物業采購員崗位說明書（通用17篇）

物業采購員崗位說明書 篇1

　　物業公司采購員崗位職責提要：在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現良好的職業操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。采購員崗位職責

　　直接上級：工程部主管

　　直接下級：無

　　工作概述：采購管理處所需物資，降低采購成本。

　　(一)工作職責：

　　1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定，按時完成管理處物資采購工作。

　　2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。

　　3.按照管理處采購計劃，及時采購所需物資。

　　4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。

　　5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家，注意節約資金，力求選購價廉物美的物品，不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。

　　6.遵守財務制度，費用支出有憑有據，執行驗收程序，采購的物品及時報銷，日清月結。

　　7.妥善保管現金、支票，防止丟失被盜。

　　8.定期提交供應商評審報告，提議進行供應商評審，提報合格供應商資料，供領導參考。

　　9.完成領導交辦的其他工作。

　　(二)溝通職責

　　A.外部溝通：

　　1.與供應商保持良好溝通，及時了解最新市場行情。

　　2.在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現良好的職業操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。

　　B. 內部溝通

　　1.與直接上級的溝通：與上級保持良好溝通，及時反映采購過程中的各種情況，以便做出相關的決策。

　　2.與倉庫管理員保持良好溝通，聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議，以便改善工作。

　　3.與管理處全體人員保持良好溝通，了解物資使用情況，及時改善。

物業采購員崗位說明書 篇2

　　物業管理公司采購員崗位職責

　　部 門： 人事行政部

　　直接上司： 行政主管

　　直接下屬：

　　工作地點：

　　1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。

　　2、學習、了解每種商品的性能和質量，洞悉市場價格。

　　3、按領導批示采購物品，保證按時、按質、按量完成。

　　4、做到貨比三家，爭取以最合理的價位采購商品，為公司節約開支。

　　5、購入物品及時入庫，盡快結清遺留帳務，入庫單存檔。

　　6、建立完備的供應商資料庫。

物業采購員崗位說明書 篇3

　　財務某物業公司采購員崗位職責提要：落實采購申請單和合同執行情況，按急先緩后的原則安排采購，保障物料正常供應，并不斷尋求新的貨源提高品質

　　1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料，整理最新的材料，提供給上級主管和使用部門。

　　2.保持與各供應商的良好關系，隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。

　　3.落實采購申請單和合同執行情況，按急先緩后的原則安排采購，保障物料正常供應，并不斷尋求新的貨源提高品質，降低成本，改善采購業務。

　　4.經常收集使用部門的反饋意見，深入了解所采購的物資的使用效果，及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。

　　5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。

物業采購員崗位說明書 篇4

　　完成物料的托運和結算工作

　　工作

　　內容

　　負責物料到達前的相關問題和信息查詢

　　負責物料到達后與港、站方的交接和理貨

　　負責對物料的托運工作進行具體操作

　　負責發運產品現場的理貨、發貨及其他需與各方協調的工作

　　負責與運輸方、接收方核對產品數量

　　l 確保所采購物料質量滿足生產工藝的要求

　　l 保證采購物料價格控制在預算內

　　l 根據行業或公司內控質量標準，組織協調處理質量糾紛

　　l 根據相關業務流程，有提出合理化建議

　　一、熱愛本職工作，注意市場信息的積累，范文之工作計劃:采購員的工作職責是什么?。

　　二、工作要細，采購要精，行動要速，質量要高，服務要好。

　　三、廉潔奉公，不假公濟私，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。

　　四、采購必須憑采購單進行采購，金額超過500以上或非維修材料事先應經總經理批準。

　　五、采購多種物品時，分輕重緩急，合理采購，不怕苦、不怕累，高效完成。大宗高額物資須經采購中心招標采購，小宗大量物資，同申購部門代表一同采購。

　　六、嚴把質量關、價格關，不采購假冒、偽劣不符合質量要求的商品，及時做好入庫報銷工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作。

　　負責事業部采購范圍內各類物資采購;

　　負責分公司上報各類物資費用的價格核算;

　　負責采購庫存物品的按需發放及采購費用管理報表的審核;

　　負責指導分公司采購工作的規范化并對其進行檢查與考核。

　　以上是小編收集整理的全部內容，希望能提供幫助。

物業采購員崗位說明書 篇5

　　1.去中大找色卡,輔料.拉鏈,鈕扣,補

　　2.取面料去縮水然后送去板房

　　3.取新版拿回公司給設計師審版,將修改內容及信息報告送去板房并與版師溝通好相關修改內容.

　　4.每周提交公司周報報表及統計成本

物業采購員崗位說明書 篇6

　　一、在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;

　　二、建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立1—2個供貨點，以求供貨平衡;

　　三、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;

　　四、建立清購材料臺帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;

　　五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，反饋給信息員，并隨時與供應商協商調整材料供應價格;

　　六、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

　　七、建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數量等;

　　八、對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示匯報;

　　九、進庫前材料驗收發現質量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用，由采購員負責向供貨廠商索賠;

　　十、各種材料在使用過程中，發現質量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜;

　　十一、進貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷，最長不得超過三天;

　　十二、完成經理臨時安排的工作任務。

物業采購員崗位說明書 篇7

　　1、及時準確、保質保量地完成采購計劃，及時編制采購單，并傳遞給相關部門。

　　2、妥善處理各供方的不合格品，保證生產正常運行。

　　3、在保證產品質量的前提下，充分利用庫存。

　　4、一切從公司利益出發，對采購材料的價格、質量要多方咨詢確定價廉物美的供方。

　　5、嚴格執行財務制度，及時結清相關帳務。

　　6、客供產品入庫時需特別提示。

　　7、做好受控文件發放記錄。

　　8、顧客財產要受控，妥善保管。

　　9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿，客供原稿的資料歸檔管理工作。

　　10、嚴格按照公司制定的采購控制程序要求和采購流程規定執行采購出入庫手續。

　　11、是倉庫的財物直接管理部門，負責倉庫的日常工作安排及面、里料檢驗員的日常工作安排。

　　12、公正、公平對待部屬，搞好部門團結及文明、安全生產。

　　13、負責倉庫生產現場管理工作。

　　14、負責新產品的開發、發展工作。

物業采購員崗位說明書 篇8

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調查。

　　4.查證進料的品質和數量。

　　5.進料品質和數量異常的處理。

　　6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

物業采購員崗位說明書 篇9

　　一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心，并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。

　　二、認真執行財務制度和財政紀律，嚴格按照審批請購單和規定手續做好采購工作。

　　三、采購各種物品、工具、器材等，應本著少花錢多辦事的原則，精打細算，反復比較，節約用款，把好質量關，不買價高質次的商品，嚴禁收取回扣。

　　四、采購要有計劃，根據審批請購單的內容要求，分輕重緩急，適時采購，保證供應，未經審批的一律不準購買。

　　五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題，由采購員個人承擔責任。

　　六、購入的商品一律交保管員，經驗收入庫登帳辦好手續后發放。

　　七、完成領導分配的其它臨時性任務。

　　八、服從安排，完成領導布置的其它臨時性工作。

物業采購員崗位說明書 篇10

　　1. 主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購

　　2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

　　3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。

　　4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

　　5. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

　　6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理，并匯報采購部經理，以便及時調整采購策略。

　　7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

　　8. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。

　　9. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。

　　10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

　　11.供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。

　　12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。

　　13.對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

　　14. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

物業采購員崗位說明書 篇11

　　1.服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

　　2.負責公司的物資、設備的采購工作;

　　3.負責對所采購材料質量、數量核對工作;

　　4.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;

　　5.負責辦理交驗、報賬手續;

　　6.負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;

　　7.對所承擔的工作全面負責;

　　8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

　　9.協助做好有關物資采購工作的事項;

　　10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

　　11.完成公司各項指標：營業額、毛利、周轉率等。

　　12.負責對本大類商品的分類編碼。

　　13.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統一管理。

　　14.負責供應商的開發和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

　　15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

　　16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

　　17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

物業采購員崗位說明書 篇12

　　1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。

　　2. 按照主管領導要求，嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務，全面進行市場調研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布，接受使用部門監督。

　　3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，匯總收取并帶回招、投標等有關文件。

　　4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

　　5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系，及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。

　　6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬，及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。

　　7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。

　　8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

　　9. 遵守學校機關工作行為規范，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。

物業采購員崗位說明書 篇13

　　一、服從工作安排，遵守勞動紀律，外出聯系業務和采購時要告知上級。

　　二、下班前，做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

　　采購分食品、能源、物資采購三大部分，具體職責是：

　　a、食品采購

　　a、負責食品、鮮貨、飲料、水產、煙酒、干貨等的采購。

　　b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理，廉潔奉公，保質、保量、保供應”及“價比三家，貨比三家”的原則開展工作。

　　c、嚴格執行上級的采購指令，根據廚師及使用部門經理意見保證質量和數量，不超計劃進貨或購進偽劣貨物。

　　d、根據廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量，有計劃地按規定的采購程序進行采購。

　　食品原料、酒水的采購范圍如下：

　　a、糖、油、米、面及其它制品。

　　b、水產類(包括鮮活海鮮)。

　　c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。

　　d、進口餐料類。

　　e、干貨海味罐頭類。

　　f、水果蔬菜類。

　　g、酒、飲料類(包括雪糕)。

　　h、調味品類。

　　i、雜項類(如木炭、花簽等)。

　　b、能源采購

　　遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應，保證經營管理需要”及“配合經營管理，做好能源采購計劃，保證能源供應，開源節流，嚴格管理”的原則開展工作。

　　負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產品采購。

　　根據俱樂部能源使用的品種、規格、數量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油，90#汽油，廚房使用石油氣，以及俱樂部使用的其它油類和化工類等)，進行有計劃的采購。

　　c、物資采購

　　負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。

物業采購員崗位說明書 篇14

　　1. 認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。

　　2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。

　　3. 負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

　　4. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

　　5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

　　6. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

　　7. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

　　8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成犯罪。

　　9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

物業采購員崗位說明書 篇15

　　一、在采購班長的領導下進行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度，按時上下班，不遲到、不早退。

　　二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規，在采購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定，嚴格執行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規定，保證采購的原料符合食品安全要求。

　　三、既要加強計劃性，又要根據市場價格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價格與數量的關系，靈活掌握采購數量，精打細算，節約開支，減少浪費。

　　四、在采購物資時，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由于工作不負責任而購進的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。

　　五、購回的物資，要做到物資入庫，手續結清，尤其是蔬菜類和冷凍食品等，由于品種較多，數量較大，容易出錯，必須當日結清所有手續，違者，責任自負，

　　六、采購組不設專職汽車司機，由采購員兼任，平時要愛護車輛，經常檢修，定期保養，按時加油、加水，不開帶病車。要嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后駕車，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車，嚴禁公車私用。

　　七、按時結清周轉金，對長期拖欠周轉金者，按挪用公款對待 。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。

　　八、外出執行采購任務時，不給私人捎、買、帶物品。

　　九、完成領導交給的其他任務。

物業采購員崗位說明書 篇16

　　1、 藥品采購員在藥劑科主任的領導下，在藥庫負責人的具體指導下,負責全院醫療所需藥品及外用消毒液的采購。

　　2、 嚴格遵守國家政策、法規、法令及各項規章制度,按照有關規定做好采購工作。所有采購藥品(除中藥飲品、麻醉精神藥品、外用消毒試劑外)做到100%集中采購、100%招標采購。

　　3、 根據醫療需要,按主管院長、藥劑科分管主任審批后的采購計劃積極組織貨源,按時保質量完成采購任務,保證全院的藥品供應。如有特殊情況和困難應及時說明情況并報告領導。杜絕無審批購藥。

　　4、 危重病人搶救用藥應及時采購,盡一切努力滿足搶救用藥。

　　5、 及時收集市場信息,分析市場動態,對緊缺或短缺的藥品做到心中有數,隨時向藥庫負責人匯報。

　　6、 加強同其他醫院的聯系,保證搶救危重病人時互通有無,緊缺藥品外調時必須經藥庫負責人同意,科主任批準后辦理。

　　7、 嚴格執行入庫手續,協助保管員核對實物,確認無誤后由保管員簽字,及時將發票交會計核算,由會計人員進行計算機處理入帳,發生問題應查找原因,及時處理,將處理情況上報主任。

　　8、 克己奉公,廉潔自律,嚴格按規定采購,確保藥品質量。

　　9、 將保管員每禮拜所造計劃分類打出進價、扣率及供貨單位,報上級領導批示后方可采購。

　　10、 庫存以及相關信息嚴格保密,禁止泄露給廠家、藥商及臨床業務人員。

　　11、 藥庫采購藥品要堅持以國家各級醫藥供應部門為進貨主渠道,杜絕采購假劣藥品,要擇優(質量好、療效好、價格合理)選購。嚴禁從個人或無藥品經營許可證的經營單位采購藥品。凡新建立的進貨渠道必須認真查驗“證照”,嚴格把關，確保質量。

　　12、 所有新藥必須經院藥事管理委員會討論通過或進院長、主管院長批示后方可購入。

物業采購員崗位說明書 篇17

　　1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

　　2、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。

　　3、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案，并與業務員(番禺業務員)達成共識。

　　4、采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

　　5、承擔所負責區域產品項目的標書制作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜，對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下，必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。

　　6、協助經理(番禺經理)搞好供貨渠道建設。

　　8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。

　　9、綜合調配公司庫存資源，訂貨時必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

　　10、參加本部門員工業務培訓。

　　11、樹立索福公司的專業形象，保證索福公司的名譽不受到侵害。