“愛在圣誕”敬老院獻愛心活動策劃書
活動地點：深圳市羅湖區社會福利中心二、 執委會成員名單某大學紅十字會第八屆執行委員會：總干事：彭冰冰外務副總干事：龔瀚文 內務副總干事：林澤暉宣傳干事：謝綺婷 文書干事：張清偉資訊干事：邱嘉慧 總務干事：胡蓓蓓服務干事：曾鎮源 會務干事：蔡卓辰 常務干事：劉明宜活動成員組：總負責：李泳葭、高嘉怡（組織活動、帶領人員）公關組：李思嘉、陳瀅瀅、李泳葭（聯系場地）機動組：林玎玲、安楷、陳晶晶（通知會員、會議考勤）后勤組：李利盈、張全、李明睿（會議記錄、攝影）三、 活動進程表（1）、活動前期進程表日期 負責人 實施步驟 主要內容 情況分析 11月24日 全體組員 召開初次會議 要求各位成員調查近期的重大節日以便確立活動方向 11月25日 全體組員 召開第一次討論會 1、 商討活動內容、地點、方式及所需物品 2、 人員分配及具體要求 3、 確立近期安排 1、 初定活動內容為“敬老愛老”，地點待定，活動以“知識宣傳”和“調查問卷”的方式進行 2、 按照人員的能力分為4個組，即公關組（聯系場地）、機動組（通知會員、會議考勤）、后勤組（會議記錄、攝影）、總負責（組織活動、帶領人員） 3、 爭取在一周的時間內完成策劃書，各個成員完成自己的負責的部分 11月27日 全體組員 召開第一次網絡會議，確立本次活動策劃的相關內容 確定活動地點、口號、內容及其意義 活動地點確定為羅湖區社會福利中心；由公關組負責聯系。 2、 活動口號定為“愛在圣誕” 3、 活動分為四個部分“唱享圣誕”、“”、“溫情時刻”和“拍照留戀”。 4、 本次活動以走進敬老院，與老人一起過圣誕。 11月29日 全體組員 召開第二次討論大會 1、 確立活動時間 2、 分配工作，制定活動策劃書 1、 確定12月25日開展本次活動。由機動組提前通知參與活動的會員。 2、 活動策劃書工作分配：陳晶晶、李利盈完成序和活動目的部分；由李泳葭完成其他活動概況部分；由李明睿完成活動進程表部分；由李泳葭完成活動備注、注意事項部分；由李泳葭完成應急方案部分。 11月30～2日 全體組員 1.完成活動相關文件 2.準備活動所需物品 1、 制定活動通知、申請書 2、制作活動當日的演講稿 3、 制作活動海報 4、 制作活動當日的宣傳單、橫幅 5、 完成活動策劃書 6、 準備活動所需物品 1、 活動通知由林玎玲制作；活動申請書由高嘉怡、李泳葭制作 2、 活動當日的演講稿由高嘉怡制定 3、 活動海報由陳瀅瀅制作 4. 活動宣傳單、橫幅由林玎玲、安楷、張全制作 5. 活動物品由李明睿負責準備 6、宣傳單已完成制作，成品已送達 12月3日 公關組 向學校提交活動申請書 實地考察活動地點 1、 提交活動申請書 2、 確認活動場地的情況 1、 獲得場地使用許可，確保活動場地不與別的活動發生沖突 2、 確認活動場地流動人數，以便確定活動所需材料的數量 3、海報已完成制作，成品已送達 12月4～6日 全體組員 制定宣傳方案 制做活動宣傳 報 2、 分配人員宣傳工作 3、 商討活動宣傳內容 1、 活動宣傳報由全體組員共同制做 2、 宣傳工作分配：綜合樓區由李思嘉以班級為單位負責宣傳。宣傳人在宣傳的同時就應向各班派發活動報名表和活動宣傳報 3、 活動宣傳以粘貼海報、派發活動宣傳報、登門宣傳的形式進行。在其中簡要介紹本次活動的背景、主要內容及運作方式 12月7日 全體組員 召開第二次網絡會議 制作活動宣傳報 最后修改活動策劃書 最后修改活動海報 活動宣傳報由陳瀅瀅完成 12月8～9日 機動組 對本次活動進行宣傳 1、 宣傳本次活動的內容及其意義 2、 招攬各班會員 1、 向各班派發活動通知，以班級為單位宣傳活動信息，并由各班班長負責登記報名的會員名單 2、 記錄會員姓名、電話等詳細資料，以便日后聯系 12月17日 全體組員 召開最后一次會議 召開動員大會 1、強調活動當天的注意事項 2為會員發放活動當天的計劃表 1、 活動當天的注意事項：注意紅會形象；個人工作的落實；人員之間的協調；活動期間秩序的維持 2、 活動計劃表由機動組派發給各個會員 12月25日 全體參與活動的成員 進行活動