2014年新學(xué)期學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書
XX年新學(xué)期學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書
一、活動背景
戶外運(yùn)動協(xié)會是作為新興社團(tuán)，社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模，并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個(gè)機(jī)會展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到，各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運(yùn)動協(xié)會將以此機(jī)會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認(rèn)識與了解戶外運(yùn)動，同時(shí)也為了協(xié)會有新鮮的血液注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能有效的開展協(xié)會工作，培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊(duì)伍，保證協(xié)會工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí)，也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育，全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
社團(tuán)聯(lián)合會•戶外運(yùn)動協(xié)會
四、實(shí)施單位
戶外運(yùn)動協(xié)會理事會及各部門
理事會：團(tuán)支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部：
財(cái)務(wù)部：
宣傳部：
組織部：
外聯(lián)部：
后勤醫(yī)療部：
五、活動對象
XX年報(bào)到新生
六、活動時(shí)間、地點(diǎn)
活動時(shí)間：8月25日—9月10日地點(diǎn)：一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段：活動的籌備（4月20—5月15）
（一）各個(gè)部門的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容：
（1）人事部：理協(xié)會的資料，對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個(gè)人資料。
（2）宣傳部：負(fù)責(zé)前期的宣傳工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
（3）財(cái)務(wù)部：上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會的相關(guān)部門，了解會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對收據(jù)單的要求。
（4）外聯(lián)部：在招新的前期為協(xié)會拉贊助，以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。
（5）組織部：以服務(wù)為主，同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。
（6）后勤醫(yī)療部：提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
（二）前期宣傳準(zhǔn)備
宣傳部長王緒豹任組長，其他會員為組員。
工作內(nèi)容：
（1）全力配合社團(tuán)聯(lián)合會對XX年招新的宣傳工作，加強(qiáng)聯(lián)系，交換工作意見
（2）制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號上報(bào)
第二階段：各部門工作就緒（5月5日—5月15日）
1、人事部：核實(shí)協(xié)會簡介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況，確定個(gè)部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡介（100）、招新報(bào)名表（預(yù)印100）、招新登記表（預(yù)印100）、協(xié)會章程（5）、部門職責(zé)（10）
2、財(cái)務(wù)部：對招新一切需購品進(jìn)行購買核實(shí)，確保物品到位。
3、宣傳部：制作招新簡介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門職責(zé)，對協(xié)會進(jìn)行活動照片、電子簡介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí)，確保無誤。
4、外聯(lián)部：招新工作中相應(yīng)的活動贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。
5、后勤醫(yī)療部：核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段：招新現(xiàn)期準(zhǔn)備