志愿者主題活動月策劃方案
(4)將題目抄在彩色紙條上(與燈謎形式相同)并掛在呢 絨繩上一式三份。
(5)介紹獻(xiàn)血常識及注意事項(xiàng)。(飲食、心里準(zhǔn)備)
注:亦可講展板的制作任務(wù)安排到各院青協(xié)。由宣傳部協(xié)同辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)。
展板內(nèi)容應(yīng)與燈謎內(nèi)容相聯(lián)系。
3、獎品準(zhǔn)備工作(辦公室、實(shí)踐部)
(1)12月2日前聯(lián)系廠家做好500個(gè)志愿者小徽章。
(2)準(zhǔn)備一定數(shù)量的志愿者小紅帽作為獎品。
(3)根據(jù)財(cái)務(wù)狀況購買其他相關(guān)獎品。
4、工作人員物品、場地準(zhǔn)備(辦公室、專服部)
(1)辦公室進(jìn)行場地申請和設(shè)備的準(zhǔn)備。
(2)足量的小紅帽保證參加工作的志愿者每人一頂。
(3)足量的工作證,參與活動監(jiān)督與服務(wù)的志愿者必須佩戴工作證。
(4)準(zhǔn)備燈籠及足量的彩紙。
(4)足量的水與一次性杯子。在大禮堂廣場兩側(cè)擺放飲水機(jī),方便廣大志愿者和活動參與者。
(5)創(chuàng)可貼等應(yīng)急藥品,處理活動中發(fā)生輕微意外。
5、合唱比賽通知與準(zhǔn)備
提前半個(gè)月通知校青協(xié)各部門有關(guān)合唱比賽事宜(包括比賽時(shí)間、形式、規(guī)則、安排等)。
各部門學(xué)會志愿者之歌并且進(jìn)行聯(lián)系為比賽做好準(zhǔn)備。
6、“齊心協(xié)力(十人十一足)”比賽準(zhǔn)備、通知
(1)提前半月通知各院青協(xié)有關(guān)比賽事宜。要求各院組隊(duì)參加。
督促各院進(jìn)行練習(xí),做好比賽準(zhǔn)備并注意安全。
(2)辦公室統(tǒng)一準(zhǔn)備或各院青協(xié)自己準(zhǔn)備好比賽用的繩子(要求有一定彈性,較寬)。
7、聯(lián)系媒體(實(shí)踐部)
聯(lián)系開封電視臺,河南電視臺,大河報(bào),汴梁晚報(bào)等媒體,進(jìn)行活動的跟蹤報(bào)道。
在河南大學(xué)青年志愿者協(xié)會網(wǎng)站上進(jìn)行詳細(xì)的活動報(bào)道。
九、活動內(nèi)容策劃
(一)12月5日宣誓活動
宣誓時(shí)間:12月5日12:30開始
宣誓地點(diǎn):河南大學(xué)大禮堂廣場
參與人員:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo):河南大學(xué)黨委書記、團(tuán)市委書記、校團(tuán)委書記、青年志愿者協(xié)會秘書長
志愿者:全校各青年志愿者分會、07、08級志愿者
活動要求:
1、宣傳部在12月3日之前做出詳細(xì)的宣傳計(jì)劃,并出好海報(bào)、展板等,在校內(nèi)人流量大的地方進(jìn)行宣傳。另外還要聯(lián)系校內(nèi)外媒體對本次活動進(jìn)行采訪報(bào)道。
2、協(xié)調(diào)部聯(lián)系各院青協(xié)配合校青協(xié)開展活動,同時(shí)各院有條件開展活動的可獨(dú)立或者聯(lián)合開展活動。各院青協(xié)在12月4日之前出一至二塊展板,并于12月5日、6日兩天擺放在大禮堂前集中進(jìn)行宣傳。展板要求內(nèi)容豐富,形式多樣地介紹協(xié)會概況以及主要活動,讓同學(xué)們了解到青年志愿者協(xié)會的情況,明白青年志愿者協(xié)會的服務(wù)宗旨,擴(kuò)大影響力。12月5日,各院組織所有新注冊的志愿者12:30到大禮堂廣場參加宣誓儀式,宣誓13:00正式開始。
3、主席團(tuán)總體把握全局,分工合作,使活動有序開展,擬好宣誓流程,安排辦公室提前準(zhǔn)備宣誓工作。另外商量確定出席活動的邀請嘉賓,提前安排聯(lián)系。
4、辦公室在活動開展前申請好活動場地以及活動中所需要的設(shè)備,活動當(dāng)天要提前布置好會場,安排好小紅帽的發(fā)放工作,并協(xié)調(diào)各部在活動當(dāng)天開展好工作。
6、12月5日中午12:30組織志愿者有秩序入場,12:45入場完畢,1:00宣誓儀式正式開始。