志愿者主題活動月策劃方案
(八)世界志愿者日晚會
晚會時間:12月6日晚7:00—8:30
活動地點:大禮堂廣場前
晚會主題:青春飛揚 真愛啟航 志愿無疆
晚會目的:希望通過這次晚會,讓更多具有青春活力的大學生們參與到志愿者隊伍中來,貢獻自己的一份力量,從而達到人人都是志愿者,世界沒有志愿者的偉大構想。
活動程序:
1、 具體活動分工項目組
(1)晚會組織委員會 主任: 委員:
(2)節目組 組長: 組員:
任務:節目籌集篩選工作以及順序安排。選拔主持人,設計主持人形象及臺詞,準備晚會所需一切道具、服裝及伴奏帶。
(3)舞臺組 組長: 組員:
任務:演出中道具的遞送,燈光、音響的調試。并負責舞臺的搭建,晚會所有舞臺道具的清點。
(4)禮儀組 組長: 組員:
任務:接待到場嘉賓及負責演員席、嘉賓席的安排和活動中禮品的發放。
(5)后勤組 組長: 組員:
任務:會場的打掃及布置(花、條幅等)。物資(礦泉水、膠卷、禮品等)的準備。相關用具的購買和回收。
(6)保衛組 組長: 組員:
任務:器材看管,確保場內所有服裝、道具、物品和工作人員的私人物品的安全,并負責維護晚會秩序。
(7)機動組 組長: 組員:
任務:負責處理會場緊急情況,供其他項目組完成工作,保證晚會圓滿成功。
(8)信息組 組長: 組員:
任務:負責各組之間信息傳遞,傳遞燈光師音響師信息并通知演員準備和搬運工作。確保工作緊張有序。
(9)宣傳組 組長: 組員:
任務:對晚會全程進行拍照和錄像以便以后的宣傳與報道。
注意事項:(1)各項目組應認真負責地完成本組任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
(2)各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可視情況重新調整各組的人力資源,并隨時啟用機動組。