會議承辦協議

　　■會場布置 乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置： 1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求( ________)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投 影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。 2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——u型、課堂式、圍桌型、 劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需 要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____________，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。 3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米____米，拱形氣模____個，規格是____________，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日________報紙預訂________版面發布相 關信息(內容甲方提供)。 會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。 4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻 譯系統，提供____聲道翻譯(語種為__________)， __月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節 字/分鐘。 同聲翻譯支持費用總計為：____________元。

　　■餐飲安排 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 商務考察旅程用餐另計。

　　■宴會餐/商務酒會要求 時間：___月___日___時至___月___日___時 規模： 內容： (1)自助餐/圍桌宴會 (2)演講系統 (3)娛樂節目 (4)服務/交通 餐飲費用總計為：______元。