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商務談判語言技巧及四大原則

發布時間:2020-02-09

商務談判語言技巧及四大原則

  成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果,那么你知道哪些商務談判語言技巧嗎?下面第一范文網小編整理了商務談判語言技巧,供你閱讀參考。

  商務談判語言技巧(一)客觀性原則

  談判語言的客觀性是指在商務談判中,運用語言技巧表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實為依據,并且運用恰當的語言,向對方提供令人信服的依據。這是一條最基本的原則,是其他一切原則的基礎。離開了客觀性原則,即使有三寸不爛之舌,或者不論語言技巧有多高,都只能成為無源之水、無本之木。

  堅持客觀性原則,從供方來講,主要表現在:介紹本企業情況要真實;介紹商品性能、質量要恰如其分,如可附帶出示樣品或進行演示,還可以客觀介紹一下用戶對該商品的評價;報價要恰當可行,既要努力謀取己方利益,又要不損害對方利益;確定支付方式要充分考慮到雙方都能接受、雙方都較滿意的結果。

  從需方來說,談判語言的客觀性,主要表現在:介紹自己的購買力不要水分太大;評價對方商品的質量、性能要中肯,不可信口雌黃,任意褒貶;還價要充滿誠意,如果提出壓價,其理由要有充分根據。

  如果談判雙方均能遵循客觀性原則,就能給對方真實可信和“以誠相待” 的印象,就可以縮小雙方立場的差距,使談判的可能性增加,并為今后長期合作奠定良好的基礎。

  商務談判語言技巧(二)針對性原則

  談判語言的針對性是指根據談判的不同對手、不同目的、不同階段的不同要求使用不同的語言。簡言之,就是談判語言要有的放矢、對癥下藥。提高談判語言的針對性,要求做到:

  1.根據不同的談判對象,采取不同的談判語言。不同的談判對象,其身份、性格、態度、年齡、性別等均不同。在談判時,必須反映這些差異。從談判語言技巧的角度看,這些差異透視得越細,洽談效果就越好。

  2.根據不同的談判話題,選擇運用不同的語言。

  3.根據不同的談判目的,采用不同的談判語言。

  4.根據不同的談判階段,采用不同的談判語言。

  如在談判開始時,以文學、外交語言為主,有利于聯絡感情,創造良好的談判氛圍。在談判進程中,應多用商業法律語言,并適當穿插文學、軍事語言。以求柔中帶剛,取得良效。談判后期,應以軍事語言為主,附帶商業法律語言,以定乾坤。

  商務談判語言技巧(三)邏輯性原則

  談判語言的邏輯性,是指商務談判語言要概念明確、談判恰當,推理符合邏輯規定,證據確鑿、說服有力。

  在商務談判中,邏輯性原則反映在問題的陳述、提問、回答、辯論、說服等各個語言運用方面。陳述問題時,要注意術語概念的同一性,問題或事件及其前因后果的銜接性、全面性、本質性和具體性。提問時要注意察言觀色、有的放矢,要注意和談判議題緊密結合在一起;卮饡r要切題,一般不要答非所問,說服對方時要使語言、聲調、表情等恰如其分地反映人的邏輯思維過程。同時,還要善于利用談判對手在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時駁倒對手,增強自身語言的說服力。

  提高談判語言的邏輯性,要求談判人員必須具備一定的邏輯知識,包括形式邏輯和辯證邏輯,同時還要求在談判前準備好豐富的材料,進行科學整理,然后在談判席上運用邏輯性強和論證嚴密的語言表述出來,促使談判工作順利進行。

  商務談判語言技巧(四)規范性原則

  談判語言的規范性,是指談判過程中的語言表述要文明、清晰、嚴謹、準確。

  第一,談判語言,必須堅持文明禮貌的原則,必須符合商界的特點和職業道德要求。無論出現何種情況,都不能使用粗魯的語言、污穢的語言或攻擊辱罵的語言。在涉外談判中,要避免使用意識形態分歧大的語言,如“資產階級”、“剝削者”、“霸權主義”等等。

  第二,談判所用語言必須清晰易懂?谝魬敇藴驶,不能用地方方言或黑話、俗語之類與人交談。

  第三,談判語言應當注意抑揚頓挫、輕重緩急,避免吞吞吐吐、詞不達意、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。

  第四,談判語言應當準確、嚴謹,特別是在討價還價等關鍵時刻,更要注意一言一語的準確性。在談判過程中,由于一言不慎導致談判走向歧途,甚至導致談判失敗的事例屢見不鮮。因此,必須認真思索,謹慎發言,用嚴謹、精練的語言準確地表述自己的觀點、意見。

  上述語言技巧的幾個原則,都是在商務談判中必須遵守的,其旨意都是為了提高語言技巧的說服力。在商務談判的實踐中,不能將其絕對化,單純強調一個方面或偏廢其他原則,須堅持上述幾個原則的有機結合和辯證統一。只有這樣,才能達到提高語言說服力的目的。

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