述職報(bào)告的概念和寫作
一、述職報(bào)告的概念
“述職”一詞由來已久。《孟子·梁惠王》云：“諸侯朝于天子曰述職。述職者，述所職也。”即諸侯向天子陳述職守，報(bào)告任職情況。現(xiàn)在所謂述職報(bào)告，就是指在崗領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、各類專業(yè)技術(shù)及生產(chǎn)經(jīng)營管理人員向所在工作單位的組織人事部門、上級機(jī)關(guān)和職工群眾，如實(shí)陳述本人一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種文體。
述職報(bào)告可按主體構(gòu)成分為班子述職報(bào)告、個(gè)人述職報(bào)告，按內(nèi)容涉及面可分為綜合性述職報(bào)告、專項(xiàng)述職報(bào)告，也可按履職時(shí)間分為年度述職報(bào)告、任期述職報(bào)告、階段性述職報(bào)告等。
二、述職報(bào)告的特點(diǎn)
述職報(bào)告，最初曾以“總結(jié)”或“匯報(bào)”的形式出現(xiàn)，經(jīng)過一段時(shí)間的使用，逐步形成了獨(dú)具特色的體式特征，其主要特點(diǎn)有三：
（一）自述性。即要求報(bào)告人使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績。這里的所謂實(shí)績，指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，為所在組織做了些什么事情，完成了什么指標(biāo)，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣。所寫內(nèi)容必須真實(shí)確鑿，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，切忌弄虛作假。
（二)自評性。即要求報(bào)告人依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績、廉等情況作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對自己負(fù)責(zé)，也要對組織負(fù)責(zé)，對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向及前因后果，要敘述清楚，評得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評，在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行定性分析。
（三)報(bào)告性。即要求報(bào)告人擺正自己的“身份”位置，放下官架子，以接受考核、評議和監(jiān)督的公仆身份，履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到自己是在向上級匯報(bào)工作，是嚴(yán)肅、莊重、正式的匯報(bào)，是讓組織了解自己、評審自己工作的過程，要用敘述的方式將來龍去脈交代清楚。態(tài)度必須謙遜、誠懇，內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確，語言必須樸實(shí)、得體，評價(jià)必須掌握尺度。
三、述職報(bào)告的基本格式
述職報(bào)告雖然沒有固定的寫作模式，但其外在結(jié)構(gòu)同樣具有格式化的特征，一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款等部分組成。
（一）標(biāo)題
1.單行題：或由“職務(wù)名稱+述職針對年度+文種”組成，如《xx公司辦公室主任XX年度述職報(bào)告》；或由“任職期限+所任職務(wù)+文種”組成，如《XX年至XX年任工會(huì)主席的述職報(bào)告》；或由“會(huì)議名稱+文種”組成，如《在會(huì)議上的述職報(bào)告》；或只寫文種，如《述職報(bào)告》。
2.雙行題：正題為主題句時(shí)，副題往往由職務(wù)名稱、主體名稱、述職針對年度、文種等要素組合而成，如《繼往開來，與時(shí)俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——xx中學(xué)校長X年度述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——造紙廠廠長王述職報(bào)告》；正題為職務(wù)名稱、主體名稱、述職針對年度、文種諸要素的組合形式時(shí)，副題標(biāo)注出會(huì)議時(shí)間、名稱則可，如《xx班子XX年度述職報(bào)告——XX年xx月xx日在第七屆職工代表大會(huì)上》。
（二）稱謂
書面報(bào)告的稱謂寫主送單位名稱，如“xx黨委”、“組織部”或“xx人事處”等，頂格寫在標(biāo)題之下正文上方，后加冒號。
口述報(bào)告的稱謂則寫對述職會(huì)議現(xiàn)場聽眾的稱呼，具體依會(huì)議性質(zhì)及聽眾對象而定，如“各位代表”、“各位委員”、“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”、“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”等。報(bào)告較長或需提請注意時(shí)，稱謂還可在正文中間穿插使用。