2016年辦公室申報先進集體材料
辦公室是集行政職能、企業管理、法律事務、后勤管理的綜合性部門，在公司領導的帶領下，在各部門的密切配合下，圍繞公司XX年的方針目標,較好扮演了督辦者、參謀者、服務者、協調者等角色，具體工作簡述如下：
一、完善規章制度，規范運營管理
完善了《產品及煤價格管理辦法（試行）》、《公司知識產權管理規定》、《專利管理辦法》、《技術創新和技術改進管理辦法》、《保密制度》等，使公司在各方面進一步做到規范化、制度化。
二、推行量化考核，強化結果導向
從今年四月份開始推行“量化管理”考核工作，將公司目標分解落實與薪酬掛鉤考核，改變了員工與公司生產經營“無直接關聯”的狀態，將“員工能量”凝聚到公司目標上來，使員工與公司發展息息相關，為XX年提前完成目標任務作出了貢獻。
三、夯實基礎管理，助推經營績效
1、一月和七月共兩次修訂《基礎管理實施細則》，開九次考評會，oa發布考核通報九期。
2、開展6s管理活動，提升企業形象。成果初現：車輛停放有序了，地物明朗了，內務規范了、員工素質提升了，也為提升員工工作績效奠定了基礎。
四、加強法律事務，規避潛在風險
1、合同風險防控：組織了學習合同法，增加了合同掃描件管理，加強了合同履行檢查等。
2、合同糾紛處理：處理了“10.6”案和煤采購合同的糾紛等。
五、配合集團工作，理清工商事務
1、“三會”召開情況：召開了一次股東會和五次臨時股東會，召開了兩次董事會和一次監事會。
2、配合完成了“債轉股”和“股改盡職調查”的資料收集、復印、裝訂、送達等工作。
3、配合赤天化“配股融資盡職調查”工作。
4、完成了營業執照、組織機構代碼證年檢及法定代表人、增加注冊資本的工商變更工作。
六、后勤保障系統，護航生產經營
1、根據公司員工結構，較合理的安排了280余人員工于國慶后搬進了倒班宿舍。
2、從4月起實施了員工食堂改善計劃，員工就餐滿意度明顯提升。
七、加強行政職能，督辦公司事宜
1、公司印章、合同印章都嚴格按照公司管理規定規范使用，有效的防范風險的發生。
2、提高辦文質量，無論收文處理，還是發文處理，都按《國家行政機關公文處理辦法》嚴格規范。
3、提高會議質量，不開無準備的會，不開準備不足的會，以切實提高會議議事質量。
4、按時按質完成公司領導或會上交辦的各類督辦事宜，如國資委監事會楊夢龍主席的講座，受到大家的一致好評。
辦公室將以“十八大”精神為指導，在公司領導的帶領下，緊密圍繞公司XX年的既定目標：30萬噸、15萬噸生產任務，全面落實“安全、質量、成本”年的各項任務。