述職報告的概念和寫作
5.表達方式和行文特點不同。述職報告常采用夾敘夾議兼適當說明的方式，回顧工作主要用敘述，分析問題評價成績主要用議論，交代某些情況主要用說明，具有對應性（對應職責）、自述性（自述一定時期內履職情況）、自評性（自我評估、自我鑒定、自我定性）、報告性（以接受評議和監督的態度向上級和群眾匯報工作）的特點；工作總結則往往采用敘述方式，只需要歸納工作結果，不要求展示工作過程，具有呼應性（與工作計劃相呼應）、客觀性、概括性等特點。
6.稱謂不同。書面述職報告的稱謂一般為受文機關名稱，口頭述職報告的稱謂一般為“各位代表”“各位委員”“各位同志”或“各位領導，同志們”等；工作總結則除了上報或下發之外，一般沒有稱謂。
7.結尾不同。述職報告需要表白歡迎評議的態度，結尾常用“以上報告請批評指正”“述職至此，謝謝大家”“專此報告，請審閱”等結束語；工作總結的結尾則一般需要寫出下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施、決心等，并以此自然收束。
8.時效性不同。述職報告一般是根據上級要求或有關規定定期撰寫，或按年度，或按任期，或按階段；工作總結一般不定期，可以是年度總結、季度總結、月度總結，更多的是單項工作或任務完成后的及時總結，因此，其時效性比述職報告要強。
9.應用程序不同。個人工作總結不一定都在正式會議上宣講，也無須全部歸檔保存；而述職報告往往需在一定范圍的會議上宣講，基于此進行民主測評，干部述職報告還要作為干部檔案歸檔保存。
五、撰寫述職報告應注意的事項
（一) 要實事求是，客觀評述
對正視自己的工作情況。講成績要恰如其分，避免把話說滿；講問題要抓住要害，避免泛泛而談。對待工作中的問題，要多找主觀原因，不能輕描淡寫推卸責任。
（二)要謙虛謹慎，擺正角色
動筆之前多征求群眾意見，是做好述職報告的必要環節。述職報告畢竟是在向上級或本單位干部群眾匯報工作，不論述職者擔任何種職務，都要做到謙虛謹慎，擺正自己的位置，以征求意見、聽取批評的態度完成述職報告。切忌言過其實，把集體或他人的功勞歸于自己。
（三)要主次分明，避免寫成“流水帳”
述職報告如果用口頭報告表述，一般不宜超過30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內為宜。因此，表述時要對照崗位職責，抓住述職針對時限內工作的中心和重點，陳述個人履行職責的優劣得失。要有一個主導思想做統帥，注重經驗教訓的理性分析，避免事無巨細，面面俱到，平均分配篇幅。
（四)要突出個性，體現特色
要緊緊圍繞自身履行職責的實際情況開展述職，寫出自身的工作特色。述職報告是寫自己的工作實踐，不同班子的隊伍狀況、工作環境、工作任務不同，各人的崗位角色、工作職責、作風習慣各異，主旨時要善于發現自身獨具特色之處，無論是對于經驗得失的分析，對語言的運用，都要力求寫出特色，避免千人一面，避免混同于總結。
（五)要琢磨語言，力求簡潔通俗
述職報告要面對聽眾，就要注意變文字為有聲語言：1.語言生活化、口語化、大眾化；2.多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務和感情）賦形；3.慎用文語（古語和歐化語），僅作點綴之用；4.少用單音詞；5.避免同音不同義或易混淆的詞語；6.不隨便用簡略語；7.還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類；8.為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。