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辭職信

辭職信

辭職信是辭職者向工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫(xiě)的書(shū)信,也叫辭職書(shū)或辭呈。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序,通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。

基本格式

  標(biāo)題

  在辭職信第一行正中寫(xiě)上辭職信的名稱(chēng)。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。

  稱(chēng)呼

  要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼,并在稱(chēng)呼后加冒號(hào)。

  正文

  正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。

  首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內(nèi)容,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。

  其次敘述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái),但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。

  最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。

  結(jié)尾

  結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話(huà)“此致敬禮”,意思非常明白:在此給您敬禮。

  ”此致敬禮“的兩種寫(xiě)法

  第一種寫(xiě)法:在正文之下另起一行空兩格寫(xiě)“此致”,“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。要注意的是,“此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn),因?yàn)檫@句話(huà)未完!熬炊Y”后加驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

  第二種寫(xiě)法:正文后緊接著寫(xiě)“此致”(其后不加標(biāo)點(diǎn)),另起行頂格寫(xiě)“敬禮!”

  此處“敬禮”的頂格,呼應(yīng)于起首對(duì)收信人的稱(chēng)呼,是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及收信人姓名或稱(chēng)呼,都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě),以示尊重。它的基本做法,為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

  落款

  辭職信的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

禁忌

  1、不要說(shuō)上司壞話(huà)。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題,要盡量以委婉的言辭口頭提出。

  2、不要滿(mǎn)紙抱怨,抨擊公司制度。

  3、不要指責(zé)同事,尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫(xiě)在辭職書(shū)上。

  4、記得寫(xiě)明明確的離職時(shí)間,千萬(wàn)不要寫(xiě)”申請(qǐng)“或者“請(qǐng)XX批準(zhǔn)”。如果你寫(xiě)了申請(qǐng),請(qǐng)批準(zhǔn)之類(lèi)的話(huà)如果領(lǐng)導(dǎo)拖著不批會(huì)耗費(fèi)你時(shí)間。

寫(xiě)作要求

  1.態(tài)度懇切、措辭委婉。

  2.不要批評(píng)對(duì)方。

  3.含蓄性。

  4.簡(jiǎn)潔性。

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