檔案室管理制度精華（通用32篇）
檔案室管理制度精華 篇1
為了加強和規范會計檔案管理，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規定，結合本單位工作實際情況，特制定本制度。
第一條會計檔案的歸檔范圍。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計年度數據備份盤、會計核算系統軟件、操作人的密碼等會計核算專業資料，是記錄和映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：
（一）會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
（二）會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。
（三）財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文說明。
（四）其他類。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。
第二條會計檔案的整理。
會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
（一）會計憑證。
（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
（2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
（二）會計賬簿：各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”樣，不填其它內容。
（2）會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。
（4）會計賬簿的裝訂順序：
a、會計賬簿裝訂封面；
b、賬簿啟用表；
c、賬戶目錄；
d、按本賬簿頁數，順序裝訂項頁；
e、會計賬簿裝訂封底。
（5）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。
（6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
（三）會計報表
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第三條會計檔案的歸檔保管。
（一）當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由業務人員保管一年，期滿后轉入檔案室并由專人保管。
（二）會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。
（三）機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
（四）磁性介質會計資料的歸檔。年度終了，系統管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會計年度數據備份盤；同期的操作系統、相關應用程序軟件及會計核算系統軟件；操作人的.密碼、操作日志等其他會計資料。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重更改后五年。以磁性介質保存的會計資料，根據保管期限，由系統管理員定期復制，且應標識清楚，雙份歸檔，異地存放。
第四條會計檔案的保管期限。
會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、15年、25年5類。詳見附表一。
第五條會計檔案的借閱。
（一）建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
（二）凡需借會計檔案的人員，須經領導批準后，方可辦理調閱手續。
（三）借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
（四）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經局領導批準，需要復制會計檔案的，須經局領導批準后方可復制。
第六條會計檔案的銷毀。
保管期滿的會計檔案，除本辦法第七條規定的情形外，按照以下程序銷毀：
（一）會計檔案保管期滿，由檔案管理人員會同財務人員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
（二）局分管領導要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、
（三）銷毀會計檔案時，應由同級檔案機構、財政部門和審計部門派人員監銷。
（四）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。
第七條保管期滿但未結清的債權債務。
原始憑證和涉及其他未了事項的`原始憑證，不得銷毀，應當單抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
在建項目尚未完成的會計檔案，保管期限已滿也不得銷毀。
第八條會計檔案的移交。移交會計檔案，雙方應當辦理會計檔案交接手續。
移交會計檔案時，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱，卷號、冊數，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第九條會計檔案的保管要采取嚴格的安全措施。
檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質資料要做到防磁、防雷。重（！）要資料實行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質資料應定期復制。經過系統整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進行排列，環境保持通風透光。
第十條檔案管理人員做好會計檔案的保密工作，遵守保密制度。
檔案室管理制度精華 篇2
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的`，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
檔案室管理制度精華 篇3
一、高度認得檔案保密工作的緊要性，嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必需時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的.，須妥當保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的引導下，做好檔案密級更改和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
檔案室管理制度精華 篇4
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
檔案室管理制度精華 篇5
1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。
檔案室管理制度精華 篇6
1 范圍
本制度規定了公司檔案保密管理方面的有關內容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的`各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
中華人民共和國檔案法
中華人民共和國檔案法實施辦法
中華人民共和國保守秘密法
3 職責
3.1 山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執行檔案保密制度，忠于職守，增強安全保密觀念，認真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級由立卷單位根據有關文件確定，檔案管理部門進行復核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關行政法律的規定辦理。
4 管理內容及規定
4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴守公司機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不準私自復印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時，按有關規定認真核對、簽字、登記、注銷，做到手續嚴格，賬目清楚。
4.3 嚴格執行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經分管領導簽字同意后方可調閱，限在檔案室內查閱。未經批準不準將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復印、拍照、翻版。
4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續，經有關領導批準后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責任感，確保檔案的完整與安全，加強管理，防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴格執行公司有關檔案管理規章制度，要做到不該說的絕對不說，不
該記錄的不記，不在公共場所或親友中談論機密，不把機密檔案帶到有礙機密的場所。
4.7 任何人未經批準，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內容。
4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
4.9 對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定進行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；
4.10.2 涂改、偽造保密檔案；
4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。
4.11 發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、綜合部門，當事者要寫出書面報告。
對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執行情況由綜合管理部按相關的管理標準進行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節輕重，給予相應處分，直至追究刑事責任。
檔案室管理制度精華 篇7
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的檔案工作實行監督指導。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。
六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。
七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。
八、完成領導交辦的其他各項工作任務。
檔案室管理制度精華 篇8
一、非檔案管理人員未經許可，不準擅自進入檔案庫房。
二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫房內嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經常檢查檔案資料的保存情況，如發現損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。
五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應保持清潔衛生，通風干燥。
檔案室管理制度精華 篇9
一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反應，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的`、范圍、經分管領導批準前方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閱手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。
六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
檔案室管理制度精華 篇10
一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。
二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質量。
四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。
五、檔案庫房內嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案室管理制度精華 篇11
一、認真學習貫徹黨和國家檔案工作方面的`方針政策，執行檔案工作法律法規，做到忠于職守，愛崗敬業。
二、認真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續教育和崗位培訓，具備相應的檔案專業知識，持證上崗。
三、發揚"甘為人梯，無私奉獻"的蘭臺精神，積極為單位的各項工作服務，為國家和民族積累檔案史料。
四、遵守保密紀律，嚴格控制機密檔案的使用范圍，及時做好檔案降密、解密工作。
五、執行檔案登記備案和報送現行文件制度，及時向有關部門報送有關報表和文件。
六、積極參加檔案學會工作，結合工作實際開展檔案學理論研究，總結工作經驗和撰寫學術論文。
檔案室管理制度精華 篇12
第一章：總則
第一條：為加強云南省各級國家綜合檔案館的檔案安全管理，使檔案安全管理工作制度化、規范化、科學化，確保國家檔案資源的絕對安全，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《云南省檔案條例》及相關規定，結合我省實際，制定本辦法。
第二條：本辦法適用于全省各級國家綜合檔案館（以下簡稱檔案館）。專業、部門檔案館和企事業單位檔案館（室）可參照本辦法。
第二章：檔案安全管理體制
第三條：檔案館應高度重視檔案安全管理工作，把檔案安全管理列入年度工作計劃，統籌安排工作所需經費。
第四條：檔案館應實行檔案安全管理目標責任制，以主要負責人為檔案安全管理工作第一責任人。由主要負責人和相關人員組成檔案安全管理工作領導小組，負責監督、檢查本單位的檔案安全管理工作，發現問題，及時采取有效措施，杜絕一切檔案安全隱患。做到責任明確，措施到位。
第五條：檔案館應建立檔案的收集、統計、鑒定與銷毀、利用與開放、庫房管理、保密保衛、消防安全及檔案人員崗位責任等檔案安全管理規章制度。
第六條：檔案館要加強作為政府信息公開查閱場所的建設。公開政府信息，不得危及國—家—安—全、公共安全、經濟安全和社會穩定。
第七條：檔案館應組織工作人員學習《檔案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公開條例》等法律法規，按照國家檔案局和省檔案局有關要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動。
第三章：檔案館庫設施和設備
第八條：檔案館庫房建筑應符合《檔案館建筑設計規范》（JGJ25—20__）要求，庫房設置遠離水源、火源、污染源。各類用房符合《檔案館內各類用房面積規定》要求，無危房。
第九條：檔案館庫房面積應滿足本地區應進館檔案接收的需要，符合國家有關標準要求。
第十條：檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等應經常檢查，并定期維護、更換。
第十一條：檔案館庫房嚴禁明火裝置，嚴禁存放易燃、易爆物品，不得存放雜物。
第十二條：檔案、資料、檢索工具應配備適應需要的裝具，符合《檔案裝具》（DA/T6—92）行業標準。特殊載體檔案應使用專門的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應進行消毒滅菌處理。
第十三條：檔案館庫房應配備防火、防盜監控設備及報警系統，配有符合檔案安全保管要求的消防器材，并定期檢查，及時維護、更換。
第十四條：檔案館庫房應配備保證檔案安全保管的溫、濕度測量和控制設備，并定期檢查、維護。
第十五條：檔案館庫房應采用防紫外線光源，配有防高溫、防潮、防污染、防蟲、防鼠、防光等設施設備，并定期維護、更換。
第四章：檔案移交接收工作
第十六條：檔案館應按照國家有關規定做好紙質檔案及電子檔案接收工作，保證到期應進館檔案按質按量接收進館。
第十七條：檔案移交與銷毀應按照規定履行相關手續，建立檔案移交和銷毀清冊。
第十八條：接收進館的檔案經消毒殺蟲處理后方可入庫上架，消毒殺蟲情況應進行登記。
第五章：檔案保管工作
第十九條：按照《檔案庫房技術管理暫行規定》，檔案柜后背與墻壁應保持10厘米以上距離。每行柜架間距應在1米至1.5米（密集架除外）。
第二十條：檔案館庫房溫度應控制在14℃～24℃。相對濕度應控制在45%～60%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃～15℃，相對濕度應控制在35%～45%。保管磁介質檔案等特殊載體檔案的庫房，溫濕度應控制在國家有關規定和標準規定的范圍內。
第二十一條：檔案館庫房內外溫濕度應定時測記，每年對庫房內外溫濕度的'變化情況進行一次綜合分析，以制定綜合管理計劃。
第二十二條：檔案館庫房應保持干凈、整潔。檔案存放應符合規范要求。庫房內嚴禁煙火。嚴禁使用電熱器具和其他明火用具。嚴禁將飲用水和食物帶入庫房。
第二十三條：檔案館庫房防火、防盜報警裝置應確保24小時工作，檔案庫房管理人員進出庫房應及時關燈、關門、關窗。
第二十四條：檔案館應定期檢查檔案安全保管情況，杜絕檔案蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質等現象。已經出現破損、褪變、蟲蛀、霉變、磁信號減弱、膠片變質等情況的檔案要及時進行搶救處理。
第二十五條：檔案館應建立檔案調歸卷及檔案人員出入庫房登記制度，檔案調閱或審批手續不全的不予調卷。非檔案庫房管理人員未經批準不得進入庫房。
第二十六條：檔案館庫房及保存重要檔案的箱、柜鑰匙應指定專人負責保管。
第二十七條：檔案館計算機檔案管理網絡系統應設有安全防護措施，確保電子數據安全。
第二十八條：檔案館應認真執行國家保密工作的相關規定，確保國家檔案信息的安全。
第六章：檔案利用與登記、統計工作
第二十九條：檔案館應按照相關規定開放、公布檔案，嚴格禁止涉密信息在公共網絡儲存、處理、傳輸。
第三十條：檔案館應當建立健全政府信息發布保密審查機制，明確審查的程序和責任。在公開政府信息前，應當依照《國家保密法》以及其他法律、法規和國家有關規定對擬公開的政府信息進行審查。對政府信息不能確定是否可以公開時，應當依照法律、法規和國家有關規定報有關主管部門或者同級保密工作部門確定。不得公開涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私的政府信息。但是，經權利人同意公開或者行政機關認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。
第三十一條：檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應嚴格分開。
第三十二條：檔案館應完備檔案提供利用手續并指定專人負責檔案提供利用工作，確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。
第三十三條：檔案館應盡量以復印件、微縮品等復制件代替原件提供利用。外借檔案應規定歸還時限并清點數量。
第三十四條：檔案館應對檔案和檔案工作進行登記。檔案登記包括：檔案接收登記、全宗名冊、全宗單、檔案成分和數量變化登記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括：工作日志。人員和檔案進出庫房登記。檔案清理、檢查、外借、復制、查閱利用登記。檔案利用者情況登記等。
第三十五條：檔案館應建立健全館藏檔案資料統計臺賬，做到物賬相符，全宗卷內容完整，管理科學。
第七章：附則
第三十六條：本辦法由云南省檔案局負責解釋。
檔案室管理制度精華 篇13
一、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經單位領導批準外，非檔案管理科室或部門的工作人員不得入內；
二、檔案室設專人負責管理，要求專職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應采取有效的防護措施，保證檔案安全；
三、檔案進出檔案室，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調出室內外及日常的'調閱、歸還，并確保檔案在搬動過程中的保護工作；
四、檔案室應設有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設備和措施；磁介質檔案應用防磁檔案柜存放；
五、檔案室內應當安置溫濕度計，環境的溫濕度應相對穩定，檔案室的溫度應控制在14—24℃之間，相對濕度應控制在40—60%之間；六、檔案室內應保持整潔、衛生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關的物品；
七、嚴禁在檔案室范圍內吸煙；
八、每天下班前，應關閉檔案室門窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛生，保持檔案室與檔案的清潔；
檔案室管理制度精華 篇14
1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
2、凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。
5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
6、未經批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的`檔案材料。
7、在利用、查閱檔案中，發現有關泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。
8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發生。
檔案室管理制度精華 篇15
一、目的：
為進一步嚴格實施食品生產許可制度，強化日常監管，提高食品企業生產條件和質量管理能力，建立健全突發事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產企業信用檔案和監管檔案，完善信用體系建設基礎工作。
二、適用范圍：
適用于所有食品生產企業。
三、內容：
(一)信用檔案的建立：食品生產企業信用檔案信息分為：企業基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。
1、企業基本概況：生產企業名稱、生產企業許可證、法定代表人(企業負責人)、質量負責人、注冊地址、生產或經營地址(含托生產地址和跨省設立生產場地)、生產或經營范圍、郵編、聯系電話等;
2、嚴格執行食品原輔料、食品添加劑、食品相關產品采購查驗制度和產品的過程檢驗、出廠檢驗以及產品銷售記錄制度;
3、變更事項：《食品生產企業許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;
4、質量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄;
5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;
6、質量投訴、舉報核查和處理記錄;
7、重產品質量事故、不良事件的調查、處理報告;
8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;
9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;
10、信用管理、信用評定記錄;
11、監督管理部門依法實施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業信用檔案可與業務檔案統一管理，應做到及時更新和完善，保證企業信用信息實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業信用等級實行動態管理，食品生產企業信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。
(四)激勵與懲戒：監管部門可根據企業的信用情況實行分類管理對信譽好的企業，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業，應加強日常監管，督促企業完善生產管理，增強誠實守信意識，規范其生產經營行為;對被認定為失信等級的企業，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時可向社會公布或曝光。
四、監督與責任：
食品生產企業的工作人員，提供不真實的企業信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。
檔案室管理制度精華 篇16
1目的
為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責
3.1各過程管理部門職責：
3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。
3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
3.1.3負責過程管理文件的(程序、規定、制度、表格)組織編制。
3.1.4負責嚴格執行過程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。
3.1.5負責文件更改內容等。
3.2生產部職責：
3.2.1負責管理手冊的編制。
3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。
3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。
3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。
4程序內容
4.1確定文件種類
4.1.1為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。
4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準(見法律法規的識別與評價程序);上級部門下發的通知、要求、規定和辦法;相關方的期望和要求。
4.1.3綜合管理體系文件
a.方針、目標和指標;
b.實現方針、目標和指標的策劃;
c.控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。
4.1.4資料和記錄
相關的資料包括但不限于：
a.各類分析/評價/統計數據(如osha統計分析數據);
b.特種設備(如壓力容器等)及其附件的安全技術監察(檢測)資料; c.建設(工程)項目可行性研究報告、hse預評價報告、設計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見;
d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;
e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告;
f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;
g.危化品應建立一欄三卡(職業危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)
h.設施的設計、運行技術資料;
i.供應商和承包商檔案;
j.作業許可證等;
k.其他資料。
4.2提出文件的編制和修改需求
4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。
4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。
4.3指定編寫人
4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。
4.3.2管理手冊由生產部負責編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規定、表格)由過程負責人負責組織編制;
4.4進行編寫
4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容：
a.目的：明確編制本文件要達到的目的
b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍
c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯
d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門
e.程序/規定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限
f.相關文件：編制本文件所依據的文件或引用的文件
g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄
h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄
i.文件概要/流程：規定類文件的概要及程序文件的流程圖
4.4.2文件的編號按如下要求：
記錄編號
文件層別號
文件類別(aq)
公司代號jp
其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03等;
文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用qg標識。
例子：
文件編號：jp-aq-0201《法律法規標準規范管理程序》
表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。
所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。
4.5評審和審批
4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交
相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。
4.5.3文件審批權限。
a.質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。 b.過程管理文件(程序、規定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。
c.技術類工藝操作規程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。 d.各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。
4.6發放控制
4.6.1生產部發布綜合管理體系文件,建立外發文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態。
4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。
4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。
4.7使用控制
4.7.1生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態;每季度備份一次電子版文件。
4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
4.8文件更新
4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》，
生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。
4.8.2當文件在實施過程中因組織結構、產品、工作流程、法律法規、標準等發生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出
文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。
4.9安全記錄管理
4.9.1建立記錄清單
安環部制訂安全記錄臺帳，使用統一表格。內容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。
4.9.2安全記錄的使用
按規定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。
4.9.3收集
定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
4.9.4儲存、保護
4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。
4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。
4.9.4.3保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。
4.9.5處置
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。
檔案室管理制度精華 篇17
第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特訂立本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司全部檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和引導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略進展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保存的，綜合部保管復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要適時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保管原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保管原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保管原件。以上部門應將涉外事務的.復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保存三份原件，綜合管理部保管一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保管一份。特別情況只有一份原件時，由綜合部保管原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的。專門庫房，各部門應依據保管檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，依據分類法，編制分類目錄；依據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要諳習所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規律。
7、依據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保管。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必需時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必需妥當保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要適時追查，并報告主管部門適時處理。
8、緊要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經分管副總經理同意，必需外借的，由總經理審批。
第六條二級檔案應依據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保管。
第七條本制度從x年十月一日起執行。
檔案室管理制度精華 篇18
一、努力學習檔案管理業務，嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。
二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務。
檔案室管理制度精華 篇19
為了保證村民委員會工作連續性，依法維護村級經濟及全體村民的權益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。
一、移交時間：上一屆村民委員會應當在新一屆村民委員會產生之日起十日內完成移交。
二、移交的內容為：文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實物檔案）。
三、移交工作由鎮人民政府主持。
四、檔案移交手續
1.各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。
2.移交的各門類檔案，必須符合標準。
3.移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。
五、對移交過程中發現有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關規定依法查處。
檔案保管制度
1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統一集中管理。
2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。
3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。
4、定期檢查檔案保管狀況，室內嚴禁吸煙，不許堆放雜物。
5、檔案室應由專人管理，進出檔案室應隨手關門。
6、檔案收進和借出要及時登記，賬目要與實物檔案相符。
7、檔案人員變更，要嚴格交接手續。
檔案保密制度
1、非檔案工作人員未經同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。
2、凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。
3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經村分管領導批準。
4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內容無關的文件材料。
5、查閱利用者未經允許不得擅自摘抄檔案。
6、查閱涉及有關個人內容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。
7、查閱利用者必須自覺保密，防止泄密事件的發生。
檔案工作人員的工作職責
1、熱愛本職工作，遵守崗位紀律。
2、鉆研檔案業務，提高業務水平。
3、保障本村檔案的完整與安全。
4、按規定時間，收集、整理和管理檔案，做到分類準確、裝訂整齊、書寫規范、編號準確。
5、及時上架排列，編制檢索工具。
6、做好保衛、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發生。
7、檔案人員因調整工作崗位，應辦理交接手續，編制移交清單。
檔案鑒定、銷毀制度
1、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確判定檔案的存毀。
2、對確無保存價值的檔案可以進行銷毀。
3、檔案鑒定工作應在分管負責人的領導下，和有關人員組成鑒定小組，進行鑒定銷毀。
4、檔案鑒定小組成員應根據本村的《檔案保管期限表》的規定，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，銷毀。
5、銷毀檔案必須經過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報村委會領導批準，方能銷毀。
6、銷毀時注意保密，指定專人監銷，監銷人應在銷毀清冊上簽字。
檔案利用制度
1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。
2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經村主任或分管領導批準。
3、凡查閱村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經村黨組（支部）書記、村主任批準。
4、查閱利用檔案時，不許加減字，改變文件內容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。
5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內容、經村委會主任或分管領導同意、批準，方能提供利用。
檔案室管理制度精華 篇20
為提高公司基礎安全管理水平，加強安全生產檔案資料管理，進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳，特制定本制度。
一、安全生產基礎檔案建立目的：
安全生產檔案是對公司安全管理工作的真實記載，映公司貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性映公司的安全生產管理水平和狀況，并對提高公司的安全生產管理形象奠定強有力的基礎保障。
二、安全生產基礎檔案建立和保管部門：
公司安全生產基礎檔案由綜合科負責建立和保管；
三、安全生產基礎檔案構成體系：
1.駕駛人員檔案
2.車輛技術檔案
3.安全生產領導機構和管理機構檔案
4.安全生產會議、例會檔案
5.安全生產教育、培訓記錄檔案
6.安全隱患排查治理檔案
7.交通違法行為處理檔案
8.開展各種安全管理活動記錄檔案
9.道路交通事故檔案
10.開展安全檢查記錄檔案；
12.上級主管部門下發各類文件檔案。
四、基礎檔案管理要求：
1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案，在工作中不斷總結和完善；
2.各類安全生產的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔；
3.檔案應由專人妥善保管，隨時接受管理部門檢查；
4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規定追究檔案管理人員責任。
檔案室管理制度精華 篇21
檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質量，特定檔案室安全管理規定：
1、檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。
3、檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關閉門窗，切斷電源。
4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。
7、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的`發生。
8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期，節日要特別加強看護，確保安全。
9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結經驗，提高管理水平。逐步實現管理的標準化，規范化，科學化和現代化。
學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》，《學校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。
檔案室管理制度精華 篇22
一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批準,要注意關好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,并做好整
理、分類、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時復制。
八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。檔案管理員崗位職責
1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業務,虛心接受上級檔案機關和學校領導的業務指導。
檔案室管理制度精華 篇23
一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各科室或部門借閱使用，外單位借閱利用的'，必須持有單位介紹信或證明，經本單位主管領導批準方可借閱；
二、借閱檔案資料時間最長期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續使用，應辦理續借手續；
三、借閱者必須愛護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內容，不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經領導批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復制；
四、本單位職工個人因工作需要查閱有關檔案資料的，須經主管領導批準；
檔案室管理制度精華 篇24
一、嚴格執行檔案管理辦法、路竣工資料編制管理辦法、路檔案管理制度、公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發﹝20xx﹞382號、交通建設項目檔案管理文件匯編等相關文件有關檔案規章制度；
二、對本單位的文書檔案、項目基建檔案等實行集中統一管理，任何科室、部門和個人不得據為己有，或遲遲不向檔案部門移交；三、對破損具有長期或永久保存價值的檔案資料需進行修復和復制；
四、建立檔案登記統計制度，對檔案資料的收進、送出、保管利用等情況進行登記和統計；
五、定期對檔案保管工作進行檢查，確保檔案資料的`安全；
檔案室管理制度精華 篇25
1、安全檔案管理工作是一項科學的工作，是學校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關部門的統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便入室內。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
5、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案室管理制度精華 篇26
一、為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的檔案，發現有破損、褪變現象，做到反復修復，保證檔案的完好性。
三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統計。
檔案室管理制度精華 篇27
一、認真貫徹執行國家、路項目檔案管理辦法和上級有關檔案工作的規章制度；
二、熱愛本職工作，有較強的責任心和事業心，努力學習檔案管理的知識，不斷提高檔案管理水平；
三、負責本科室或部門文件材料的整理、保管、借閱、移交工作，綜合室做好駐地辦的往來文件、表格、資料的收發、登記工作；
四、及時收集、整理監理工作中形成的各類資料；監理資料應隨著工程實施進展而及時整理，杜絕事后搞突擊整理資料的做法；
五、熟悉和掌握本科室或部門的檔案情況，協助專職檔案員做好對檔案資料進行相關檢查、清理、調整和統計工作，做到帳物相符；
六、負責做好駐地辦相關監理資料的`整理和打印工作，以及駐地辦相關辦公設備的保管工作；
七、做好駐地辦相關技規范、圖集、定額、資料的保管和借閱，協助辦查閱監理日志和監理旁站記錄，查看監理的一些重要發文，如監理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監理日志上有記載等；
八、協助專職檔案員根據需要編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時填寫利用效果登記簿；
九、協助兼職檔案人員和專業技術人員做好應歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補充；
十、對已到保管期限的檔案，會同有關領導、技術人員和專職檔案員一同進行鑒定、銷毀；
十一、嚴格執行保密制度，非經領導批準不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認真做好本科室或部門的檔案安全保衛工作；
十二、協同專職檔案員做好對單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查；并及時督促各單位做好一下工作：a。工序報檢是否跟得上工程的實際進展；b。見證取樣頻率是否滿足有關規定；c。試驗檢驗報告上的數據是否符合規范設計規定；d。自檢資料的分類歸檔是否符合地方檔案館的有關規定；
十三、負責辦有關物品的領用和保管工作；十四、按時完成交辦的其他工作；
檔案室管理制度精華 篇28
一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺維護室內安全。
二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處。
三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用。
四、嚴禁在庫房內吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐。嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內。
五、嚴禁非工作人員進入庫內，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件（單位證明、身份證、工作證）。
六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發現問題及時果斷地處理解決。
七、堅持節假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。
檔案室管理制度精華 篇29
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑒定銷毀的檔案，在登記造冊、審批核銷后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室管理制度精華 篇30
1、文件復印管理辦法
一、復印文件、資料應履行批準、登記和交接手續。
二、復印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴格控制份數，發生時復印單位要進行登記，閱辦后應按規定立卷、歸檔或清退、銷毀。
三、“四大文件"(中央、國務院、省委、省府文件)原則上不得復印，特殊情況須按保密規定請示領導批準。
四、有關業務往來單位需復印文件資料，應經有關領導批準，并收取成本費用。
2、立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
參照國家《歸檔范圍及保管期限表》的規定，制定出本單位不同門類檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。
二、歸檔時間
本單位在各項工作中形成的應立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢;違紀違章案件在結案年立卷;聲像檔案在各項活動結束后立卷;基建檔案在竣工驗收后立卷;會計檔案在辦完決算后立卷，由財會室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。
三、歸檔要求
1、歸檔文件材料的種類、份數以及文件的頁數均應齊全完整。
2、在歸檔文件材料中，應將每份文件的正文與附件正件與底稿、請示與批復、轉發文件與原件分別立在一起，文電應合一立卷。
3、文件材料的整理立卷，必須按照分類方案立卷，遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。
3、檔案保管制度
一、集中統一管理本單位形成的各種門類、各種載體的檔案，維護檔案的完整與安全。
二、建立全宗卷，并內容充實，符合規范;檔案室內應有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。
三、貫徹“以防為主，防治結合”的原則，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。
四、切實做好溫濕度調節工作，并堅持庫房溫濕度測記，在高溫濕季節采取積極措施降低庫房內的溫濕度，力爭將溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在40%-60%。
五、堅持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象的事件。
六、做好檔案進出登記，做到賬實相符。
4、檔案查閱借閱制度
一、查閱檔案原則上在閱覽室進行。一般只能查閱本部門形成的檔案，如查閱其他部門的檔案，需經相應部門負責人或單位領導批準。
二、外單位人員查閱檔案，須持所在單位介紹信，經相關領導批準方可查閱。
三、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，經領導批準，方可借出。歸還時要當面點交清楚。借出檔案，一般不超過五天，若需續用者，必須辦理續借手續。
四、借閱者要妥善保管檔案，不準在借閱的檔案上勾劃、圈點、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復制，不準移出卷內文件，不得將檔案轉借他人;確因工作需要復印檔案，須經檔案管理人員同意。
五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按《檔案法》中有關規定予以處罰。
5、檔案統計制度
檔案統計是以表冊、數字的形式、系統地反映檔案產生的數量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發展趨勢，從而為本單位領導對檔案工作決策提供可靠依據。為此，特制訂檔案統計制度。
一、檔案統計工作，必須依照統計法和國家有關規定，如實地統計檔案資料，不得虛報、瞞報、拒報，更不能偽造、篡改。
二、認真做好檔案的基本登記和綜合統計兩部份工作。檔案登記最基本的內容是檔案數量和狀況的登記，以及檔案利用的登記;檔案綜合統計就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的統計。
三、檔案統計不只限于一般地登記數字和填送報表，應對收集的統計資料進行整理，分析研究，從中發現問題并提出改進意見，以便做好檔案統計工作。
6、檔案資料收集辦法
一、資料是人們在工作、學習中用于參考的各種公開或內部出版物和文件、檔案的復制品。一般包括書刊、報紙、傳單、簡報、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實際工作中具有重要的參考作用。
二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規匯集、電力科技、電力統計資料、四大文件及其它刊物。
三、各處室收集或編制的資料應即時向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。
四、通過各種途徑收集有關資料，使檔案室保存的資料內容豐富而有特色，便于機關工作參考利用。
7、檔案保密制度
一、認真學習、宣傳、貫徹執行《保密法》增強保密意識，提高保密的自覺性，嚴格依法辦事。
二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負有保守檔案秘密的義務，嚴格遵守保密守則，不在公共場所談論檔案文件內容，不給私人索取提供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內容，不準攜帶檔案材料探親訪友或進入公共場所，保守檔案機密。
三、嚴格檔案查、借閱手續，認真按《檔案利用制度》、《檔案鑒定制度》辦事，絕密、機密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復印，須經有關領導批準，借出利用的各類檔案，必須妥善保管，不準私自復印或帶回家中。
四、經鑒定屬銷毀的檔案材料，由鑒定小組指派專人，護送到指定地點監銷。
五、非檔案室人員不得進入檔案室，無關人員不得隨便進入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹慎的地方。
六、對來訪客人進行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。
七、經常關好門窗，如發現有失密現象應及時報告，及時處理。
8、檔案鑒定銷毀制度
一、檔案的鑒定銷毀是檔案工作的重要內容。為了保證庫存檔案質量，提高檔案設施的使用率，制定檔案的鑒定銷毀制度。
二、檔案的`鑒定銷毀，按照《檔案法》有關規定及檔案規范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實際保存價值確定，對失去價值超過保管期限，又無歷史憑證作用的檔案，應在鑒定后予以銷毀。
三、對庫存檔案材料要定期進行鑒定，在征求有關處室意見基礎上，提出銷毀檔案的初步意見并造好清冊，經辦公室主任審核，報主管領導批準后銷毀。
四、對于經過鑒定銷毀的檔案材料，由鑒定人填寫銷毀清冊一式二份，一份經主管領導審查后歸檔，一份交檔案形成部門備查。
五、銷毀檔案材料，須到指定紙廠進行，并有監銷人在場，直到全部檔案材料化為紙漿。
六、重要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷毀。
9、檔案利用制度
一、檔案室保存的檔案主要滿足本單位工作的查考，為本單位兩個文明建設服務，檔案工作人員要積極提供利用，開展好咨詢服務工作。
二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內文件，必須經分管檔案工作的領導批準;檔案一般不借出，情況特殊需借出時，須經主管領導批準，期限不超過三天、收回時嚴格檢查，并注銷借閱手續。
三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點(閱覽室)查閱，查閱時不能在檔案文件上圈點、畫線、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。
四、查閱檔案人員摘抄的檔案內容要經過檔案人員核對無誤加蓋公章后方能有效。
五、查(借)檔案應反饋利用效果，填寫利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或專題整理匯編，年終寫出利用工作總結。
10、檔案庫房管理制度
一、檔案實行專人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時保管的應經領導同意，并作好登記。
二、檔案庫房應堅固、安全，與辦公室分開，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施設備。
三、檔案庫房屬機要重地，非檔案人員不得入內。
四、檔案庫房須整潔衛生，檔案柜架排列整齊、美觀，并保持庫房適宜的溫濕度;檔案管理人員應定期檢查并作好記錄。
五、檔案人員要隨時檢查案卷，發現檔案破損、變質及其它異常情況要及時采取補救措施并向領導報告。
檔案室管理制度精華 篇31
一、檔案柜要規范排列，各種設備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結果，做到賬物相符。
三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴格存放有毒和易燃品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時做好庫內溫濕度測試、記錄，通過控制與調節，使溫度力爭達到14-20℃，恒對濕度達45-60%的要求。
檔案室管理制度精華 篇32
一、移交檔案室的檔案資料必須經過系統整理，質量符合歸檔要求；檔案室在接收檔案的同時，還應接收符合規范要求的紙質等材料要求；
二、移交方在移交紙質檔案入庫時，必須移交文件級電子目錄，有條件的.也可移交電子文件；
三、期刊、報紙等資料應按種類、年度和月份整理，并以年度或月份為單位裝訂成冊，編制目錄，原則上一月或一季移交一次；
四、照片檔案應按國家標準照片檔案管理規范的要求進行整理，不符合入庫條件的照片檔案，如：缺少文字說明、編號不明確、目錄制作不詳細、無照片檔案冊等，不予接收進庫；
五、征集的零散照片，應由經辦科室在收到之日起30日內整理完畢，并向綜合檔案室辦理入庫手續；辦形成的照片檔案，在照片沖洗加工后15日內，由攝影者或經辦科室整理完畢，并向局檔案室移交；
六、對移交進庫的檔案、資料，庫房管理人員應實施安全保管檢查，如發現生蟲、潮濕、霉變、灰塵過大等安全隱患，應責令移交方及時采取措施進行處理；符合進庫要求后，方可辦理移交手續；
七、辦理檔案、資料移交手續時，移交方應提供檔案、資料移交進庫清冊，以便檢驗；
八、對符合入庫條件的檔案、資料，庫房管理人員逐卷冊逐件張、頁進行清點、上架并制作標簽，予以標識；對隨同檔案一并移交的紙質目錄和電子目錄等，管理人員要進行必要的質量檢查和核對；
九、交接雙方應當面辦理入庫交接手續，不得事后補辦或委托他人辦理；交接完畢后，交接雙方經辦人應在檔案、資料移交清冊上簽名或蓋章；
十、室存檔案、資料經鑒定須銷毀的，應編制銷毀清冊，編寫銷毀報告，上報檔案鑒定領導小組審批；銷毀完畢后，應編制館藏檔案移出清冊和情況說明；
十一、室存檔案、資料經批準離庫或因閱覽出庫，管理人員須按規定辦理出庫手續，并在出庫單上注明出庫原因、時間及歸還日期，到期后負責督促檔案資料的歸還；