企業(yè)內行政助理的職責（精選26篇）

企業(yè)內行政助理的職責 篇1

　　1. 負責資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負責對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負責相關文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

　　6. 負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

　　7. 負責部門會議紀錄、整理等。

　　8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

　　9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

企業(yè)內行政助理的職責 篇2

　　1.負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。

企業(yè)內行政助理的職責 篇3

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

企業(yè)內行政助理的職責 篇4

　　1、負責養(yǎng)老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、負責養(yǎng)老機構電話接轉、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協(xié)助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協(xié)助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

企業(yè)內行政助理的職責 篇5

　　1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務;

企業(yè)內行政助理的職責 篇6

　　1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊

　　2.負責各教材資料庫存進出的管理

　　3.負責各個班級學員培訓后勤工作，及教務部其他相關工作

企業(yè)內行政助理的職責 篇7

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓劃;

　　5、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

企業(yè)內行政助理的職責 篇8

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

　　5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

企業(yè)內行政助理的職責 篇9

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

企業(yè)內行政助理的職責 篇10

　　1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。

　　2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。

　　3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。

　　4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。

　　5、完成領導交代的其他任務。

企業(yè)內行政助理的職責 篇11

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發(fā)放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

企業(yè)內行政助理的職責 篇12

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

企業(yè)內行政助理的職責 篇13

　　1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

　　3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業(yè)文化建設

　　4、負責其他綜合行政、后勤支持工作

企業(yè)內行政助理的職責 篇14

　　1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負責考勤統(tǒng)計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

　　3、負責人事檔案的安全管理內容;

　　4、公司活動籌備、組織與協(xié)調工作;

　　5、員工關系管理;

　　6、上級安排的其他事項;

企業(yè)內行政助理的職責 篇15

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關工作;

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

　　3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障;

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

企業(yè)內行政助理的職責 篇16

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司各類會務的管理及安排工作;

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

企業(yè)內行政助理的職責 篇17

　　1、來電接聽、來訪人員接待工作。

　　2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作，各類名片制作，日常辦公設備正常使用。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

　　6、公司日常費用申請、登記、報銷。

　　7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計。

　　8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。

企業(yè)內行政助理的職責 篇18

　　1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯(lián)系方式，事由等，并在預約本上詳細記錄

　　2、接受意向學員咨詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;

　　3、預約并接待來訪學員，根據(jù)學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

　　4、與學員保持長期關系，了解其最新動向與學員建立良好的關系，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;

　　5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務;

　　6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

企業(yè)內行政助理的職責 篇19

　　1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

　　2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6.負責消防器材的點檢記錄工作

　　7.負責各種安全資料的完善和更新

　　8.負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

企業(yè)內行政助理的職責 篇20

　　1、根據(jù)公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;

　　4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

企業(yè)內行政助理的職責 篇21

　　1、負責物業(yè)服務中心所需各類物資的采購工作：

　　2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

　　3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

　　4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

　　5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負責辦公設備的維護和保養(yǎng)工作

　　7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

企業(yè)內行政助理的職責 篇22

　　1. 協(xié)助部門與客戶的日常溝通與維護工作，并保持與客戶的往來數(shù)據(jù)的準確與及時;

　　2. 及時收集業(yè)務回報的客戶信息，匯總歸檔，并定時更新上報;

　　3. 負責對內部管理工作進行跟進，并協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對接公司職能部門，協(xié)助業(yè)務有效開展;

　　4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

　　5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數(shù)據(jù)收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

　　6. 完成部門領導安排其他工作。

企業(yè)內行政助理的職責 篇23

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

企業(yè)內行政助理的職責 篇24

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

　　3、負責辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調撥工作。

　　6、負責公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　10、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

　　12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

　　15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

　　16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符;

企業(yè)內行政助理的職責 篇25

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

企業(yè)內行政助理的職責 篇26

　　1、負責前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

　　2、協(xié)助店長作好店內小倉管理;

　　3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內的行政工作;

　　4、協(xié)助公司財務部開展店內財務方面的工作;

　　5、操作店務系統(tǒng)，并制作店內有關表格。