企業內行政助理的職責（通用34篇）

企業內行政助理的職責 篇1

　　1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經理臨時交代的其他任務;

企業內行政助理的職責 篇2

　　1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

企業內行政助理的職責 篇3

　　1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

　　6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

　　7. 負責部門會議紀錄、整理等。

　　8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

　　9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

企業內行政助理的職責 篇4

　　1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規章制度監督與執行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

企業內行政助理的職責 篇5

　　1.負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;

　　7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。

企業內行政助理的職責 篇6

　　1、負責車險/非車險產品報價、出單、批改;

　　2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;

　　3、完成業務咨詢解答、報價跟蹤、續保跟進等;

　　4、跟進部門綜合事務上傳下達;

　　5、完成部門經理安排的其他工作。

企業內行政助理的職責 篇7

　　1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

　　3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

　　6、演出人員的機票、酒店的預定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

企業內行政助理的職責 篇8

　　1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

　　2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責公司的績效考核；

企業內行政助理的職責 篇9

　　1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

　　5、負責公司日常用車的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。

企業內行政助理的職責 篇10

　　1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

　　2.固定資產管理(分發、檢查、統計);

　　3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);

　　4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

　　5.處理電信、物業對接相關事務;

　　6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

　　7.負責接待及其他外聯工作;

　　8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

企業內行政助理的職責 篇11

　　1.負責公司環境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。

企業內行政助理的職責 篇12

　　1、維護及管理客戶的資料，幫助客戶辦理理賠

　　2、維護好與客戶間的關系

　　3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋

　　4、幫客戶辦理保全業務

　　5、對客戶的保單進行講解及整理

企業內行政助理的職責 篇13

　　第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現稽核管理工作的科學化、制度化，提高稽核工作質量和效率，根據《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關規定，制定本制度。

　　第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構（以下簡稱經辦機構）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員。稽核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。

　　第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

　　第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

　　第五條主管稽核員的資格條件：

　　（一）具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格；

　　（二）熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有較強的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經驗，能勝任社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上；

　　（五）任主辦稽核員三年以上。

　　第六條主辦稽核員的資格條件：

　　（一）具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；

　　（二）較為系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上；

　　（五）任稽核員三年以上。

　　第七條稽核員的資格條件：

　　（一）具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；

　　（二）掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　　（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經驗，能擔負一定的社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上；

　　（五）任助理稽核員兩年以上。

　　第八條助理稽核員的資格條件：

　　（一）具有會計、審計等相關專業從業資格；

　　（二）掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識；

　　（三）能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作；

　　（四）具有中專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

　　第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。

　　第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。

　　第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：

　　（一）各級經辦機構組織報名，并進行初審；

　　（二）初審合格的，報上級經辦機構審核；

　　（三）審核通過的，由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試；

　　（四）考試合格的，頒發資格證書。

　　第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員，頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。

　　第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

　　第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。

　　第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有：

　　（一）通報表揚；

　　（二）嘉獎；

　　（三）授予模范稽核人員榮譽稱號。

　　第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

　　第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的，收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

　　第十九條專職稽核員調離稽核部門，收回其稽核執法證件并注銷。

　　第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后，予以補發。

　　第二十一條本制度自發布之日起施行。

企業內行政助理的職責 篇14

　　1、負責員工的.考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織超市各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

企業內行政助理的職責 篇15

　　1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊

　　2.負責各教材資料庫存進出的管理

　　3.負責各個班級學員培訓后勤工作，及教務部其他相關工作

企業內行政助理的職責 篇16

　　1. 辦公物品的采購、管理和發放。

　　2. 日常辦公設備的維護，固定資產的管理。

　　3. 前臺工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

　　4. 公司檔案及印章管理。

　　5. 員工社保的辦理。

　　6. 公司各類證照的年審。

　　7. 物業水電的繳納等。

　　8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司領導交辦的其他事務。

企業內行政助理的職責 篇17

　　①辦公用品的采購及發放。

　　②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。

　　③辦公設備的維護。

　　④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。

　　⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。

企業內行政助理的職責 篇18

　　1. 全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);

　　3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

企業內行政助理的職責 篇19

　　1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

　　2. 及時、準確接聽/轉接電話;

　　3. 負責快遞、信函的收/轉發工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

企業內行政助理的職責 篇20

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

　　8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

企業內行政助理的職責 篇21

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

企業內行政助理的職責 篇22

　　職位說明

　　工作職責：

　　1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；

　　2.負責書院資產采購、管理和維護，制定書院固定資產管理制度，完善固定資產借還制度，參與書院資產盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；

　　3.擔負書院院長助理工作職能，協助院長規劃行程、會議、接待等日常工作安排；

　　4.協助開展書院空間規劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；

　　5.圍繞書院全人教育的`育人理念，協助并開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；

　　6.完成上級領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經驗，有高等院校工作經歷者優先；

　　3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；

　　4.具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協作能力；

　　5.有敏銳的洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；

　　6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規定的相關福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發送至郵箱：hr@

企業內行政助理的職責 篇23

　　1.負責公司的文件收集簽發

　　2.負責訪客接待工作

　　3.負責公司人員的出行安排和票務預訂

　　4.負責公司辦公用品下發和管理

　　5.負責公司展廳引導和介紹

　　6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理

企業內行政助理的職責 篇24

　　1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

　　2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

　　4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

　　5、負責協助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

　　6、負責組織公司團體活動;

企業內行政助理的職責 篇25

　　1、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;

　　2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;

　　3、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

　　4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

　　5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

　　6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;

　　7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

企業內行政助理的職責 篇26

　　1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;

　　2、協助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業內行政助理的職責 篇27

　　(1)做好所在店鋪財務工作;

　　(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

　　(3)匯總、整理、保管顧客資料;

　　(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;

企業內行政助理的職責 篇28

　　1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);

　　2、管理辦公室資產、設備;

　　3、協助HR處理各項事務，包括團隊設計師排期及溝通;

　　4、負責月度財務報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

　　5、完成日常團隊所需協助工作，可快速協助主管處理日常事務

企業內行政助理的職責 篇29

　　1、負責駐外資企業的資產清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。

　　2、協助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務以最高效率和有效的'執行。

　　3、協助上級對部門的固定資產管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監控。

　　4、負責文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。

企業內行政助理的職責 篇30

　　1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

企業內行政助理的職責 篇31

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

企業內行政助理的職責 篇32

　　1、負責員工入離職管理，協助培訓工作的開展;

　　2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道，發布招聘信息，參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源測試;

　　4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

企業內行政助理的職責 篇33

　　1、協助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

　　3、負責企業網站招聘信息的發布、更新;

　　4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

　　6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;

　　7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

　　8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

企業內行政助理的職責 篇34

　　1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

　　3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);

　　4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。