簡論碩士研究生畢業論文答辯技巧
2.科學預測,處處設防
首先,要預先準備一份口語化的論文答辯講稿,這可避免宣講時因一時想不起合適的詞語而出現過多的停頓。其次,論文答辯講稿寫完后,要進行多次的校核,以確保用語的準確。研究生可先進行一次由導師和其他相關人員參加的預答辯。正式答辯前的預答辯非常重要,可以讓答辯學生及時補充論文內容的不足、修正謬誤等。而且,預答辯時,專家提出的問題很可能也是正式答辯時專家提出的問題[1]。這可以使答辯學生對答辯問題有所準備。第三,要進一步熟悉論文答辯講稿,以保證宣講時可以做到脫稿,并有效地控制各部分內容的宣講時間。
3.精選圖表,強化效果
研究生畢業論文答辯通常要求將講稿與多媒體幻燈片緊密結合在一起。因此,在準備答辯幻燈片時,幻燈片的內容要簡潔,控制在25~30頁;宣講用的圖表數量要少,要使用可視性強、趨勢明顯的圖,且不同曲線最好用不同的顏色加以區別。由于畢業論文使用的表格不一定適合宣講時用,所以幻燈片中的表格項目應盡量簡化,一般行不超過4項、列在10項以內為宜。此外,由于圖比表更易理解,解釋起來更節省時間,所以說明趨勢、表示差距的表格可以改用圖來表示[3-5]。
(二)答辯會的表現
1.開宗明義,消除緊張
在研究生的一生中,畢業論文答辯具有重要的意義,所以答辯時研究生應有足夠的自信,站姿要挺拔,聲音要洪亮,語言要清晰、流暢,對專家要有禮貌。答辯會上,除了要保證儀容、儀表大方以外,首先要努力組織一個好的開頭,答辯一開始就抓住聽眾的注意力;講述論文各部分時,要盡快涉及要點,語速要適當。答辯學生可以嘗試使用恰當的表情和語言,包括手勢、眼神等,以吸引聽眾,引起他們聽的興趣,但也要避免過分夸張渲染。
由于研究生缺乏相關的鍛煉、對論文內容不熟等,所以答辯時容易緊張,以致答辯聲音過小,或者說話含混不清,甚至始終不敢抬頭,害怕與專家的視線相對。針對這些問題,研究生除了在答辯前應做好充分的準備以外,答辯時可將視線集中在臺下聽眾的額頭部位,這樣既可避免視線相對造成的緊張情緒,也可給人以自信的感覺。
2.思路清晰,用語準確
答辯研究生在宣講論文前要梳理出一條清晰的思路;回答問題時要具有針對性,突出重點,簡練得體。回答問題時,首先要認真審題,要立即明確“該題主要應回答什么、從哪幾方面論述、其中有什么難點、我將怎樣回答”等,要做到胸有成竹。其次,語言要簡練,不要含混不清、模棱兩可,不要過多地使用“大概”、“可能”、“也許”等詞語,也不要重復習慣性的口頭禪。否則,很容易分散聽者對正在講述內容的注意力。此外,答辯中要注意用語的禮貌性和準確性,當然也不要過多地使用謙詞,給人以講述問題缺乏信心的映象,而要用充滿自信、流暢、肯定的語氣來回答問題[1]。
3.以綱帶目,適當重復
在展開論述一個問題之前,應先把該問題的主要綱目分條述說一遍,然后再逐一展開。這樣,可以增強條理性,強化記憶,使觀點和材料有機統一,從而達到較好的答辯效果。同時,為了強化聽覺效果,適當重復有關內容是答辯的有效技巧[2]。例如,在答辯結尾時,總結全文是一種特殊的重復。最后扼要地復述一遍論文的主要論點和結論,可以加深專家及其他聽眾對論文的理解。但是,要注意結尾陳述不要太長,否則會顯得過于羅嗦,從而產生適得其反的效果。
4.控制時間,靈活組織
如何在有限的時間內把要講的內容講完,并讓聽眾完全理解所講的內容,是答辯成功與否的關鍵。
首先,在正式答辯前,答辯者不僅要多次試講,還要熟悉所用各種設備的使用方法,以免用時忙亂、耽誤時間。其次,在答辯過程中,答辯者要注意隨時調整語速和敘述的詳略,不要等到沒有時間了才發現很多重要的內容還沒有講。多媒體或幻燈片是較為先進的演示工具,其優越性已越來越為許多科學工作者所認識。正確地使用幻燈片,不僅可以節省時間和精力,使答辯者靈活控制整個答辯過程;而且可以調節聽眾的情緒,使宣講顯得生動活潑。因此,答辯者應認真做好幻燈片。幻燈片的內容不宜過長,盡量避免論文內容的羅列,要有主次感,要用最簡練的語言概括整篇論文的核心內容。每張幻燈片上的項目不要過多,應盡量使人一目了然。此外,制作幻燈片時要充分考慮清晰度,追求背景色與文字的互相襯托,所配的解說詞要簡潔明了,要留出看清每張幻燈片的時間等。
5.弄清題意,如實回答