學生會外聯(lián)部干事述職報告(通用7篇)
學生會外聯(lián)部干事述職報告 篇1
我是08級計科系應用電子班##,不喜歡平庸的我毅然20xx年04向團聯(lián)提出申請,并于同年09月通過團聯(lián)干部競選考核,當月即加入團聯(lián)外聯(lián)部,現(xiàn)任副部長一職。對于外聯(lián)部,現(xiàn)在我已經(jīng)了解到很多,它是團聯(lián)重要的部門之一。對于協(xié)會的管理與運作方面我也略知一二。但是作為一個團體,團隊的協(xié)作能力是必不可少的。而我部正是缺少了這種精神。
過的一年里,我們沒有很大的成就,一直平平庸庸,對于上面要求完成的任務,也基本上能夠按時的完成,可是真正的效率不是很好,關(guān)于去年的科技文化節(jié),應該說的確盡力了,可是效果不是很好,所以管理上的弊病就出來了,內(nèi)部凝聚力太差,方法沒有共享……這些都將是我以后將要改進的地方。我深知外聯(lián)的苦,他們在烈日下奔跑于市里,學校附近的各商家,用他們?nèi)绮粻之舌勸說商家給我們提供贊助;他們在暴雨中撐著傘四處發(fā)傳單;商家需要策劃書,他們不得不在惡劣的天氣下送上一份策劃書。傳授的經(jīng)驗不夠,督促的力度不完善,這些都是讓我們的工作沒有很大成果的緣由。
管理制度事在必行,于是我將贊助的的各個過程詳細化,進行責任制處理,我將負責與商家的洽談,最大限度的滿足商家的需求。同樣在以后的外聯(lián)的生活,我會督促其他副部進行經(jīng)驗共享,同樣會舉行交流會,讓我部大一成員充分交流。同時加強各成員的主人翁精神。四月份的團聯(lián)之聲贊助我部將盡全力去拉。為團聯(lián)之聲爭取足夠的資金支持。
7參加系舉辦的大學生戀愛觀講座。我部積極參與,氣氛比較熱烈,講座正確處理好了戀愛、學業(yè)、事業(yè)三者之間的關(guān)系。大學生應該以學業(yè)為重,由于學習是大學生的主要目的。
8參與學院舉辦的安全消防知識演練活動。我部協(xié)助其它部分維持會場紀律。并在疏散演練中,我部把任務分配到每個人頭上,按照學院規(guī)定的有序的組織學生疏散工作。
9 參加大學生形象塑造工程。我部認真落實院校的大學生形象塑造工程的工作方針,積極配合學生會,從自身做起,為其他同學樹立了良好的榜樣,使得同學們在形象方面有極大地改善。
以上就是外聯(lián)部本學期的工作總結(jié),這一學期,我們部在學院、學生會的帶領(lǐng)下,取得了很好的成績。為學生會的工作做出了外聯(lián)部應盡的職責,樹立了我院在其他院校及社會上的良好形象,同時也加強了同學們的交流與合作,進步了我們的團隊協(xié)作能力。
當然在工作中我們還存在很多不足,有幾次活動沒能及時與各部分進行工作交流,導致我們的工作沒能順利進行;對于校外的聯(lián)系也不夠,業(yè)務能力也有待進步。這些都成為下學期我們著力要解決的題目。
在以后的工作中,我們將用新的態(tài)度對待工作,在不斷進步自身業(yè)務的同時為學生會,為全校學生付出更大的努力!
通過大家的不懈努力,我們外聯(lián)部一定會總結(jié)經(jīng)驗教訓,隨時發(fā)現(xiàn)并正確的處理題目,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,外聯(lián)的天空更晴朗。
學生會外聯(lián)部干事述職報告 篇2
回想這短暫的時光,外聯(lián)部不僅熱情地參與系學生會的每一次活動,緊密地配合各部分完成學院領(lǐng)導布置的任務,而且也在不斷加強與其他系的學習與交流。
外聯(lián)部的主要工作在于解決學生會工作的經(jīng)費題目。對于一個團體來說,資金是各部開展活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,將對整個學生的工作產(chǎn)生重大影響。
這學期即將結(jié)束,現(xiàn)對這一學期的工作進行具體的總結(jié),希看在下一學期能夠共同進步,再接再厲。
一 組織建設:
為了更好地發(fā)揮外聯(lián)部的作用,更有效地開展各項工作,我們外聯(lián)部進行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
1 外聯(lián)部的招新。“招新”面向本系大一新生,通過初試、復試的層層選拔與為期一個月的考察,順利的完成我外聯(lián)部的組建工作。本學期吸納了充足的干事,并迅速組織調(diào)動起來,讓我們充分看到了外聯(lián)部發(fā)展的潛力。
2 部分內(nèi)部間交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作。為期未幾的培訓與調(diào)整,以使我部氣氛融洽,部長干事團結(jié)一心,為以后的工作打下堅實的基礎,并在新一屆干事心中樹立良好的形象。
二 部分工作:
1 9月份的迎接新生工作。我部與學生會其他各部分一起迎接新生,為他們營造一個好的氛圍,讓他們感受到大家庭的熱和,感受到學生會同學們的熱情。同時考慮到20xx級的新生剛進進大學校園,對大學的學習氛圍有一定的不適應性,我部將最近幾月的工作重心確定在幫助新生適應新的環(huán)境。在生活、學習上給他們提供力所能及的幫助。
2 參加學院新生新學期的迎新活動。期間迎新活動陸續(xù)展開,我部分配合其他部分,積極投進工作。所有職員參與到切實的活動中往,維持本系活動場地的會場紀律,使晚會舉辦的非常成功,得到學校領(lǐng)導和老師的贊許。
3參加系舉辦的新須生交流晚會。晚會方便了部分之間的交流以及干事熟悉外聯(lián)部的工作。我部成員積極投進,協(xié)助各個部分搞好各種工作,保障活動順利開展。并且維持會場紀律工作。
4 參加由聯(lián)通公司贊助,本系團總支與學生會聯(lián)合承辦的 新須生聯(lián)誼晚會。此次活動中,我們部不僅爭取到聯(lián)通公司的現(xiàn)金贊助。晚會前夕,我部又忙于布置會場,外聯(lián)干事隨叫隨到;晚會之時,所有外聯(lián)部成員忙碌于幕后,被分配的雖都是有難度的工作,但外聯(lián)干事任勞任怨;其他部分組織一些活動需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭。
5參加由本系學生會主辦的籃球比賽活動。我部及時展開工作,其間,各成員皆利用空余時間為活動而預備。積極配合其他部分工作,使其活動順利而圓滿的結(jié)束。
6參加專業(yè)知識競賽活動。我部成員積極參與,此活動教育學生不要僅滿足于把握書本知識,而應努力學習獲取知識的能力和本領(lǐng)。同時也豐富了我們的業(yè)余生活。
學生會外聯(lián)部干事述職報告 篇3
年初,當我們來到外聯(lián)部時,對這個組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯(lián)部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯(lián)部的原因,和對外聯(lián)的期望。而今已是寒冬,我們最后一次在108開會時,暖氣使得室內(nèi)有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯(lián)。
一 前輩的足跡
剛來到外聯(lián)時,我們翻看著外聯(lián)的前輩們留下的年鑒,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數(shù)這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯(lián)部發(fā)展的輪廓,從而為它構(gòu)想出一個更美好的未來。
20xx年的外聯(lián)部并不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯(lián)組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑒上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節(jié)和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節(jié)的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結(jié)中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經(jīng)風霜,受盡打擊后的現(xiàn)實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”盡管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這里,結(jié)識了如此之多熱情,才華洋溢的學生干部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關(guān)的感動,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業(yè)時,是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們在其中收獲了歡樂,收獲了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。
20xx的外聯(lián)組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結(jié),遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結(jié)者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯(lián)組承擔了較多的活動,包括學生節(jié)、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。
20xx年是外聯(lián)部頗為進步的一年,這一年,外聯(lián)部的名稱從“外聯(lián)組”成了“外聯(lián)部”,與此同時,外聯(lián)部的活動數(shù)和贊助數(shù)也有較大提高。在那份細致的總結(jié)中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現(xiàn)了拉贊助的突破”:“一學年內(nèi)共為學生會爭取了4000元的活動經(jīng)費”,以及學生節(jié)的化妝贊助;同時,他們積極地與協(xié)和以及外校聯(lián)誼。總結(jié)中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學生會盡了力,為生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——于今讀來,我們?nèi)阅芨械侥枪缮鷼猓枪杉で椤?/p>
20xx年,外聯(lián)部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結(jié)中,總結(jié)者靜靜地列數(shù)了每一個時間節(jié)點他們所做的工作,從容而細致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結(jié)中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯(lián)工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯(lián)工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又贊美了“外聯(lián)的所有同學”,因為“大家一直在努力,從未停步”。最后,總結(jié)人花了近20xx字談了做外聯(lián)后的收獲以及對后輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。
20xx年的外聯(lián)部在體制上并沒有太大的變化,內(nèi)部運作更加成熟。總結(jié)人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現(xiàn)了學生會“干部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯(lián)部,由于沒有年鑒等資料,已經(jīng)難以考究了。但是我們可以想象外聯(lián)組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 20xx年度外聯(lián)部工作總結(jié)
1.世紀明德
這是本屆外聯(lián)組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內(nèi)招募一批輔導員,并依據(jù)所招收的人數(shù)計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長發(fā)放了世紀明德的簡介和報名表,并在最終收到了80份報名表,其中60余人通過世紀明德組織的面試。盡管甲流使得實際擔任輔導員的人數(shù)不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯(lián)系方面的經(jīng)驗,并且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
學生會外聯(lián)部干事述職報告 篇4
我是外聯(lián)部xx部長黃,進入學生會外聯(lián)部已有2年多了,感觸頗深!學到的東西也是很多的!當然在這里要感謝學生會全體成員,最要感謝的是我部門副部長曾毅欣!真的是她教會了我很多東西,在她身上學會了冷靜 沉著 從容地應對每件事務!也要感謝09各位師弟師妹的配合,他們幾個真的很聽話,很乖!才可以讓我各項工作得以圓滿完成!
在這兩年多來,我主要工作有如下幾點吧:
一:我覺得作為一位部長,其他事不能說,重點是管理好自己的部門,內(nèi)部搞定了你才能開展其他的工作嘛,是吧。我覺得我在這點上是比較成功的!外聯(lián)部現(xiàn)在僅僅有條!因為內(nèi)部和睦了,所以每次贊助都會這么成功的拉到!是吧?
二:拉贊助,在我們系搞的幾個活動,如圣誕晚會,外語風采大賽等都活動都成功的拉到了贊助,或許你們會說,就那么幾百塊錢!可是這幾百塊錢,對于現(xiàn)在的商家來說,是多么大的一筆數(shù)目,我們跑遍了整個端州,我這個路癡都變成地圖了。無論天氣怎樣,工作多多,我們也會繼續(xù)加油!因為這是我們的工作,我們的選擇!我們就會勇往直前!
三:內(nèi)外交流,我一直都說,外聯(lián)外聯(lián),就是與外溝通,與外聯(lián)系。我們不止要在學校與其他機構(gòu)部門溝通之余,還要與肇慶各大高校如科技學院,肇慶學院,金融學院,醫(yī)專等聯(lián)系,更好的理解彼此,也方便各個活動中能邀請到各高校做嘉賓,此外,也有利我們的工作上的交流,如何更好的拉到贊助!
四:培訓新生,從到這兩屆,我們部門兩個都嘔心瀝血,可謂是傾囊相助,帶09的上戰(zhàn)場,拉贊助,培訓寫活動方案及贊助方案。到今年的也是我們兩位老人家出面,帶他們拉贊助,教他們寫活動方案,贊助方案,總結(jié),計劃,現(xiàn)在他們各個都沒問題了,在這幾點上,我們也想這是我們?yōu)橥饴?lián)部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如說接新生,運動會,協(xié)助其他部門完成各個活動的其他事宜,在過去的兩屆新生,我們部門兩個都積極上陣,除了迎接新生之余,還有尋覓適合外聯(lián)部的人才。這也是我們外聯(lián)部報告人數(shù)多的原因之一吧!在每個活動中,我們除了在外拉贊助之后,回校后還要協(xié)助其他部門完成工作!
以上就是我這兩年來的主要工作,我們一直不斷努力,不斷前進,我們的努力并沒有白費,在今年很有幸的獲得了院頒發(fā)的“優(yōu)秀部長”及我們系的“優(yōu)秀學生干部” 的榮譽稱號。最后,我想說的就是:外聯(lián)部真的很辛苦,但是,我們學到的東西是無法來言語來表達的,我們也很開心,很榮幸加入外聯(lián)部,因為有我,因為有你,曾毅欣。外聯(lián)部才能這么成功!謝謝!
述職人:
X年XX月XX日
學生會外聯(lián)部干事述職報告 篇5
尊敬的各位老師們、親愛的同學們:
您們好!
轉(zhuǎn)眼間,本學期的學習生活即將結(jié)束。在這一學期里,外聯(lián)部全體人員在校主席團的領(lǐng)導之下,在其他兄弟部門的大力協(xié)助下,在全體干事的積極支持下,開展了一系列的工作,取得了一定的成績,同時吸取了許多失敗的經(jīng)驗。外聯(lián)部作為學生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。本學期外聯(lián)部的主要工作是加強與校內(nèi)外組織的聯(lián)系,為學院開展的各項活動提供支持,做好活動主辦方與贊助方之間的協(xié)調(diào)工作,加強與其他院校聯(lián)系。
9月工作總結(jié):第八屆學生會副部級以上級干部以及各分會主席一同去往洛陽西泰山進行素質(zhì)拓展訓練,通過此次的素質(zhì)拓展訓練,增強了學生會各部門之間的聯(lián)系;進行了迎新生系列活動,前往車站進行迎新工作,新生簽名,新生寫給未來自己的一封信等等活動,策劃、實施、贊助、總結(jié),通過此次活動收獲許多,也發(fā)現(xiàn)了一些問題需要引起重視。
10月工作總結(jié):進行了干事的選拔,并進行了兩輪面試,初步選定了見習干事;之后第八屆學生會全體見習干事及副部進行了團訓活動,培養(yǎng)了大家的團隊意識;辯論賽贊助、十佳歌手大賽初賽贊助的拉取工作,均由干事全權(quán)負責。從以上幾件事情發(fā)現(xiàn)一些問題,本屆干事的實力有待提高,沒有很強的責任感及實踐能力,這些問題需要在以后的工作中加強對此方面的培訓;其次,部門內(nèi)部的溝通存在一系列的問題,部長及副部長沒有起到帶頭作用,心態(tài)沒有擺正,需要加強自我認知,調(diào)正狀態(tài),積極的面對之后的工作。
11月工作總結(jié):確定了正式干事,并對正式干事進行了多次培訓,培訓內(nèi)容如下:策劃及文件格式及要求的培訓,拉贊助技巧培訓等;進行了部門的改名工作,由原先的社會實踐部正式更名為外聯(lián)部,此次更名使得部門的功能及職責的劃分更加明確,同時也對部門工作提出了更高的標準及要求;十佳歌手大賽以及天鵝講堂的贊助工作,從中發(fā)現(xiàn)了一些問題:各部門之間溝通存在時間差,沒有理解對方的意思,因而產(chǎn)生了一些不必要的沖突;在要求贊助的規(guī)格方面,沒有根據(jù)實際情況來提出要求。
12月工作總結(jié):十佳歌手大賽的贊助協(xié)議的簽訂,及活動后續(xù)的總結(jié);學生會元旦晚會節(jié)目的準備及彩排工作;公益愛心傘策劃的完成。
以上是對即將過去的一學期的工作總結(jié)情況,外聯(lián)部的工作雖然有了一系列的進展,但還是存在不少的問題需要解決。
下學期的工作安排如下:
3月
進行內(nèi)部裁員,共裁去兩名干事,以此提高干事們的工作積極性。
校運動會的贊助拉取,前期資料準備需充足,以及商家贊助標準的確立。(此項贊助的開展從寒假期間開始,提前做好準備,將此項贊助做成外聯(lián)部的招牌活動)
4月
運動會贊助細節(jié)的商討,協(xié)議的簽署,與學校各組織部門之間的協(xié)調(diào)等等。
校籃球賽贊助的拉取,規(guī)模及贊助具體事宜的確定。(可將此次聯(lián)賽與校運動會相結(jié)合)
5月
校運動會、校籃球賽等活動結(jié)束后給商家的反饋,盡量做到圖文并茂、真實反應情況。在活動中如果出現(xiàn)了問題,需及時的承擔責任,與商家共同探討解決方案。
鼓勵干事們積極競選工作,同時提供一些機會,讓他們提前做好準備。
學生會外聯(lián)部干事述職報告 篇6
外聯(lián)部是我系對外聯(lián)系,展示我系地理人風采;以增進校企合作關(guān)系為工作重點的重要部門。這學期,在系領(lǐng)導和主席團的大力支持下;取得了優(yōu)異的成績。為系里在“迎接新生、系運動會、十佳歌手賽、院運動會、迎新晚會”等活動做了有力的宣傳。同時,在做好部門工作的同時也積極配合各部門做好各項工作。部門干事之間的交流也有序的開展,開展了一些豐富多彩的活動。回首過去,我們外聯(lián)部成員積極配合,共同努力,在本學期取得了各個方面的優(yōu)異成果。不僅在工作上有較突出的業(yè)績,在干事的綜合能力上也得到了很大的提高。為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學期的外聯(lián)工作成果和心得總結(jié)如下:
九月初迎新工作:
在9月上旬,我們迎來了我系的新興血液———10級新生。為了營造一個濃郁的迎體現(xiàn)我們系的條橫幅的贊就能體驗到家他們覺得作為
新氣氛,讓他們充分風采。我們爭取了4助,讓新生一進校園的溫暖,同時也使得地理人的自豪感。
九月下旬納新工作:
大學的社團生活是大學生活的重要組成部分。在迎來新生之際,我們部門也在積極的補充新興血液。這期間我們部門納了10名干事,同時,規(guī)劃本學期工作并寫好策劃書,在新干事試用期期間對運動會的前期工作做了具體的部署。在之后的工作中;干事也表現(xiàn)了極大的.工作熱情,配合了我們一同把系里的工作做好。
系運動會:
為我們系運動會做了有力的宣傳。為運動會順利的舉辦做了有力的支持。當然,在系運動會的工作中不足之處還是有的。下面我就用“三點”來總結(jié)我們部門在這次系運動會工作中表現(xiàn):
一、認真按照系的要求,做好系運動會的前期贊助策劃工作(在9月底做好策劃書和工作布置)
二、認真動員和鼓勵干事,使得干事的工作積極性很強,在工作中取得了很好的成績。
三、為系運動會做了有力的宣傳,在運動會期間也認真努力的做好后勤工作。
十佳歌手大賽與系迎新晚會:十佳歌手大賽與迎新晚會時我系的重要活動,在此期間,我們積極響應主席團的安排做好贊助和后勤工作。把這些活動做有力的宣傳。
工作中存在的不足:
1)由于外聯(lián)的工作較為獨立,導致和各部聯(lián)系較少;對系里各項工作的開展不利。這是部門負責人的責任,對此我們自我檢討;在接下來的工作中加強和各部的信息交流。
2)在這學期的活動中,后勤工作還沒做到位;有待進一步加強。
3)宣傳方式較為單一,僅限“橫幅和拱門宣傳”。宣傳方式有待提出更多的創(chuàng)新。同時在贊助商的爭取這塊還是以內(nèi)部為主,有待進一步走出去的戰(zhàn)略。
在這個學期,我們和愛博眼鏡、E界計算機中心、鑫宇飯店、三福連鎖店、A-gogoKTV、福星超市、異想天開等眾多商家的合作,在合作期間雙方本著雙贏的初衷。極力做好各項工作,努力營造良好的合作關(guān)系。同時也在做好部門工作的同時也積極努力的加強同各部門的交流與合作。本學期我部在圓滿完成系交給的任務同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛煉干事,豐富了大家的生活,使干事真切感受到作為外聯(lián)部一員的意義,由此更進一步激發(fā)了所有干事的工作熱情,為下學期的工作更好的奠定了基礎。也愿我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!
學生會外聯(lián)部干事述職報告 篇7
隨著期末的臨近,學生會的工作也已接近尾聲。本學期的工作是忙碌的,大家一起跑兼職,拉贊助,平時常交流經(jīng)驗,并且多次開展部內(nèi)與部門間的聯(lián)誼活動。汗水與歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情與創(chuàng)造力是推動部門工作不斷進步的動力,在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結(jié)、高效、奮進的整體。
這個學期我們的第一個任務就是“五一”的學生兼職。為了能為同學們提供盡量多的、安全可靠的兼職信息,讓大家能夠在長假期間參與到社會實踐中來,我們?nèi)w分頭行動,在食品、餐飲、服飾、家電等領(lǐng)域都與商家有過聯(lián)系,最終成功的與李寧、康師傅兩商家取得了合作。
過程中,我放先在學校范圍內(nèi)寫招聘啟示,并對有兼職意象的同學進行初試,之后帶初試通過的去公司參加復試,令人欣喜的是大部分同學都得到了兼職的機會,商家也表示合作的很愉快,這是雙贏的結(jié)果。我們已經(jīng)保留了商家的信息,期待以后的合作。同時我們也有一些不足:首先,我們的工作開展的有些晚,當我們聯(lián)系上一些商家時,他們的招募工作已開始或接近尾聲了,我們應吸取教訓,接下來有暑假的兼職的事務,我們應從6月份就開始著手聯(lián)絡,早作準備,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
其次是我們在初試時應果斷的把不合乎公司定的標準的同學推掉,這一方面為公司的復試提供便利,另一方面,帶到公司去的同學能有比較高的錄取率是對我院學生工作的肯定,十分有助于我們在學校范圍內(nèi)擴大影響與日后的兼職招募工作的開展。以前有的學生會遇到過這樣的問題:由于幾乎將所有參加初試的同學都帶去參加復試了,致使錄取率較低,之后不少同學打電話去詢問情況,甚至懷疑此次與公司方合作的可信度,影響很不好。我們部門此次隨未遇到此類問題,但應在往后的工作中多加注意。
院級活動的贊助是我們部門本學期的工作重點,涉及了互聯(lián)網(wǎng)知識競賽,校排球賽以及“非唱不可”k歌比賽。對于活動的贊助,我有幾點經(jīng)驗:
第一,要根據(jù)活動的內(nèi)容確定要爭取的商家,例如,互聯(lián)網(wǎng)知識競賽,可以聯(lián)絡社會上的網(wǎng)絡教育學院,因為活動的內(nèi)容接近于他們所要推廣的項目,有利于宣傳效果的最大化與其品牌的推廣。
第二,前期好好了解他們要宣傳的內(nèi)容是否是安全可靠、真實的,防止詐騙、傳銷等不法性質(zhì)的活動走入校園。
活動前認真了解相關(guān)情況,寫好計劃書,出去前商量好哪些宣傳我們可以提供,我們具體需要多少經(jīng)費,活動的具體流程如何,商家關(guān)心的只有你可以給他們的宣傳是什么和他們需要支付的經(jīng)費,所以我們在合同書上應主要將這些信息寫清楚,在宣傳方式上做到具體以及準確,橫幅能掛幾條,掛在哪里(根據(jù)經(jīng)驗,不要說掛多長時間,因為橫幅隨時可能被一些收垃圾的人撿去賣錢,能掛多長時間真的只有聽天由命了),能否在校內(nèi)貼海報,針對球賽的能否在隊員衣服上面印字等等,不同的活動有其特有的贊助優(yōu)勢,在談判中要突出,一吸引商家的注意,但無比保證一點:你說的事不要是很含糊的,要力求具體,這樣給對方的感覺就是你們籌劃的很細致,讓他們覺得整個流程很清晰,一定程度上減輕了對于投入能否得到回報的顧慮,這一點十分重要。
另外,我們要保證我們能提供的宣傳方式是在內(nèi)部已經(jīng)過商榷,各部門已達成共識了,不然在實施的過程中擱淺下來不僅會影響我們學生會的誠信度,而且可能要按照合同書上的規(guī)定進行賠償,所以我們在拉贊助之前務必要把活動的詳情熟悉于心,在談判中細心謹慎,不確定的條款盡量不要提。
針對活動宣傳的落實情況,作為新時代大學生,我們一定要將誠信作為自己的人生第一守則,因此,對于在合同書上寫明的條款我們一定要盡全力去落實,決不要抱著一種錢已經(jīng)到手,剩的就隨便糊弄糊弄就好了的心態(tài),要記住,我們代表的是學生會,是整個學院的聲譽。
針對往后的贊助活動,我們要把范圍打的更廣,多與實力強的企業(yè)合作,廣開門道,為下學期的迎新晚會做好準備,并爭取多為同學們開展豐富的實踐活動,這方面是我們這學期做的不足的,我們相信下學期會更好,充滿希望。