現(xiàn)代化檔案學(xué)研究與國際檔案界有機(jī)接軌的要求，加大理論創(chuàng)新力度，從而全面推動(dòng)我國檔案學(xué)理論體系，不斷走向成熟完善的建設(shè)新路。

　　三、文書歸檔勤鑒定遵紀(jì)守法按規(guī)程

　　文書歸檔鑒定工作的重要意義在于：首先，要充分體現(xiàn)機(jī)關(guān)各部門工作人員是否能認(rèn)真堅(jiān)持學(xué)習(xí)貫徹重要理論思想為指導(dǎo)內(nèi)容；是否能在日常業(yè)務(wù)工作中執(zhí)行應(yīng)用的程度和宣傳落實(shí)情況質(zhì)量優(yōu)劣的總體實(shí)施計(jì)劃。這些即能對過去地工作經(jīng)歷中所履行的崗位職責(zé)、工作任務(wù)、規(guī)章制度及實(shí)事求是，以及高效、及時(shí)、準(zhǔn)確、保密和安全等的原則；又能對衡量完成整體工作實(shí)施方案過程的最佳肯定；還能對年度工作所取得成績的經(jīng)歷得以全程記錄和系統(tǒng)的積累。其次，是對當(dāng)前正在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的全面開展提供了不可缺少的重要參考資料和繼續(xù)發(fā)展的主要方向定位。最后，是對未來歸檔工作的創(chuàng)新，推進(jìn)歸檔業(yè)務(wù)技能的制度化、規(guī)范化、科學(xué)智能化的不斷向前發(fā)展筑起最俱堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)平臺(tái)。

　　歸檔文件的整理和鑒定是根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《歸檔文件整理規(guī)則》之規(guī)定，基本要求表述為：遵循文件的形成規(guī)律與特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，保證歸檔文件的齊全、完整，區(qū)分不同價(jià)值，反映機(jī)關(guān)工作的歷史面貌，便于保管和查找利用。具體內(nèi)容體現(xiàn)在：1、遵循文件材料的形成規(guī)律與特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；2、歸檔文件要收集齊全完整，真實(shí)反映機(jī)關(guān)工作的歷史面貌；3、區(qū)分文件的不同價(jià)值，正確劃定保管期限。

　　四、理念歸檔入精髓實(shí)際操作有保證

　　在機(jī)關(guān)文件整理歸檔的整體目標(biāo)方面，是以《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)地進(jìn)行整理、歸檔。特別是在歸檔文件收集齊

　　全、完整、歸檔時(shí)不隨意缺少文件材料有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。總體含義為：一是應(yīng)將與本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)有關(guān)的外機(jī)關(guān)來文以及本機(jī)關(guān)及其各部門在工作活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料一應(yīng)收集齊全；二是每一文件應(yīng)當(dāng)歸檔的各種稿本收集齊全，如定稿、存本及需歸檔的草稿、試行草案等均應(yīng)收集齊全；三是每一份文件的頁數(shù)，包括附件等也要收集齊全，不能殘缺不齊。

　　文書歸檔是體現(xiàn)文件本身的重要價(jià)值和文件所經(jīng)歷的重大活動(dòng)過程，有著歷史和現(xiàn)實(shí)意義的材料、計(jì)劃、圖片和實(shí)物，有著強(qiáng)烈的發(fā)展欲望和創(chuàng)新意思的主張，就是理念歸檔的精髓。還必須嚴(yán)格對照州檔局下發(fā)的《關(guān)于對州直單位～年文件整理歸檔進(jìn)行年檢年審的通知》內(nèi)容，對照各項(xiàng)歸檔審際要求規(guī)定，進(jìn)行了細(xì)致準(zhǔn)確的分類裝訂，打頁歸檔的實(shí)際操作。亦多次得檢的規(guī)章條款，分別以綜合類、人事類、業(yè)務(wù)類和長、短保存期的實(shí)到檔案局業(yè)務(wù)科主管領(lǐng)導(dǎo)的特別指點(diǎn)，以及本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，即分別整理出～年度永久保存綜合類文件份，永久保存人事類文件x份，永久保存業(yè)務(wù)類文件x份；長期保存綜合類文件份，人事類文件x份，業(yè)務(wù)類文件份，共計(jì)歸檔份文件的顯著效果。