企業內行政助理的職責（精選31篇）

企業內行政助理的職責 篇1

　　1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

企業內行政助理的職責 篇2

　　1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理;

　　3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經理臨時交代的其他任務;

企業內行政助理的職責 篇3

　　1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規章制度監督與執行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

企業內行政助理的職責 篇4

　　1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

　　6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

　　7. 負責部門會議紀錄、整理等。

　　8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

　　9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

企業內行政助理的職責 篇5

　　1.負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5.負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;

　　6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內容整理工作;

　　7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及后勤保障。

企業內行政助理的職責 篇6

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的收發

　　4.負責公司環境的整理和監督

　　5.負責對接物業，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗洠�輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務

企業內行政助理的職責 篇7

　　職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

　　根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ，制作出庫單，打印快遞單據;

　　錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二 負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

　　根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續 制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

　　錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

　　根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

　　職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

　　職責五 協助處理銷售合同的制作

　　職責六 完成部門經理交辦的其他任務

企業內行政助理的職責 篇8

　　1.負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4.根據管理層的安排，負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;

　　7.完成領導交辦的其他工作。

企業內行政助理的職責 篇9

　　1、參與相關項目團隊的`溝通;

　　2、項目文件的制作,如項目立項報告、投融資報告、盡職調查報告、投資建議書、可行性報告、合作框架協議等相關文件的起草;

　　3、參與項目的前期篩選、盡職調查、方案設計論證、具體實施及后期監督工作;

　　4、負責建立項目數據庫,跟蹤、收集并更新項目進展情況信息,定期出具統計分析報告,為項目監督管理提供信息支持;

　　5、組織并參與項目會議,處理項目中的客戶關系;

　　6、維護金融合作機構及資金渠道;并定期展開回訪。

企業內行政助理的職責 篇10

　　1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執行

　　2、負責公司各類證照的辦理與更新

　　3、負責公司消防系統的錄入與公司醫生護士的辦證跟進

　　4、負責公司用車管理

　　5、完成領導交代的其他任務

企業內行政助理的職責 篇11

　　一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。

　　二、負責公司前臺接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

　　五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

企業內行政助理的職責 篇12

　　1、負責文檔的整理及歸檔工作;

　　2、負責辦公室日常工作處理;

　　3、負責各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;

　　5、能承受一定的工作壓力。

企業內行政助理的職責 篇13

　　1、協助領導做好團隊的各項事務工作;

　　2、負責團隊的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;

　　3、負責會外的聯系工作;

　　4、完成上級安排的其它臨時性工作。

企業內行政助理的職責 篇14

　　1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作：

　　2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

　　3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

　　4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

　　5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負責辦公設備的維護和保養工作

　　7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

企業內行政助理的職責 篇15

　　1.負責公司來客的接待工作

　　2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3.負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4.負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

　　5.負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

企業內行政助理的職責 篇16

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

　　2、負責來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

企業內行政助理的職責 篇17

　　1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接；

　　2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發放，并制作相應費用明細；

　　3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

　　4、負責員工的日�？记诩凹倨诠芾硐嚓P工作；

　　5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關活動事宜；

　　6、負責日常辦公設備的維護、報修；

　　7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

企業內行政助理的職責 篇18

　　1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;

　　2、協助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業內行政助理的職責 篇19

　　1、負責總經理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發、歸檔;

　　2、負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

　　3、總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作;

企業內行政助理的職責 篇20

　　1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

企業內行政助理的職責 篇21

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的`辦理等員工關系方面的具體事務的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

企業內行政助理的職責 篇22

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

　　5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

　　6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

　　8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

企業內行政助理的職責 篇23

　　1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執行

　　8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　16安排活動用車，并統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

　　17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

企業內行政助理的職責 篇24

　　1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

　　2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

　　3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

　　4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、 對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

企業內行政助理的職責 篇25

　　1、協助領導日常工作

　　2、負責公司內部人才招聘工作，根據用人需求制定招聘計劃;

　　3、團隊工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;

企業內行政助理的職責 篇26

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領導交辦其它臨時工作事項。

企業內行政助理的職責 篇27

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作；

　　4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的.繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

企業內行政助理的職責 篇28

　　1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站;

　　2.負責每日會讓每月考勤;

　　3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發放;

　　5.每月話費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項。

企業內行政助理的職責 篇29

　　1、合同管理：監督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關系，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。

企業內行政助理的職責 篇30

　　1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。

　　2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。

　　3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質

企業內行政助理的職責 篇31

　　1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;

　　2、日常辦公用品的采購、發放、登記管理及公司后勤工作;

　　3、與各子公司日常的溝通工作;

　　4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

　　5、協助物流工作，負責快遞收發;

　　6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。