青年志愿者協(xié)會納新活動策劃書
一 活動前言：
秋風(fēng)送爽，新的學(xué)期，新的氣象，大一的小伙伴們也開始了他們夢寐的大學(xué)生活，為我們的校園注入了新的活力。他們來自不同的省份不同的城市，但是他們其中會有部分同學(xué)懷著同一的夢想——服務(wù)校園，服務(wù)大家，服務(wù)社會。所以我們?nèi)A水青年志愿者協(xié)會為大家提供一個平臺，來實現(xiàn)大家的夢想。
二 活動目的：
新的學(xué)期的到來，為了華水青年志愿者協(xié)會更好的發(fā)展和更好的服務(wù)大家、服務(wù)社會，現(xiàn)面向大一全體同學(xué)招收新一屆青年志愿者和華水青年志愿者協(xié)會干事，為協(xié)會注入新的血液，增強(qiáng)協(xié)會的活力。
三 活動時間： 10月22日—— 10月23日
上午8點——下午6點
四 活動地點：文體中心（干事初試、復(fù)試均在教室進(jìn)行）
五 活動人員
1、青年志愿者協(xié)會副部長及其以上人員全體參加。
2、本次招新活動由祝文龍（青協(xié)主席）控制活動流程，石義闖、孫陽、馬宏魁分別負(fù)責(zé)相關(guān)分支工作，并相互協(xié)助，以保證活動的順利進(jìn)行。
3、第一組織者：祝文龍
主要組織者：石義闖、孫陽、馬宏魁
六 活動對象：大一全體同學(xué)
七 活動具體流程策劃：
1. 前期準(zhǔn)備工作：
a) 宣傳部有關(guān)人員做好宣傳展板供招新活動期間使用，展板內(nèi)容包括關(guān)于青協(xié)部門設(shè)置，部門職責(zé)，往來活動項目等基本情況，還有協(xié)會參加活動的情況和取得的成績并在活動當(dāng)天提前帶到文體中心。
b) 辦公室有關(guān)人員準(zhǔn)備青年志愿者協(xié)會團(tuán)旗和活動當(dāng)天所需要的志愿者衣服帽子20套，并負(fù)責(zé)借桌子，帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，椅子由女生從宿舍搬。組策部有關(guān)人員做好活動策劃，對活動作做可能性分析，對活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問題做解決方案，以確保活動不會因突發(fā)性問題而中斷。
c) 信息監(jiān)察部有關(guān)人員在活動舉行的前一天（4日）晚上10：00以前，對上述四部門的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢測，以確保活動能如期順利舉行。
d) 各部門各負(fù)其責(zé)，在活動前將所需材料準(zhǔn)備穩(wěn)妥。辦公室負(fù)責(zé)提前將活動所需會員面試所需表格50份，干事500份
2.活動中的工作
a) 招收會員階段
1) 22日早上8點全體工作人員到位按分工各司其職，布置活動場地。上午8：00——12：00，工作人員對前來報名的同學(xué)進(jìn)行面試。信息監(jiān)察部辦公室有關(guān)人員為通過面試的會員做電子檔案。并負(fù)責(zé)及時打印張貼公示
2) 自開始面試起，10點左右，11點宣傳部把通過會員面試的人員名單公布在招新點處的展板上。并告知其于23日在上午8：00~12：00，下午2：00~6：00時間段內(nèi)參加干事第一次面試。
3) 下午2：00——下午6：00，若干名工作人員在招新點對前來報名的同學(xué)進(jìn)行會員面試。下午2點，5點各更新一次會員錄用名單， 請大家在規(guī)定的時間到面試地點查看結(jié)果并交納會費(fèi)正式注冊入會。
4) 外聯(lián)部孫婉婉等負(fù)責(zé)收取會員費(fèi)，每人10元。
5) 下午各項面試結(jié)束后，信息監(jiān)察部組織簽到，簽到后全體工作人員協(xié)助外聯(lián)部歸還所借物品。
b）招收干事階段
1）23日留部分人員在文體中心繼續(xù)進(jìn)行會員招新，其余人員8點至下午6點點在教室分部進(jìn)行干事初試。
2）23日上午8：00至下午6：00每部兩名（正副部長各一名）及主席團(tuán)若干名人員在教室對會員進(jìn)行招收干事的第一輪面試。
3) 于25日將通過第一輪干事面試的人員名單公示，并且各部通知通過本部第一輪面試的人員于27日（周四）下午2：00至6：00到教室參加第二輪干事面試。
4) 27下午2：00——下午6：00，各部工作人員及主席團(tuán)人員到教室對準(zhǔn)干事進(jìn)行第二輪面試。
5）面試結(jié)束后一天內(nèi)，宣傳部把成為青協(xié)干事的人員名單制成海報，于10月29日張貼在海報宣傳欄。
c）后期工作：辦公室做活動總結(jié)，存檔備案，同時保管新一屆全體成員個人相關(guān)信息。
八 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
簽字筆10支，10元，紅色條幅一條，50元；會員面試表50張，干事500張，55元，礦泉水兩件，32元，膠帶彩紙氣球，打印工作證等25元，活動預(yù)算經(jīng)費(fèi)共計172元。
九 注意事項：1、活動前期的準(zhǔn)備工作，各部要確保在規(guī)定時間內(nèi)完成，以免影響活動的舉行。
2、招收會員階段，各工作人員要有良好的態(tài)度，注意個人影響及社團(tuán)名譽(yù)。
3、招手干事階段，各工作人員要切實負(fù)及到主考官的責(zé)任，公平公正，量才錄用。
4、招新階段，要和各兄弟社團(tuán)和校有關(guān)部門保持友好關(guān)系。
5、當(dāng)天如果遇到突發(fā)事件各位工作人員應(yīng)及時與活動負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，如果能解決應(yīng)立刻解決。
6、活動中，不得私自離開。如有急事，可向活動負(fù)責(zé)人請假。
7、活動中全體成員應(yīng)注意安全，避免造成不必要的傷害。
十 備用方案：
1、若由于無法預(yù)測的自然原因，造成活動當(dāng)天不能舉行，活動推遲，具體時間另行通知。
2、工作人員若于活動當(dāng)天有事不能參加活動，應(yīng)提前向主席團(tuán)提出申請。
校青年志愿者協(xié)會織策劃部
8月21日