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主管就職述職報告

發(fā)布時間:2024-11-13

主管就職述職報告(精選3篇)

主管就職述職報告 篇1

  各位領(lǐng)導、各位同事:

  我自今年x月份被聘用為綜合部主管以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營理念,積極做好服務、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌。

  一、主要工作完成情況

  綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:

  1、對綜合部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結(jié)一致,高效運作的氛圍。

  (1)、依據(jù)每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發(fā)揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使綜合部的各項工作都有了質(zhì)和量的提升。

  (2)、從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議,傳達公司例會精神及綜合部周工作安排,進行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點,并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結(jié)及下周工作計劃,每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對本部門的改進意見及建議。

  (3)、組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關(guān)知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識,從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。

  2、公司人才招聘及人才調(diào)配,并對公司員工進行業(yè)務培訓。

  (1)、及時掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”的方法引進人才,從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計30人,其中錄取7人,綜合部3人、財務部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進入公司人才儲備庫。

  (2)、為提升公司員工法律意識,組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學習,并依據(jù)所學知識進行了考試。

  3、草擬相應的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。

  從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議、會議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導簽批下發(fā);綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領(lǐng)導審核;績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。

  4、全面整理檔案、資料,嚴格管理公司印章印信,扎實做好公司保密的工作。

  (1)、全面整理公司檔案、資料,進行詳細分類,建立了員工個人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負責,如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。

  (2)、公司印信、印章實行統(tǒng)一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序,以維護公司的合法權(quán)益。

  (3)、嚴格遵守保密條令,對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。

  5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。

  對營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,土地證、公司資質(zhì)、代碼證進行了年檢,除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關(guān)手續(xù)進行收集。

  6、加強車輛管理,提升車輛利用率,統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。

  從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工,統(tǒng)一調(diào)配,力求做到調(diào)配合理、有效,提升車輛利用率,同時要求駕駛員增強安全意識,保證安全駕駛、無事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。

  7、規(guī)定辦公用品采買程序,規(guī)范備用金使用。

  (1)與財務部核對了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務,對以前采購工作進行總結(jié),同時重新規(guī)定了采購程序與紀律,要求綜合部人員要有自律意識,程度上合理使用費用,物品采購必須在3家以上銷售點采價,所購物品必須質(zhì)優(yōu)價廉,100元以上物品必須兩人購買,購買前必須請示主管領(lǐng)導批準,綜合部人員禁止報銷打車票據(jù)。

  (2)統(tǒng)計各部門所需添置辦公物品,從4月份至今共采購辦公用品打印機1臺、檔案柜5組、彩椅15把,筆記本電腦1臺,會議桌椅一套,辦公桌2張,電風扇5臺及食堂用品等。

  8、積極參加社會活動,豐富員工文體生活,增強員工團隊合作精神,提升企業(yè)文化內(nèi)涵。

  (1)號召公司員工參加賑災捐款活動,用愛心真誠關(guān)懷災區(qū)人民,我公司為汶川災區(qū)捐款共計32640元。

  (2)組織員工于6月25日—27日參加了首屆房地產(chǎn)開發(fā)杯乒乓球比賽,我公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團隊精神。

  (3)為了增進同事間交流,提升工作熱情、加強團隊協(xié)作,綜合部于5月16日組織了象棋、撲 克比賽。

  9、規(guī)范食堂日常管理,提升服務質(zhì)量以保證食堂正常運轉(zhuǎn)。

  依據(jù)食堂需求對食堂實施單獨立賬,要求所購買物品必需詳細附單標明,同時加強食堂衛(wèi)生管理提升飯菜質(zhì)量,不斷改進管理方法,并每月月初對食堂賬務進行核對,食堂工作現(xiàn)已進入正規(guī)化。

  10、維護公司工作環(huán)境,加強安全保衛(wèi)工作。

  嚴格監(jiān)督、檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生,定期全面清掃、消毒,保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電,門窗等設施,對出現(xiàn)的問題及時解決,以保證辦公樓安全。

  二、自身建設方面

  作為部門主管,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提升自己的管理水平,文化專業(yè)知識和業(yè)務能力,不斷改進自己工作方法和工作作風,努力提升工作效率,從而帶動本部門員工共同提升。

  上述工作我只是摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜請領(lǐng)導及同事多提寶貴意見,如果說取得一些成績,也是在公司領(lǐng)導關(guān)懷下,各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。

  三、工作中存在的問題

  1、協(xié)調(diào)平衡工作不理想,有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量。

  2、文件質(zhì)量有待提升,核搞、校稿不嚴,草擬的制度不夠嚴謹。

  3、細節(jié)問題處理不到位,應加強改進。

  四、下步工作設想

  1、總結(jié)經(jīng)驗,進一步明確綜合部工作的指導思想,緊緊圍繞公司的經(jīng)營理念,牢固樹立服務思想,為公司各部門做好服務工作。

  2、結(jié)合實際,提升綜合部的整體工作水平,以服務、求實、高效為原則。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,做好車輛、食堂、辦公設施等后勤工作的管理。

  3、努力提升溝通與協(xié)調(diào)工作,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導思想,進一步做好監(jiān)督、檢查公司各項決議、決定、指示的落實與執(zhí)行情況。

  4、做好領(lǐng)導和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導要求及時處理好突發(fā)事件。

主管就職述職報告 篇2

  各位領(lǐng)導、各位同事:

  大家好!20xx年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎、開拓創(chuàng)新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發(fā)揮管理事務、搞好服務、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務,下面我從以下三個方面對全年工作進行述職,請各位領(lǐng)導和各位同事給予指正。

  一、主要工作完成情況:

  (一)個人思想品德方面。能夠認真執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度;能夠堅定不移地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營路線方針;能夠認真履行黨員的義務和權(quán)利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關(guān)專業(yè)知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提升自身的整體素質(zhì)。

  (二)公司基礎管理工作。為進一步規(guī)范公司工作流程,提升工作運行效率,20xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規(guī)范高效運行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺保障,為子公司的有序運轉(zhuǎn)提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監(jiān)督作用。

  (三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結(jié)材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉(zhuǎn)等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20xx年我部門積極對接管委會政務服務平臺相關(guān)政策,打造了一套規(guī)范、高效的平臺內(nèi)部運轉(zhuǎn)流程,保證了公司公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的有序、高效運轉(zhuǎn)。

  (四)人力資源管理工作。20xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調(diào)整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調(diào)動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現(xiàn)“共贏”。

  (五)黨群、企業(yè)文化建設工作。在黨群、企業(yè)文化建設方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養(yǎng)工作,組織開展了xx屆三中、全會精神培訓學習等活動,以“創(chuàng)建服務型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進黨的建設各項工作。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務植樹等多種多樣的形式,提升員工團隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中。

  (六)后勤服務管理工作。協(xié)助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節(jié)入手,多措并舉節(jié)約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。

  二、工作中存在的不足:

  回顧20xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設導向不夠鮮明,長期的培訓體系規(guī)劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。

  三、20xx年工作思路:

  20xx年,我部門將以團隊建設為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。

  重點工作思路。從制度建設、檔案管理、后勤保障等幾個方面規(guī)范、細化公司基礎管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提升公司的規(guī)范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設,加強企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng),構(gòu)建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業(yè)文化建設年,構(gòu)建企業(yè)視覺、理念識別系統(tǒng),以團隊建設為主題,營造健康向上的文化氛圍,提升團隊意識,打造精良團隊。

  個人提升方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學,學習各位領(lǐng)導、各位同事的優(yōu)點,養(yǎng)成務實穩(wěn)健的工作作風,不斷完善自己,提升自己,努力提升自身綜合素質(zhì)。

主管就職述職報告 篇3

  自從我20xx年7月份來到香檳城物業(yè)公司,20xx年7月接任秩序維護部主管一職以來,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和指引我?guī)ьI(lǐng)部門員工,緊緊圍繞公司的部署全力做好小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,按照公司的目標牽引,經(jīng)過一段時間的努力使保安隊伍的形象,保安的服務意識有了較大的提高,各項工作開展情況良好。下面我就將任職以來的工作情況向領(lǐng)導和同事們做以匯報。

  一、積極主動適應自己的角色的變化

  物業(yè)保安隊伍是一個特殊的行業(yè),人員流動大,員工年齡相對比較大,想要求軍事化管理有點難,怎樣帶好保安這支隊伍,對我來說是挑戰(zhàn)性的工作!自從擔任部門領(lǐng)導以來,我積極主動的適應自身角色的變化,熟悉部門業(yè)務,為了理清工作思路,我針對小區(qū)的每一崗位都親自走到,了解清楚,認真的聽取員工提出的建設性工作意見,主動找部門員工談心,交心熟悉具體情況針對剛來公司我們部門存在的員工在崗不負責,上崗不操心,員工服務意識差,個人形象差等突出的.一些問題,從抓帶班隊長做起,針對存在的問題,召集部門員工集體會診談,制定整改的具體措施,并積極的組織員工進行培訓,從提高員工的個人形象,內(nèi)在素質(zhì)抓起,關(guān)心員工的日常生活,積極主動的和公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)員工宿舍,解決了員工的入住環(huán)境,在公司領(lǐng)導的大力支持下,創(chuàng)建了良好的栓心留人的環(huán)境,在我的帶動下,開始轉(zhuǎn)變了以往不好的工作作風,員工的崗上形象有了明顯的提高。

  二、愛崗敬業(yè)強化責任保安全

  作為我們部門,是核心最重要的工作就是確保小區(qū)的安全,確保公司制定的各項規(guī)章制度落到實處,確保公司的良好外在形象,每個進入小區(qū)的業(yè)主訪客以及其他人員第一個接觸的就是我們的崗上人員,崗上人員的形象也直接影響著公司形象,崗上人員的責任心也直接關(guān)系著小區(qū)的安全環(huán)境為此我要求每一個在崗人員都把自己的崗位當成是公司對外的形象窗口,當成保證小區(qū)安全的防洪堤壩,在員工中積極倡導我的崗位請放心,我的工作創(chuàng)一流的活動,時刻保持著高度的警覺意識和責任意識,并著手從新規(guī)劃了部門的規(guī)章制度,創(chuàng)新管理措施及管理手段,穩(wěn)步提升了工作效率及工作質(zhì)量,自接手以來,公司為了“創(chuàng)建幸福家園”活動,我?guī)ьI(lǐng)部門員工加班,加點對小區(qū)的安全隱患進行了徹底的檢查和排查,清除了存在的安全隱患,完成了公司領(lǐng)導賦予的接待迎檢任務,確保了小區(qū)無重大安全事故的發(fā)生,確保了小區(qū)的安全和公司的各項規(guī)章制度的具體落實。

  三、下一步主要從以下幾個方面展開工作。

  1、加大員工的培訓力度,不斷地提高員工的服務意識,和外在的形象內(nèi)在的素質(zhì),爭取我們部門的每一個崗位都能當好公司的對外窗口。

  2、加大值班和巡邏檢查力度,在重大節(jié)日活動期間加強值班,對重點部位,敏感部位,安排專人巡查如(11層得連廊通道,地下室等),發(fā)現(xiàn)情況做到第一時間到位及時處理,把一些不安定因素和苗頭消滅在萌芽狀態(tài),在加強值班的基礎上進一步調(diào)整加強巡邏檢查密度,保安人員24小時巡邏檢查制度,主要抓各崗位執(zhí)勤時的工作質(zhì)量,儀容儀表,作風紀律等。

  3、嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,做好本職工作,協(xié)調(diào)好各項工作,有功必獎,有過必懲,進一步提高隊員的工作積極性。

  4、做好隊員的思想工作,關(guān)心愛護隊員,了解隊員的思想工作,生活等情況,及時發(fā)現(xiàn)問題。做到思想關(guān)心,行為上引導,工作上教導,生活上體貼。

  5、不斷提高隊員的業(yè)務素質(zhì),要有計劃的組織員工學習業(yè)務知識。

  6、加強小區(qū)的消防安全管理和車輛的管理工作,確保小區(qū)的消防安全和車輛的有序停放。

  7、堅持查崗、查哨制度,掌握人員在崗情況,做好考勤工作和安保人員的調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重大事件及時匯報。

  雖然在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在同事的幫助下我們部門的工作逐步走向了正規(guī)有序。但是離領(lǐng)導們的求和同事們得期望還有一定的差距,工作中還有一些不盡人意的地方,特別是對安全保衛(wèi)工作做的還不夠細,不到位,我會吸取教訓,總結(jié)經(jīng)驗。進一步加強小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,使每一項工作都落到實處,做到防患于未然,確保安全無事故你,使小區(qū)有一個安全穩(wěn)定的良好居住環(huán)境。

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