行政助理工作職責工作內容（精選29篇）

行政助理工作職責工作內容 篇1

　　1. 負責招聘

　　2. 報銷發票的核查、整理、復印

　　3. 協助領導完成倉庫的收發貨管理

　　4.合同的日常保管和整理

　　5. 完成上級交代的其他事項

行政助理工作職責工作內容 篇2

　　1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

　　2、負責公司各項制度流程的執行，積極踐行企業文化在子分公司落地。

　　3、協助經理做好人員的各類培訓、監督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

　　4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理工作職責工作內容 篇3

　　1、負責員工入離職管理，協助培訓工作的開展;

　　2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道，發布招聘信息，參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源測試;

　　4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作內容 篇4

　　①辦公用品的采購及發放。

　　②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。

　　③辦公設備的維護。

　　④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。

　　⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇5

　　1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負責公司前臺區域、會議室及復印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放，辦公設備下班前檢查，關閉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購及報銷;

　　6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇6

　　1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

　　2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產管理。

　　3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協助企宣做好各類活動的組織與策劃

　　4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理工作職責工作內容 篇7

　　作為行政助理，您的主要職責包括：

　　執行物業服務中心所需的全部物品采購任務。

　　建立穩定的.物資供應網絡，嚴謹地篩選合格且有聲譽的供應商，并向上級匯報。

　　創建并妥善保管采購檔案，以方便實時查詢物資價格等信息。

　　監管與審核公司的福利及補貼分配情況。

　　負責員工制服的定制、清洗及更換事務。

　　保障辦公設施的正常運作并實施定期保養。

　　主導物業中心管理體系文件的運行、優化以及升級工作。

行政助理工作職責工作內容 篇8

　　行政助理作為企業中不可或缺的一環，起著至關重要的作用。他們負責處理日常行政事務，協調各部門間的溝通與合作，為企業創造一個高效、和諧的工作環境。下面就來詳細介紹行政助理的工作內容和職責。

　　一、日常行政工作

　　1、辦公環境管理：負責辦公室的日常維護，確保設備正常運行。這包括設備維修、保養、采購等工作。

　　2、文件檔案管理：管理公司的文件、檔案、合同等資料，確保其準確性和完整性。

　　3、會議組織與記錄：組織各類會議，并做好會議記錄，跟進會議決議的執行情況。

　　4、物品采購與分發：根據公司需求采購辦公用品，確保各部門物資的充足供應。

　　5、考勤與工資發放：負責員工的考勤統計，確保工資按時發放。

　　6、文件資料翻譯：根據需要，協助翻譯各類文件資料，確保溝通無障礙。

　　二、協調溝通

　　1、內部溝通：協助各部門之間的溝通與協調，解決工作中出現的問題。

　　2、外部溝通：處理與合作伙伴、客戶、政府機構等相關事務的聯系，確保信息的及時傳達和反饋。

　　3、組織培訓與活動：協助組織內部培訓、團隊建設活動等，提高員工的工作積極性和凝聚力。

　　三、行政管理

　　1、公司制度建設：協助制定和修訂公司行政管理制度，確保規范運作。

　　2、行政費用管理：負責管理行政費用，確保合理支出。

　　3、車輛管理：負責公司的車輛調度、保養和維修等工作，確保車輛的正常運行。

　　4、固定資產管理：管理公司的固定資產，包括辦公設備、家具、工具等，確保其安全和完整。

　　5、危機事件處理：協助應對危機事件，協調各部門共同應對，確保企業穩定運營。

　　四、其他職責

　　1、協助制定年度工作計劃與預算：行政助理需要協助制定公司的年度工作計劃和預算，確保資源的合理分配和利用。

　　2、數據分析與報告：負責收集、整理和分析行政相關數據，提供有價值的'報告供領導參考。

　　3、知識管理：負責收集和整理公司內部的重要文件、政策、規章制度等知識，以便員工查閱和學習。

　　4、文件撰寫：撰寫各類行政文件，如通知、公告、報告等，確保語言表達準確、簡潔明了。

　　5、團隊建設與協作：與其他部門保持良好的協作關系，促進團隊合作，共同推動企業進步。

　　行政助理在工作中應保持高效、嚴謹和誠實守信的品質，不斷提高自己的專業素養和管理能力。同時，他們還應關注行業動態，了解相關法律法規，以確保公司的行政工作合法合規。

行政助理工作職責工作內容 篇9

　　1、負責前臺服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。

　　3、負責公司部分后勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

　　5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發，及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

　　8、 負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理工作職責工作內容 篇10

　　1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。

　　2、負責各類營銷數據的整理，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。

　　3、負責銷售人員周報的匯總統計，并就相關信息整理歸檔。

　　4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，并做好歷史記錄。

　　5、接受委托，幫助區域經理安排、聯系、接待來京重要客戶。

　　6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，并做好會議記錄。

　　7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。

　　8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作內容 篇11

　　1. 負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

　　4. 負責員工考勤和外出登記;

　　5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

　　6. 維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

　　7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇12

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

　　5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

　　6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

　　8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理工作職責工作內容 篇13

　　1、負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責對公司財物、內務、安全進行管理。

　　3、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4、負責為其他部門提供及時有效的行政內務。

　　5、負責公司日常用車的調配及管理。

　　6、負責公司行政事務的外聯工作。

　　7、負責公司辦公秩序及環境的管理。

　　8、完成公司或部門領導交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導企業文化。

行政助理工作職責工作內容 篇14

　　1、協助行政主管辦理員工懲、獎手續。

　　2、協助行政主管發布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

　　5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時查卡、監卡手續等。）

　　6、月底新工卡的發放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經理審核。

　　7、協助行政主管負責辦公室環境衛生的.管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監督及相關日常工作的協調。

　　9、協助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶來訪接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關文件的制作打印。

　　13、協助行政主管做好每月業績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時事務；

行政助理工作職責工作內容 篇15

　　1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

　　2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理工作職責工作內容 篇16

　　1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等

　　3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理工作職責工作內容 篇17

　　1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的.采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；

　　5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；

　　7、協助上級做好行政事務的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作內容 篇18

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　6、建立員工關系，組織活動。

行政助理工作職責工作內容 篇19

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

行政助理工作職責工作內容 篇20

　　1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務;

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購，維護良好的辦公環境;

　　3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔

　　4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

　　5、負責員工活動的安排及組織工作;

　　6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作;

　　7、處理交辦的其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇21

　　1、負責統籌公司主要領導的工作安排，包括會議、會見、商務活動等內容;

　　2、對領導安排的工作及時落實反饋;

　　3、根據領導的工作需要，起草各類的相關文字材料，并負責各類文件的分類呈送，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、根據公司領導的工作需要，完成領導交辦的其他各項工作。

行政助理工作職責工作內容 篇22

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責行政后勤類相關工作;

　　6、負責部門日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

行政助理工作職責工作內容 篇23

　　1、電話接聽及轉接，來訪人員的接待;

　　2、辦公用品的采購、保管和領用發放;

　　3、文件資料的整理存放，考勤記錄匯總;

　　4、協助組織公司各種活動和會議;

　　5、完成領導交辦的臨時工作內容。

行政助理工作職責工作內容 篇24

　　1、負責前臺客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;

　　2、負責員工的考勤管理與出行安排;

　　3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;

　　4、負責公司辦公用品的詢價、采購與領用;

行政助理工作職責工作內容 篇25

　　1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務;

　　2、協助公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助公司客戶接待，業務對接等工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作內容 篇26

　　1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

　　2.固定資產管理(分發、檢查、統計);

　　3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);

　　4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

　　5.處理電信、物業對接相關事務;

　　6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

　　7.負責接待及其他外聯工作;

　　8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理工作職責工作內容 篇27

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協助審核、修訂行政管理規章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作職責工作內容 篇28

　　1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作：

　　2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

　　3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

　　4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

　　5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負責辦公設備的維護和保養工作

　　7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理工作職責工作內容 篇29

　　行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

　　6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

　　12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。