2014年新學(xué)期學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網(wǎng)站等確保到位和暢通。
(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財務(wù)部)
第四階段:招新現(xiàn)場(8月27—9月10)
1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時開機(jī),隨時報告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時匯報,在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象。
5、愛護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。
6、對新會員每日統(tǒng)計。
八、注意問題
1、向新生介紹協(xié)會時要做到言語流利,態(tài)度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。
九、招新后期工作(9月10號—9月15號)
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時進(jìn)行總結(jié),形成活動總結(jié)材料(材料包括:活動策劃書、活動總結(jié)材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
十、活動預(yù)算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計:30元
3、資料招新簡介100
招新報名表預(yù)印100
招新登記表預(yù)印100
社聯(lián)章程5
部門職責(zé)10
共計:27元
總計:27+30+20=87