“大學(xué)生進(jìn)校園”中學(xué)交流活動(dòng)策劃書
l 美團(tuán)成員與媒體聯(lián)系，告知媒體活動(dòng)概況及意義，邀請(qǐng)其報(bào)導(dǎo)中學(xué)交流活動(dòng)，加大美團(tuán)宣傳力度，將“美在心靈”深入人心，并將《中學(xué)交流策劃書》和《美團(tuán)及三亞分隊(duì)簡(jiǎn)介》給予媒體。
6、中學(xué)交流活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)（.1.27）
由海南省美在心靈大學(xué)生支教志愿者協(xié)會(huì)三亞分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)動(dòng)員致詞，由三亞分隊(duì)中學(xué)交流部部長(zhǎng)布置中學(xué)交流活動(dòng)具體工作。
l 志愿者安排：根據(jù)報(bào)名的志愿者按男女搭檔形式進(jìn)行分配，三名志愿者為一組負(fù)責(zé)一個(gè)班級(jí)進(jìn)行交流，理（文）科畢業(yè)志愿者負(fù)責(zé)理（文）科班，將相關(guān)宣傳資料分發(fā)于志愿者；志愿者必須通過(guò)動(dòng)員大會(huì)了解活動(dòng)詳情，有疑問及時(shí)提出，活動(dòng)當(dāng)天志愿者必須按約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)（若有情況不能出席必須給出合理解釋），志愿者與美團(tuán)成員協(xié)調(diào)互助開展活動(dòng)；
l 美團(tuán)成員安排：活動(dòng)前，志愿者小組負(fù)責(zé)人在活動(dòng)前一天和活動(dòng)當(dāng)天必須確認(rèn)志愿者情況，與志愿者保持聯(lián)系；活動(dòng)時(shí)，每樓層分派一名機(jī)動(dòng)組人員和一名記錄組人員共同配合協(xié)助交流進(jìn)行；中學(xué)交流部和社會(huì)捐贈(zèng)部干事必須出席，美團(tuán)其他成員均可參與。
二、活動(dòng)期間
1、活動(dòng)形式
選取尖子班和實(shí)驗(yàn)班在報(bào)告廳開展交流會(huì)，其它班級(jí)在教室開展交流會(huì)，兩會(huì)同時(shí)進(jìn)行，邀請(qǐng)年級(jí)組長(zhǎng)和各班主任出席報(bào)告廳交流會(huì)。
2、活動(dòng)內(nèi)容
l 介紹美團(tuán)
主持人（報(bào)告廳）/志愿者（教室）對(duì)美團(tuán)進(jìn)行介紹和解說(shuō)（5分鐘左右），播放美團(tuán)ppt、 vcr，讓師生了解美團(tuán)的性質(zhì)和職能；
l 宣傳高校
工作人員（報(bào)告廳）/志愿者（教室）將高校宣傳資料及志愿者信息表分發(fā)于學(xué)生閱讀，志愿 者進(jìn)行自我介紹，對(duì)宣傳的高校進(jìn)行介紹和解說(shuō)，并結(jié)合個(gè)人實(shí)例講解填報(bào)志愿經(jīng)驗(yàn)和技巧，給予學(xué)生對(duì)大學(xué)有初步概念，以便學(xué)生對(duì)大學(xué)有更深入了解，為美好大學(xué)而奮斗；
l 交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)
志愿者進(jìn)行自我解說(shuō)，與學(xué)生交流高三時(shí)期的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和技巧，幫助其調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)壓力，鼓動(dòng)其學(xué)習(xí)志氣和信心，激勵(lì)其為奮戰(zhàn)高考做最后沖刺；
l 談?wù)劥髮W(xué)生活
志愿者與學(xué)生相互交流，淺談大學(xué)生活，讓學(xué)生初步了解大學(xué)生活情況，主要包括學(xué)習(xí)、生活和實(shí)踐等方面，讓他們?yōu)椴饺氪髮W(xué)做好心理準(zhǔn)備；
l 收集書籍（.1.28）
社會(huì)捐贈(zèng)部部長(zhǎng)（報(bào)告廳）/志愿者（教室）再向師生簡(jiǎn)要說(shuō)明募捐書籍概況及意義，注重說(shuō)明是募捐給小學(xué)生，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行募捐書籍活動(dòng)，將書籍收集整理，志愿者配合社會(huì)捐贈(zèng)部干事收集、搬運(yùn)書籍。
3、后勤工作
l 機(jī)動(dòng)組（5名）：每個(gè)樓層分派一名干事負(fù)責(zé)維持秩序、調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性及攝影工作；
l 記錄組（5名）：每個(gè)樓層分派一名干事負(fù)責(zé)記錄班級(jí)交流情況及調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性，將記錄寫成通訊稿。
l 物品管理組：中學(xué)交流部成員
三、活動(dòng)后期
1、人員集合
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束活動(dòng)后，所有人員集合，每組選派一名代表總述活動(dòng)情況，由記錄組人員負(fù)責(zé)記錄，最后所有人員進(jìn)行合影紀(jì)念。
2、上傳活動(dòng)圖片（.1.29）
由機(jī)動(dòng)組人員篩選出優(yōu)質(zhì)活動(dòng)相片，發(fā)至郵箱
3、上傳活動(dòng)通訊稿（.1.29）
由記錄組人員整理編寫活動(dòng)通訊稿，發(fā)至郵箱