述職報(bào)告的概念和寫(xiě)作
(三)正文
1.開(kāi)頭部分:即引語(yǔ)。概括介紹自己的任職期限、崗位職責(zé)范圍及履行職責(zé)的基本評(píng)價(jià)等,然后用“現(xiàn)作述職報(bào)告如下”、“現(xiàn)將我的工作情況報(bào)告如下”等引出報(bào)告的主體部分。
2.主體部分:這是述職報(bào)告的核心內(nèi)容。重點(diǎn)圍繞自己的崗位職責(zé)展開(kāi)敘述,即按照規(guī)定的責(zé)任范圍、基本任務(wù),陳述以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:主持開(kāi)展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何;協(xié)助他人開(kāi)展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何,自己在其中所起的作用;任職期間上級(jí)部門有哪些方針政策出臺(tái),自己如何貫徹執(zhí)行,效果如何;任職期間上級(jí)有哪些重要指示,自己如何落實(shí),效果如何;履職過(guò)程中主要存在什么問(wèn)題,原因何在,自己應(yīng)負(fù)什么責(zé)任,有何教訓(xùn),如何改進(jìn);工作中遇到了哪些新的情況和問(wèn)題,如何處理等等。在結(jié)構(gòu)安排上,可以按照時(shí)序展開(kāi)敘述,將工作分為幾個(gè)階段陳述;也可按照橫式結(jié)構(gòu),即將工作情況分為幾個(gè)方面,分別陳述。
3.結(jié)語(yǔ)部分:一般采用習(xí)慣用語(yǔ)。如作書(shū)面報(bào)告,可寫(xiě)“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”、“特此報(bào)告,請(qǐng)審查”等,或自然收束;如作口頭報(bào)告,可說(shuō)“以上報(bào)告,歡迎領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”、“我的述職到此,謝謝大家”等。
(四)落款
書(shū)面述職報(bào)告一般應(yīng)按報(bào)告落款格式分別署上述職人姓名和述職日期。署名也可提至標(biāo)題下方,寫(xiě)明職務(wù)名稱和述職人姓名;如職務(wù)名稱在標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn),則可省略。
四、述職報(bào)告與工作報(bào)告、工作總結(jié)的區(qū)別
(一)述職報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別
述職報(bào)告與工作報(bào)告都具有報(bào)告性,都是下級(jí)向上級(jí)權(quán)利機(jī)關(guān)放映情況的載體。有時(shí),工作報(bào)告在正式會(huì)議上宣講時(shí),甚至可以蛻變?yōu)槭雎殘?bào)告,如政府工作報(bào)告。但二者仍有不同之處:
1.規(guī)格和行文格式不同。工作報(bào)告是法定公文,按公文格式行文;而述職報(bào)告僅為一般事務(wù)性文書(shū),向上報(bào)送時(shí)往往需要以呈報(bào)性報(bào)告為載體。
2.寫(xiě)作主體不同。工作報(bào)告的寫(xiě)作主體是具有發(fā)文資格的單位或組織,述職報(bào)告的寫(xiě)作主體則既可以是某一法定組織,也可以是某一法定組織的個(gè)人。
3.內(nèi)容指向不同。工作報(bào)告的內(nèi)容指向下級(jí)機(jī)關(guān)的工作進(jìn)展情況,述職報(bào)告的內(nèi)容著眼于下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)集體(個(gè)人)或某一級(jí)組織內(nèi)部員工個(gè)人履行職責(zé)的情況。
(二)述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別
述職報(bào)告與工作總結(jié)都是針對(duì)以往一段時(shí)間個(gè)人或領(lǐng)導(dǎo)集體工作情況的自我評(píng)述,都采用第一人稱的方式,即“我(我們)”講自己“過(guò)去”的工作。但二者亦存在明顯差異:
1.寫(xiě)作主體不同。工作總結(jié)的作者包括單位(部門)、領(lǐng)導(dǎo)干部和普通群眾;述職報(bào)告的作者僅限于領(lǐng)導(dǎo)班子及擔(dān)負(fù)一定職責(zé)的干部。
2.寫(xiě)作動(dòng)機(jī)不同。工作總結(jié)主要是對(duì)自身某一階段工作的反觀,從寫(xiě)作動(dòng)機(jī)上看具有較強(qiáng)的主動(dòng)性;而述職報(bào)告主要是為了滿足他人對(duì)自身工作情況的審視,寫(xiě)作動(dòng)機(jī)上具有一定的被動(dòng)性。
3.適用范圍不同。述職報(bào)告適用于領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)干部向組織人事部門、上級(jí)機(jī)關(guān)和職工群眾如實(shí)陳述其一定時(shí)期內(nèi)履職情況,以備考核評(píng)議;工作總結(jié)則用于單位、部門、個(gè)人對(duì)某一階段的工作或任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、檢查、分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把這些內(nèi)容系統(tǒng)化條理化,得出帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以備查考和指導(dǎo)工作。
4.內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。述職報(bào)告重在圍繞德、能、勤、績(jī)、廉陳述職守,展示履行職責(zé)的思路、過(guò)程和能力,需要著重回答擔(dān)負(fù)什么職責(zé)、履職情況如何、稱職與否等問(wèn)題,對(duì)職責(zé)范圍以外的事項(xiàng)概不涉及。工作總結(jié)側(cè)重于歸納工作事實(shí)、匯總工作成果,就一項(xiàng)工作或一段時(shí)間里的工作進(jìn)行歸納,回答做了哪些工作、有哪些成績(jī)、取得了哪些經(jīng)驗(yàn)、存在哪些不足、要吸取什么教訓(xùn)、今后有何打算等問(wèn)題。