會議通知格式
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。
〔例文〕形成文書的事務性通知：
通知
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現將有關事項通知如下：
1參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。
2會議時間：5月3日，會期1天。
3報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。
4報到地點：第二招待所301號房間，聯系人：趙愛國。
5各單位報送的經驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。
特此通知 總公司
×年4月15日
不另行文，書寫于單位內部告示欄的內部事務通知：
通知
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行 通知。
另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。
教導處
×月×日
會議通知格式范例
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日