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行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2023-01-18

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容(通用17篇)

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇1

  ①辦公用品的采購及發(fā)放。

  ②辦公環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督以及財(cái)產(chǎn)的維護(hù)。

  ③辦公設(shè)備的維護(hù)。

  ④每月對公司水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)管理以及報(bào)銷。

  ⑤協(xié)助物業(yè)完成公共區(qū)域衛(wèi)生以及其他工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇2

  1、對照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理。

  2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

  3、對照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

  4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇3

  1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵(lì),做好與總部人事及時(shí)對接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的執(zhí)行,積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

  3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對照人員績效考核做人員溝通激勵(lì)。

  4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應(yīng)、資料保全等管理工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇4

  1、負(fù)責(zé)員工入離職管理,協(xié)助培訓(xùn)工作的開展;

  2、協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作;選擇并且維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘信息,參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源測試;

  4、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇5

  1. 負(fù)責(zé)招聘

  2. 報(bào)銷發(fā)票的核查、整理、復(fù)印

  3. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成倉庫的收發(fā)貨管理

  4.合同的日常保管和整理

  5. 完成上級交代的其他事項(xiàng)

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇6

  1、協(xié)助前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域、會議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)閉電源及門窗;

  5、處理公司日常物資的采購及報(bào)銷;

  6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);

  7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇7

  1、負(fù)責(zé)文檔的整理及歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常工作處理;

  3、負(fù)責(zé)各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、能承受一定的工作壓力。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇8

  1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、負(fù)責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進(jìn)行匯報(bào)。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇9

  1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;

  3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  6、協(xié)助上級跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;

  7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇10

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理處理團(tuán)隊(duì)中事務(wù),匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

  2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團(tuán)隊(duì)的招聘任務(wù)

  3、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,客戶接待準(zhǔn)備工作

  4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的合同管理,合同填寫登記

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月團(tuán)隊(duì)活動費(fèi)用并向上級報(bào)銷

  6、負(fù)責(zé)活動前準(zhǔn)備所需物料

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇11

  1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

  2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對接等工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇12

  1、公司日常行政、人事管理的運(yùn)作,負(fù)責(zé)總公司前臺接待、電話接聽轉(zhuǎn)接等工作;

  2、負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員;

  3、負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理;

  4、新員工的入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn);

  5、配合總經(jīng)辦的各種工作;

  6、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及會議記錄;

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇13

  1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

  2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立,對財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

  3、負(fù)責(zé)營業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級別變動的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;

  4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

  5、對財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

  6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

  7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;

  8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時(shí)報(bào)送;

  9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會議的安排、記錄;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇14

  1,考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;

  2,外籍員工就業(yè)證辦理;

  3,員工入/離職手續(xù)辦理;

  4,人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);

  5,行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

  6,中方員工因公簽證申請 ;

  7,HR報(bào)表的準(zhǔn)備與更新;

  8,部門其他分配的工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇15

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇16

  1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理

  2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、辦公用品的采購、發(fā)放,領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對賬等;

  4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對賬、支付與報(bào)銷等;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

  6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

  7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

  8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇17

  1.負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待。

  2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;

  3.負(fù)責(zé)與對接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;

  4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動,準(zhǔn)備相關(guān)資料;

  5.有駕駛證會開車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。

行政助理工作職責(zé)工作內(nèi)容(通用17篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日報(bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團(tuán)建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管;5、完成上級安排的其他工作事項(xiàng)。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團(tuán)建活動策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時(shí)到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運(yùn)營順暢無阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

  • 崗位職責(zé)
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