檔案管理工作述職報(bào)告（通用5篇）

檔案管理工作述職報(bào)告 篇1

　　回顧過去，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟識(shí)和提高。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。現(xiàn)將上半年的主要工作匯報(bào)如下：

　　一、嚴(yán)格把關(guān)，全力協(xié)作

　　協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項(xiàng)工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作；負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管，依據(jù)工作須要，為現(xiàn)場供應(yīng)剛好、有效、適用的資料；按工程技術(shù)資料管理要求，仔細(xì)做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。

　　負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程供應(yīng)完整的技術(shù)資料，工程竣工后剛好將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何支配建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。

　　二、工作評(píng)定，建立檔案

　　監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)記。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

　　根據(jù)合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。根據(jù)資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順當(dāng)?shù)?移交檔案館，監(jiān)理工作也就順當(dāng)完成。

　　三、不足之處

　　首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有肯定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有運(yùn)用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。監(jiān)理月報(bào)的編制不完整，施工單位在起先還能剛好協(xié)作監(jiān)理做好月報(bào)，待工程接近尾期時(shí)就起先拖延，使監(jiān)理月報(bào)無法剛好收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)須要各方全力協(xié)作。在接手監(jiān)理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo)，缺少一個(gè)正規(guī)的資料室，許多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理須要一個(gè)很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。

檔案管理工作述職報(bào)告 篇2

　　本人從事檔案管理工作以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)切支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　一、檔案資料的收集

　　參加了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參加接收文書檔案x卷，會(huì)計(jì)檔案x卷，用地檔案x卷，地籍檔案x卷，土地利用總體規(guī)劃檔案x卷，監(jiān)察檔案x卷，規(guī)劃檔案x卷，交易檔案x卷，人事檔案x卷，評(píng)估檔案x卷，礦管檔案x卷，底圖檔案x卷，基建檔案x卷，照片檔案x張，錄像、光盤x盤，圖書資料x冊(cè)。

　　二、檔案資料的整理

　　在接入庫前，對(duì)各科室的`檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參加整理底圖、航片x份，分類組卷歸檔x卷；對(duì)x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊(cè)。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

　　三、檔案資料檢索利用

　　負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引書目的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的x冊(cè)全引書目進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，依據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題書目、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題書目、先進(jìn)個(gè)人專題書目，人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物書目共x條。健全了檢索體系。專心參加檔案信息開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人，編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

　　四、檔案資料保管愛護(hù)

　　負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的平安管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)控，并剛好對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行平安檢查，未出現(xiàn)任何事故。五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

　　負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并剛好進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求剛好報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

檔案管理工作述職報(bào)告 篇3

　　在縣委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的大力支持和指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全

　　由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制，明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理，不斷創(chuàng)新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。

　　二、制度健全、管理規(guī)范

　　建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，完善、細(xì)化了全局檔案管理的.各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，實(shí)行文件一月一清理制度，詳細(xì)整理每一年的各類文件資料，編制索引目錄，對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記，明確責(zé)任。

　　三、創(chuàng)新方式、提高效率

　　我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對(duì)未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔，對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行再次清理，建立目錄索引，便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上，我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢，應(yīng)用信息技術(shù)，建立電子目錄索引，實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞，為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間，提高了工作效率。

　　通過一系列的努力，我局檔案管理水平有了一定的提高，檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道，但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式，不斷提高我局檔案管理工作的能力。

檔案管理工作述職報(bào)告 篇4

　　20xx年，在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，支行檔案工作取得了肯定成果：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學(xué)，檔案分類管理較嚴(yán)格，檔案利用效果較好。

　　一、檔案工作基本狀況

　　幾年前，支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下，經(jīng)過全體辦公室人員的努力，實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理，進(jìn)入省二級(jí)檔案行列。近年來，由于精簡機(jī)構(gòu)，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我行兼職檔案員學(xué)會(huì)了檔案的建立、整理、分檔、保管等詳細(xì)業(yè)務(wù)操作工作，克服了人手少的'困難，管理類檔案整理歸檔等狀況清楚完整。我行檔案歸檔狀況如下：管理類檔案卷，業(yè)務(wù)類檔案中會(huì)計(jì)檔案冊(cè)，法人客戶檔案筆，住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

　　二、檔案業(yè)務(wù)管理狀況

　　我行檔案實(shí)行分類分部門管理，辦公室負(fù)責(zé)管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類檔案根據(jù)上級(jí)行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室，仍隸屬支行檔案部門管理，會(huì)計(jì)類檔案由會(huì)計(jì)部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。

　　三、檔案利用狀況

　　20xx年我行查閱檔案共計(jì)xx余次，其中運(yùn)用最多的屬管理類檔案（多次），通過充分利用資料信息，在業(yè)務(wù)宣揚(yáng)，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不行替代的作用，作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如，在20xx年編篡金融志的工作中（按人民銀行的要求，編篡時(shí)間從19xx年—20xx年），跨度xx年，時(shí)間長，內(nèi)容繁雜，檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順當(dāng)完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門的好評(píng)，其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級(jí)文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(dòng)（我行是金融系統(tǒng)的參與單位）。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作，將近x年來的存貸款增長幅、人員素養(yǎng)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示，通過彩色噴繪成圖片展示出來，效果特別醒目，在廣闊市民中產(chǎn)生了較劇烈的反響。四、存在的問題及建議

　　一是硬件設(shè)施不完備。現(xiàn)有的檔案柜已裝滿，需購置新的儲(chǔ)柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。建議：重新購置一整套新設(shè)備，以適應(yīng)須要。

　　二是電子化程度低，基本是人工管理。建議：為適應(yīng)發(fā)展的須要，實(shí)行電子化管理，配備電腦，對(duì)檔案實(shí)行電子化管理，促進(jìn)檔案管理工作上新臺(tái)階。

檔案管理工作述職報(bào)告 篇5

　　20xx年9月初，本人通過應(yīng)聘進(jìn)入X單位檔案管理工作崗位，主要負(fù)責(zé)X單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入X單位第一天起，我就給自己立下目標(biāo)，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”，努力做好單位檔案管理工作。入職以來，我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在X單位工作的這段時(shí)間里，我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的閱歷用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下，較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，下面就我一年多以來的狀況的作以下述職：

　　一、履行職責(zé)及工作狀況的：

　　仔細(xì)做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作，剛好組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位須要的一些材料，并剛好將我站各項(xiàng)工作狀況的存檔，確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí)，我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物實(shí)力強(qiáng)、受過微機(jī)售票學(xué)問培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn)，當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí)，我都放下手頭工作，剛好替補(bǔ)，幫助單位做好生產(chǎn)工作。

　　二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)狀況的：

　　1、在X單位工作一年多來，為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作，我主動(dòng)參與單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)，在黨支部的帶領(lǐng)下，我仔細(xì)學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律學(xué)問和業(yè)務(wù)學(xué)問，我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例，可以說在這一年里，我本人不論在思想上還是在學(xué)問上都有了很大收獲。

　　2、在這一年中，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我仔細(xì)遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

　　三、個(gè)人存在的不足：

　　一年多來，雖然作了一些應(yīng)當(dāng)做的.工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不行分的，細(xì)想起來，仍舊存在一些問題，主要是：

　　1、由于個(gè)人水平實(shí)力有限，我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作，所以在。單位的檔案過程中，有時(shí)就搬抄過去的檔案，存在懶散和拿來主義的思想。

　　2、在工作中，當(dāng)有些檔案上級(jí)急須要時(shí)，自己工作特殊多時(shí)，偶然會(huì)心情化，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。

　　今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，將工作做的更好，以上是我一年來對(duì)自己工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、指責(zé)。