學(xué)習(xí)總班述職報(bào)告
總結(jié)起來,所做的工作大致分為以下三類:
(1)整理學(xué)院信息的工作(檔案、《安全責(zé)任書》、無課情況等);
(2)課程及講座的報(bào)名工作(輔修、形勢(shì)政治課等)
(3)一些臨時(shí)的通知、統(tǒng)計(jì)(征文活動(dòng)、選課通知等)
對(duì)于這一系列的工作,在最初的分工上我主要負(fù)責(zé)短信的通知,但后來發(fā)現(xiàn)學(xué)總的工作做得最多的就是通知各項(xiàng)事宜,這也導(dǎo)致了一些臨時(shí)的通知我這邊直接就給各班學(xué)委下發(fā)而可能其他3個(gè)總班不能及時(shí)知道的情況發(fā)生,為了避免這種情況,在后期我在短信通知的時(shí)候也一并給了3個(gè)學(xué)總相關(guān)消息。
這其中由我一個(gè)人完成,他們3個(gè)沒有參與的工作有:
1、輔修報(bào)名
2、2個(gè)講座的統(tǒng)計(jì)
3、安排模法座位
講座統(tǒng)計(jì)和座位安排都是在我認(rèn)為不需要4人合作完成的,所以我在接到通知之后就直接通知了下去而沒有和他們3個(gè)協(xié)調(diào),至于輔修報(bào)名工作,最初是我出的通知,經(jīng)羅哥修改后公布,并提醒各班學(xué)委下去宣傳并用統(tǒng)一的表格統(tǒng)計(jì),考慮到工作量不大,所以這件事上也大都是我一個(gè)人完成的。
二、團(tuán)隊(duì)合作
前面提到的通知方面的事大多是由我一個(gè)人負(fù)責(zé),除此以外,我們4人以及各班學(xué)委之間的合作工作主要有以下:
1、統(tǒng)計(jì)了全院同學(xué)無課情況并制表。表格的設(shè)計(jì)是由和來完成的,我來負(fù)責(zé)通知,并和在后期檢查表格及時(shí)發(fā)現(xiàn)了一些統(tǒng)計(jì)上的問題。這是我們和學(xué)委之間的第一次合作,統(tǒng)計(jì)的工作量很大,數(shù)據(jù)也很繁瑣,表格設(shè)計(jì)上也有缺陷,但大家還是細(xì)心的完成了最后的工作。
2、檔案工作。這應(yīng)該是我們這學(xué)期最重要也是工作周期最長的一項(xiàng)任務(wù)。前期我們先和各班學(xué)委一起把檔案整理并歸類,統(tǒng)計(jì)缺失的名單并提醒同學(xué)盡快交齊檔案。在之后的領(lǐng)檔案盒、做盒子、貼標(biāo)簽、裝檔案、移交至檔案館的一系列工作中,為了加快進(jìn)度,也考慮到辦公室空間有限,我們4個(gè)分別負(fù)責(zé)2-3個(gè)班,各自協(xié)調(diào)時(shí)間。
3、安排了形勢(shì)與政治課的各班具體上課時(shí)間及教室。考慮到有兩門課,而且上課前后時(shí)間差比較大,所以是我們4個(gè)分工一人負(fù)責(zé)一部分來完成的。
4、統(tǒng)計(jì)在學(xué)院迎新晚會(huì)當(dāng)晚公選需要考試的3個(gè)老師班上同學(xué)的請(qǐng)假情況。這是一個(gè)臨時(shí)通知,時(shí)間比較緊急,也是出現(xiàn)問題最多的一次工作。首先在我們四個(gè)內(nèi)部的消息傳達(dá)上出了問題,導(dǎo)致幾個(gè)班學(xué)委按照不同的要求去做;之后給學(xué)委講的時(shí)候也出現(xiàn)了表達(dá)上的問題使得統(tǒng)計(jì)工作直到第二天中午才完成。
另外,關(guān)于提高同學(xué)報(bào)名講座積極性的問題,第一次通知說的是報(bào)名就加綜測(cè),后來在跟陳姐說這個(gè)問題的時(shí)候,陳姐認(rèn)為不能以這樣功利性的目的作為同學(xué)們?nèi)ヂ犞v座的誘因,所以在第二次的時(shí)候就改成了可考慮加綜測(cè)。
三、自我批評(píng)和總結(jié)
對(duì)于這學(xué)期所做的工作,每次接到任務(wù)之后都能夠按照要求下發(fā)通知并協(xié)調(diào)好4個(gè)人的分工,盡量提高完成效率。基本上每次的工作都是我這邊先接到通知(跟劉強(qiáng)、劉凱住的比較近,他們那邊有事一般都先給我說;羅哥陳姐交代的事可能是因?yàn)榕苻k公室比較勤),再由我跟他們3個(gè)協(xié)調(diào)分工,所以有時(shí)遇到比較簡單的事的時(shí)候(比如這次安排模法座位的事)就自己完成了沒有經(jīng)過商量,這是做的不對(duì)的地方,畢竟我們4個(gè)是一個(gè)集體,就像羅哥在第三次開例會(huì)時(shí)提到的那樣,每次通知事情,基本要求是要做到我們四個(gè)內(nèi)部的信息是一致的,這一點(diǎn)上是我的問題,沒有考慮到團(tuán)隊(duì),希望在下學(xué)期避免這樣的事情發(fā)生。
另外,通知的工作是由我來做,這方面體會(huì)最深的就是每次出通知(不管是給小班的短信還是在空間里出面對(duì)全院的通知)的時(shí)候在措辭上要考慮仔細(xì),有好幾次出現(xiàn)小班在理解有偏差的問題都是由于我這邊的通知上個(gè)別語句表述不太明確,這對(duì)每次的工作正常完成都有很大影響,面對(duì)全院的通告因?yàn)槎际墙?jīng)羅哥修改過的所以問題相對(duì)很少,這個(gè)問題會(huì)在今后的工作中多注意,簡短清楚的表達(dá)是作為一個(gè)學(xué)習(xí)總班的基本要求之一。
還有做的不太好的一點(diǎn)就是沒有按照羅哥陳姐的要求每天晚上匯報(bào)當(dāng)天的工作情況,這個(gè)事在最初的一兩個(gè)星期做的比較好,但到了后面就漸漸疏忽了,這是一個(gè)習(xí)慣的養(yǎng)成,也是每天需要做的工作總結(jié),在下學(xué)期一定會(huì)在有工作的晚上記得匯報(bào)當(dāng)天完成的進(jìn)度。
四、寫在后面
這里想說一下和“學(xué)習(xí)”更相關(guān)一點(diǎn)的事。我希望下學(xué)期我們四個(gè)學(xué)習(xí)總班和十個(gè)小班,不僅是以學(xué)習(xí)方面的工作統(tǒng)計(jì)者和任務(wù)下發(fā)者的身份面對(duì)全院的同學(xué),在學(xué)習(xí)上面也應(yīng)該起到一個(gè)榜樣的作用,雖然我們不一定要成為成績最好的,也雖然大學(xué)并不再是一個(gè)唯成績論的世界,但是作為一個(gè)大學(xué)生,基本的學(xué)業(yè)完成是我們都應(yīng)該做到的。特別是現(xiàn)在臨近期末,大家都才開始慌忙進(jìn)行各科復(fù)習(xí),還有在以往上課有或者沒有被紀(jì)檢發(fā)現(xiàn)的逃課行為,我越來越感覺到學(xué)習(xí)總班在調(diào)動(dòng)全院同學(xué)學(xué)習(xí)氣氛和改變不良學(xué)習(xí)習(xí)慣方面應(yīng)該有所作為。上課點(diǎn)名是紀(jì)檢的工作,但一個(gè)大學(xué)生應(yīng)該做的絕對(duì)不僅僅是每節(jié)課按時(shí)到。可能這個(gè)想法比較天真,也沒有考慮到具體可行性的問題上,但我認(rèn)為這是在下學(xué)期的工作中需要注意到的很重要一點(diǎn)。