通知函格式
通知函:
系知照性公文 商洽聯系業務，詢問和答復問題，系商洽行公文關系,主要用于同級和不相隸屬機關，屬平行公文,只有聯系和憑證作用
寫法:照公文格式，簡明周全 靈活多樣，有應用公文格式的也有用書信體的
商詢函正文格式
【例文】
關于擬派某某同志赴香港培訓的函
某某工委：
我部上海海運局海員醫院，于一九八五年訂購了一臺美產高效液相色譜儀�，F應賣方香港貝克曼儀器公司的邀請，擬派上海海員醫院藥劑師某某赴香港接受為期一周的培訓。按訂貨合同規定，自廣州至香港往返旅費及在港培訓期間的交通、宿、膳費用，均由該公司提供。
妥否，請函示。
附貝克曼儀器公司邀請信、簽報一份（復印件）
某 某 部
一九八六年五月五日
【分析】商詢函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問問題或向有關主管部門請求的祈請性公文，因此，與請示文種類似，開頭部分先步步深入祥細陳述“請示依據”，結尾處才和盤托出“請示主旨”。因為內容比較簡單，正文格式一般表現為行文簡潔的“單槍匹馬”式。
【標準格式】
□□□□□□關于□□□□□□的函
□□□□□□（主送機關）：
目前，□□□□□□，……（事實依據），根據□□□□□□，……（理論依據），為了□□□□□□，……（目的主旨），擬□□□□□□，……（意圖主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。
當否，請函示。（意圖主旨兼結語句）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日
答復函正文格式
【標準格式】
□□□□□□關于□□□□□□的復函
□□□□□□（主送機關）：
你□《關于□□□□□□的□□》收悉。經研究（依據）現對□□□□□□問題答復如下：（主旨）
一、 □□□□□□，……
二、 ……
三、 ……
……（分旨）
□□□□□□（署名）
□□□□年□□月□□日