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辭職信

辭職信

辭職信是辭職者向工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫的書信,也叫辭職書或辭呈。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序,通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。

基本格式

  標(biāo)題

  在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。

  稱呼

  要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。

  正文

  正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。

  首先要寫出書信辭職的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。

  其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。

  最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

  結(jié)尾

  結(jié)尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”,意思非常明白:在此給您敬禮。

  ”此致敬禮“的兩種寫法

  第一種寫法:在正文之下另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。要注意的是,“此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn),因?yàn)檫@句話未完。“敬禮”后加驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

  第二種寫法:正文后緊接著寫“此致”(其后不加標(biāo)點(diǎn)),另起行頂格寫“敬禮!”

  此處“敬禮”的頂格,呼應(yīng)于起首對收信人的稱呼,是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及收信人姓名或稱呼,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫,以示尊重。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。

  落款

  辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

禁忌

  1、不要說上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問題,要盡量以委婉的言辭口頭提出。

  2、不要滿紙抱怨,抨擊公司制度。

  3、不要指責(zé)同事,尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。

  4、記得寫明明確的離職時(shí)間,千萬不要寫”申請“或者“請XX批準(zhǔn)”。如果你寫了申請,請批準(zhǔn)之類的話如果領(lǐng)導(dǎo)拖著不批會耗費(fèi)你時(shí)間。

寫作要求

  1.態(tài)度懇切、措辭委婉。

  2.不要批評對方。

  3.含蓄性。

  4.簡潔性。

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