“愛在圣誕”敬老院獻愛心活動策劃書

　　（2）12月25日活動當天進程表

　　時間 負責人 實施步驟 主要內容 情況分析       8：00 全體組員 全體成員提前集合 做好最后的確認工作 確保活動無誤  如有突發事件，馬上與大二執委會聯系，并迅速解決   公關組 提前前往活動場地進行確認 確保場地沒有與別的活動發生沖突   機動組 提前出發布置場地 在場地放置宣傳用橫幅及海報等  布置時需注意安全，切勿對他人造成妨礙，保證活動正常進行             8：30~9：00   總負責 組織參加活動會員前往活動地點   組織參加活動的會員乘車抵達羅湖區社會福利中心      維持會員隊伍秩序，讓參與活動者有序前往       全體組員       按照活動前的安排開展 1.進行宣傳單發送，時間由宣傳單數量及人流量決定，同時進行問卷調查，時長視各人情況而定，總時間控制在1小時內。 2、為會員與老人合影留念，時長不超過30分鐘     全體組員要保持紅會形象，注意禮節，按照計劃書完成活動；后勤組負責維持現場紀律，若有活動參與者不注意禮節形象，則上前進行協調                   9：00~9：20   全體組員   向老人發放宣傳單   發放宣傳單同時與老人聊天。     發放宣傳單的同時介紹本次活動，注意禮貌問題，不可過分熱情，一切應以當事人意愿為主。               后勤組             管理好現場紀律并作活動記錄             控制場面氣氛，安撫人員情緒；負責拍照、攝像，記錄活動情況 若現場場面過于混亂，則控制好活動秩序，保證活動正常進行，若場面過于冷清，則由后勤組在臺下調動場面氣氛，提高活動參與者的熱情度； 如參與游戲者有任何疑問，組員需耐心解答。對于有事需要離開或已經完成活動項目的人，組員應禮貌送別，不得阻攔。 為游戲者拍照須征得當事人同意。后勤組所拍得的照片、視頻將在活動后上交到大二執委會處進行審核在人員離場前，提醒各位活動參與者帶走隨身帶來的物品和垃圾   9：20~10：00   后勤組 活動結束，安排所有人員有序離場   控制場面，防止出現混亂現象      在人員離場前，提醒各位活動參與者帶走隨身帶來的物品與垃圾       10：20~10：40     公關組 活動結束后，單獨留下幾位會員進行采訪   向會員詢問關于本次活動的問題，并同時把采訪內容記錄下來     在活動結束后，根據采訪記錄，寫成一份采訪稿，并上交往大二執委會處進行審核 全體組員 做好善后工作 清理活動場地，將布置用品帶走 保證不留下一點垃圾