物業采購員崗位說明書（精選19篇）
物業采購員崗位說明書 篇1
物業公司采購員崗位職責提要：在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現良好的職業操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。采購員崗位職責
直接上級：工程部主管
直接下級：無
工作概述：采購管理處所需物資，降低采購成本。
(一)工作職責：
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定，按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃，及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家，注意節約資金，力求選購價廉物美的物品，不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度，費用支出有憑有據，執行驗收程序，采購的物品及時報銷，日清月結。
7.妥善保管現金、支票，防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告，提議進行供應商評審，提報合格供應商資料，供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通：
1.與供應商保持良好溝通，及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現良好的職業操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。
B. 內部溝通
1.與直接上級的溝通：與上級保持良好溝通，及時反映采購過程中的各種情況，以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通，聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議，以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通，了解物資使用情況，及時改善。
物業采購員崗位說明書 篇2
物業管理公司采購員崗位職責
部 門： 人事行政部
直接上司： 行政主管
直接下屬：
工作地點：
1、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作。
2、學習、了解每種商品的性能和質量，洞悉市場價格。
3、按領導批示采購物品，保證按時、按質、按量完成。
4、做到貨比三家，爭取以最合理的價位采購商品，為公司節約開支。
5、購入物品及時入庫，盡快結清遺留帳務，入庫單存檔。
6、建立完備的供應商資料庫。
物業采購員崗位說明書 篇3
財務某物業公司采購員崗位職責提要：落實采購申請單和合同執行情況，按急先緩后的原則安排采購，保障物料正常供應，并不斷尋求新的貨源提高品質
1.隨時了解并準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料，整理最新的材料，提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應商的良好關系，隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好采購事務。
3.落實采購申請單和合同執行情況，按急先緩后的原則安排采購，保障物料正常供應，并不斷尋求新的貨源提高品質，降低成本，改善采購業務。
4.經常收集使用部門的反饋意見，深入了解所采購的物資的使用效果，及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。
物業采購員崗位說明書 篇4
完成物料的托運和結算工作
工作
內容
負責物料到達前的相關問題和信息查詢
負責物料到達后與港、站方的交接和理貨
負責對物料的托運工作進行具體操作
負責發運產品現場的理貨、發貨及其他需與各方協調的工作
負責與運輸方、接收方核對產品數量
l 確保所采購物料質量滿足生產工藝的要求
l 保證采購物料價格控制在預算內
l 根據行業或公司內控質量標準，組織協調處理質量糾紛
l 根據相關業務流程，有提出合理化建議
一、熱愛本職工作，注意市場信息的積累，范文之工作計劃:采購員的工作職責是什么?。
二、工作要細，采購要精，行動要速，質量要高，服務要好。
三、廉潔奉公，不假公濟私，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。
四、采購必須憑采購單進行采購，金額超過500以上或非維修材料事先應經總經理批準。
五、采購多種物品時，分輕重緩急，合理采購，不怕苦、不怕累，高效完成。大宗高額物資須經采購中心招標采購，小宗大量物資，同申購部門代表一同采購。
六、嚴把質量關、價格關，不采購假冒、偽劣不符合質量要求的商品，及時做好入庫報銷工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
負責事業部采購范圍內各類物資采購;
負責分公司上報各類物資費用的價格核算;
負責采購庫存物品的按需發放及采購費用管理報表的審核;
負責指導分公司采購工作的規范化并對其進行檢查與考核。
以上是小編收集整理的全部內容，希望能提供幫助。
物業采購員崗位說明書 篇5
一、負責全院中西藥品的采購工作，屬招標采購品種按有關規定執行。
二、規范、協調采購政策和行為，把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質，價格合理。
三、保證臨床用藥，對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、了解藥品信息及價格，正確執行藥品價格政策，保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚，單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫藥公司互通信息，做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。
六、負責藥品信息的維護，保證其準確性。維護計算機及其他設備，確保設備處于良好狀態。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業務的計算機管理工作。
八、協助庫管人員管理藥品，做到帳物相符。
九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關事宜，處理日常辦公事務。
物業采購員崗位說明書 篇6
負責物料信息采集工作
工作
內容
對采購物料的資料、供應商資料整理、歸檔
做好對采購物料的質量信息、價格信息、供應動態信息的采集工作
做好采購物料的市場調研工作，掌握物料信息
物業采購員崗位說明書 篇7
一、在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;
二、建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立1—2個供貨點，以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，反饋給信息員，并隨時與供應商協商調整材料供應價格;
六、各種材料采購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;
七、建立進貨臺帳，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳，注明進貨廠商家、地址、價格、數量等;
八、對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示匯報;
九、進庫前材料驗收發現質量問題，采購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用，由采購員負責向供貨廠商索賠;
十、各種材料在使用過程中，發現質量問題，采購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜;
十一、進貨單在材料驗收合格后，應在當天報銷，最長不得超過三天;
十二、完成經理臨時安排的工作任務。
物業采購員崗位說明書 篇8
根據采購計劃完成物料采購前期準備工作
工作
內容
根據《月份采購計劃表》制定采購進度表
根據庫存對異常現象進行分析，及時調整采購計劃，不得超過庫存，造成積壓
根據《采購進度表》購進各工廠當月生產需要原料
對非常規物料嚴格控制采購，特別是進口物料、季節性物料
物業采購員崗位說明書 篇9
1、采購員必須遵守國家法律法規和采購制度，不得違法采購霉變食物，嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家，低價優質，降低成本，樹立服務學生的理念，自覺接受監督。
3、采購員根據各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫，并填寫入庫單，發票交食堂保管員簽收，出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則，不照顧關系購進低質高價的物品。
5、加強對現金和票據的管理，丟失責任自負。
6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次，合同賬目在次月5號結清。
7、需購進批量物資，提前三天報告中心，確保資金周轉到位。
8、努力學習，提高自身的業務水平，不斷改進工作，樹立服務于學生的思想，力爭作“三個代表”的踐行者。
9、完成領導交給的其它工作。
物業采購員崗位說明書 篇10
1、工作認真負責，按時上下班，遵守學院各項規章制度。
2.采購以批發為主，零購為輔的多渠道采購，團結協作，保證原材料物美價廉，檢驗入庫、損耗要符合規定。
3.采購要按計劃完成，保證質量，杜絕浪費。
4.支票、現金要保管好，不準丟失，及時報帳，手續齊全。
5.嚴格遵守有關政策和財經紀律，大公無私，不得弄虛作假。在采購過程中，不搞公私兼買，不準給私人采購任何物品用品。
物業采購員崗位說明書 篇11
1. 主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購
2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊
3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。
4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
5. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。
6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理，并匯報采購部經理，以便及時調整采購策略。
7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。
8. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。
9. 采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。
10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。
11.供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。
12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。
13.對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。
14. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。
物業采購員崗位說明書 篇12
1. 認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。
2. 按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3. 負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
7. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。
8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成犯罪。
9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
物業采購員崗位說明書 篇13
作為超市的采購員，除了及時了解商品情況，采購整個超市所需的物品外，還有哪些崗位職責呢?以下為詳細的超市采購員崗位職責的范本，請參考。
一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。
培訓供應商按照公司的程序來做事。
二、熟悉市場了解商品：
1、參加各類商品展示會，了解新商品的動態。
2、去其他零售企業，了解別人的商品，尋找適合自己的商品。
3、了解商品的銷售走勢，清除滯銷商品，為新商品讓出空間。
4、制訂季節商品銷售計劃，提供行業商品種類報告。
三、商品陳列：
1、與促銷商品配合，進行特別展示。
2、新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示。
3、對滯銷的商品采取適當的調整，如改變陳列等。
4、提供季節商品的陳列指南。
5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。
6、分析商品的包裝，確保為顧客提供最佳展示。
7、與店鋪和市場部門配合，作好商品的招牌標志。
四、訂貨和補貨：
1、作好銷售預算，計劃好首單訂貨數量。
2、安排再訂貨頻率，以保證商品平穩流動及銷售。
3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。
4、與Vendor協商確保不會斷貨。
五、庫存控制：
1、堅持采購金額預算
2、對滯銷商品采取措施，如：改變陳列，調價或清貨等方法來降低庫存。
3、定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施。
4、經常尋店，確定銷售結果，換季和節日應特別注意。
六、毛利控制：
1、調查最低的商品成本。
2、確保達到最低的成本。
3、查詢每一個價格上漲的原因，了解上調是否合理，及時做出調整。
4、每一期促銷展示，盡量選擇好的，毛利高的商品。
5、回顧商品銷售，改進滯銷商品陳列或進行促銷。
6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。
七、促進銷售增長：
1、特別的陳列
2、確定促銷的主題
3、提前做好每一期的促銷計劃
4、特價
5、展示：試吃，試飲，演示功能
6、贈品
7、贈送裝
8、抽獎
9、廣告
10、返利和優惠券
八、廣告宣傳：
1、選擇應節商品做廣告
2、選擇保證能收效的商品做廣告
3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平
4、了解競爭對手廣告的水平和品種
5、檢查廣告商品的銷售情況
6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用
7、檢查廣告商品和廣告收益
8、更進廣告商品的運輸情況
九、糾正錯誤：
1、面對現實，首先承認錯誤并采取必要的行動改正。
2、回顧每一時期的差錯，并記錄存檔，以便將來不出現同樣的錯誤
物業采購員崗位說明書 篇14
負責物料的采購工作
工作
內容
全過程完成采購物料的訂單制作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作
完成采購物料入庫結算手續
負責工廠間的物料調節工作
處理物料的退貨、索賠事項
物業采購員崗位說明書 篇15
一、在采購班長的領導下進行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度，按時上下班，不遲到、不早退。
二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規，在采購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定，嚴格執行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規定，保證采購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性，又要根據市場價格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價格與數量的關系，靈活掌握采購數量，精打細算，節約開支，減少浪費。
四、在采購物資時，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由于工作不負責任而購進的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資，要做到物資入庫，手續結清，尤其是蔬菜類和冷凍食品等，由于品種較多，數量較大，容易出錯，必須當日結清所有手續，違者，責任自負，
六、采購組不設專職汽車司機，由采購員兼任，平時要愛護車輛，經常檢修，定期保養，按時加油、加水，不開帶病車。要嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后駕車，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車，嚴禁公車私用。
七、按時結清周轉金，對長期拖欠周轉金者，按挪用公款對待 。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執行采購任務時，不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領導交給的其他任務。
物業采購員崗位說明書 篇16
1.去中大找色卡,輔料.拉鏈,鈕扣,補
2.取面料去縮水然后送去板房
3.取新版拿回公司給設計師審版,將修改內容及信息報告送去板房并與版師溝通好相關修改內容.
4.每周提交公司周報報表及統計成本
物業采購員崗位說明書 篇17
一、負責公司的原料、輔料、設備、配件等物資的采購工作。
二、負責搜集、分析、匯總及考察評估供應商的各項信息。
三、負責對集團下屬各企業所需物品的采購、跟蹤、核對，保證按質按量、及時準確地運往各企業，確保生產所需。
四、負責監控跟蹤采購計劃的執行進度，對異常情況隨時做出調整，并及時上報。
五、負責監控并核實申報采購計劃，嚴格控制采購成本，有權拒絕未經領導批準的采購定單，對所采購的物品要用申報并上報相關責任人。
六、協助做好其它物資采購工作。
七、完成領導交辦的其它工作。
物業采購員崗位說明書 篇18
1. 嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。
2. 按照主管領導要求，嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務，全面進行市場調研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布，接受使用部門監督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系，及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬，及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。
7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關工作行為規范，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。
物業采購員崗位說明書 篇19
1、根據館�；窘ㄔO計劃，協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙，并對工程項目進行預決算復查工作，提出修改意見。
3、根據下達的施工任務，按進度要求，具體組織現場施工。其中包括：現場布置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時工的工作量。
5、經常檢查并保證施工質量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。
6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。
7、在總務科長的領導下，負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。
8、及時了解物資需求情況和市場動態，提出采購計劃，及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領導審批制度。
9、采購物品要保質保量，爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。
10、嚴格購進物品并及時入庫，防止丟失，做到發票與物品相符。
11、遵守財經紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。
12、完成領導交辦的其它任務。