會議承辦協議

　　甲 方：

　　乙 方：

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。

　　會議地點是___________________________________ 會議時 間____年____月____日至____年____月____日。主會場是___________________________________

　　二、乙方提供如下會議服務：

　　1、禮儀及接待

　　2、會議交通

　　3、會場布置

　　4、會議餐飲安排

　　5、會議秩序維持

　　6、會議秘書服務

　　7、會議代表住宿安排

　　8、會務考察安排及夜間娛樂支持

　　9、返程票務服務及站場接送

　　10、財務協助。

　　■各項服務分敘如下： 1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業 或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。 2、會議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。 會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。 3、會議發言材料制作： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

　　■會議交通 1、站場接送 根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、 火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。 送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。 或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。 甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。 2、會務交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。 于___月___日___時 至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至 晚會/宴會現場(地點為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標準結算： 乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。