常見公文批示用語

　　一、審批公文用語的一般規則

　　（一）圈閱即表示同意（簽發文件除外）。

　　（二）如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

　　（三）批示應該注明年月日。

　　（四）批語對象是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。

　　（五）批語對象為多人的，區別以下情況表述：

　　1. 如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“、副審計長并、（司長）”；按性質分類如“、司（以上為署內單位）并、特派辦（以上為派駐單位）”。

　　2. 如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“xx局長并x副審計長”；“x主任并x副審計長、審計長”。

　　3. 如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“負責（或牽頭），、會同（或配合）辦理”。

　　此外，審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。

　　二、幾種常見情況的批示用語

　　（一）署領導、辦公廳主任簽發文件

　　1. 直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字并注明年月日。（如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）

　　2. 請他人審閱后再發：簽發人批示“請閱后發”，簽字并注明年月日。

　　3. 改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請簽發”。

　　4. 請補充、修改后發：簽發人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）

　　（二）請署領導簽發文件

　　1. 直接簽發：“請簽發。”

　　2. 請他人審閱后再報簽發人簽發：“請（單位或個人）審閱并報簽發。”

　　3. 先會簽（復核）后簽發：“請（單位）會簽（復核）并報簽發。”（適用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。）

　　（三）請辦公廳簽發文件

　　1. 直接簽發：“請辦公廳簽發。”（如確知主任在署內，也可直接批示“請主任簽發”、“請簽發”。）

　　2. 請他人審閱后再簽發：“請（單位或個人）審閱并請辦公廳簽發。”

　　3. 先會簽后簽發：“請（單位）會簽并請辦公廳簽發。” （適用于會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現“請辦公廳會簽”字樣。）

　　（四）批示閱讀文件

　　認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請閱”、“請、閱”、“請閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復意見。）

　　（五）批示辦理文件

　　1. 對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請閱示”、“建議……，請批示”；上級批復“同意”或其他意見。