質(zhì)量管理體系心得
一、主要收獲
建立和實施iso質(zhì)量管理體系對我院轉(zhuǎn)變觀念、規(guī)范管理、強(qiáng)化執(zhí)行力、提升教學(xué)質(zhì)量和顧客滿意度都起到了明顯的效果。XX年貫標(biāo)以來,我院先后實施了人才培養(yǎng)水平評估、國家示范院校創(chuàng)建與驗收、學(xué)院管理體制移交地方政府等重大活動,并均取得了圓滿成功,我們總結(jié)成功的重要因素之一就是建立和有效運(yùn)行了iso質(zhì)量管理體系。
(一)觀念得到了較大的轉(zhuǎn)變和更新
1.質(zhì)量觀念:質(zhì)量是生命,是立校之本;質(zhì)量是做出來的,而不是考核和檢查出來的;
2.顧客觀念:學(xué)校的產(chǎn)品是教育服務(wù),服務(wù)的對象是顧客,學(xué)校的顧客包括了學(xué)生、學(xué)生家長、用人單位、上級主管部門和地方政府等,要關(guān)注顧客的需求,并努力滿足顧客明示的和隱含的要求。學(xué)生的評價、學(xué)生家長的評價、用人單位的評價、就業(yè)率、學(xué)生滿意度、周邊滿意度(同行測評、兄弟部門測評)等指標(biāo)納入了學(xué)院績效考核體系之中。
3.制度觀念:一切按章辦事,不能隨意省略更改流程;不僅普通教職工要遵守制度,領(lǐng)導(dǎo)干部更要遵守制度;特別強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,制定了計劃就必須認(rèn)真執(zhí)行,黨委和院部下達(dá)的重點工作計劃是不能打折扣的。
(二)管理體系更加明晰
形成了質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、程序文件、作業(yè)文件、工作記錄,對各部門各崗位的工作職責(zé)進(jìn)行了規(guī)定,各項工作都形成了相應(yīng)的流程,使管理更加規(guī)范,基本改變了過去職責(zé)不明、接口不清等管理弊端。
(三)工作目標(biāo)更加明確
每年對學(xué)院的行政工作目標(biāo)進(jìn)行分解,落實到每個部門,年終對目標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,納入考核,提出改進(jìn)意見,實施管理評審。
(四)工作過程更加完善
采取過程方法,對學(xué)院重點過程按照標(biāo)準(zhǔn)的要求實施pdca控制,使過去容易忽視的過程都得到了控制。如專業(yè)建設(shè)控制程序強(qiáng)調(diào)對課程和專業(yè)的調(diào)整要進(jìn)行評審和驗證;采購過程要對供方的能力進(jìn)行定期的評價;由于教育教學(xué)是特殊過程需要予以確認(rèn),因此,強(qiáng)調(diào)了對教師的能力、教學(xué)的組織和其他教學(xué)資源的配置是否滿足要求要進(jìn)行確認(rèn)等。
(五)各項工作持續(xù)改進(jìn)
學(xué)院建立了持續(xù)改進(jìn)的一整套運(yùn)行機(jī)制,一是通過內(nèi)部審核、外部監(jiān)督審核和管理評審等質(zhì)量控制措施,定期的對學(xué)院各項工作進(jìn)行審核評價和改進(jìn);二是通過教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)檢查、內(nèi)部審計、月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核以及關(guān)鍵過程控制點檢查等常規(guī)措施,對教育教學(xué)過程實施經(jīng)常性的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時按照學(xué)院“不合格品控制程序”、“糾正與預(yù)防措施控制程序”的要求進(jìn)行改進(jìn)。并且對改進(jìn)的過程和結(jié)果要進(jìn)行跟蹤和驗證。
二、幾點體會
在推行iso質(zhì)量管理體系的過程中,我們有幾點體會和認(rèn)識;
(一)要明確組織建立和實施質(zhì)量管理體系的目的
組織建立和實施質(zhì)量管理體系是為了達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。如果達(dá)不到“穩(wěn)定地提供符合顧客要求的產(chǎn)品能力”這一預(yù)期結(jié)果,那么即使通過了體系認(rèn)證,這個體系的作用也要受到質(zhì)疑。因此,組織應(yīng)建立一個“素質(zhì)”的管理體系,而不是一個“應(yīng)審”的管理體系,也不是一個空洞的質(zhì)量管理體系文件。
(二)要精心編制體系文件
在體系文件的編制過程中,應(yīng)堅持“繁簡適宜、新舊相融、科學(xué)可行”的原則或方法。