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行政助理工作職責工作內容

發布時間:2022-12-09

行政助理工作職責工作內容(精選19篇)

行政助理工作職責工作內容 篇1

  1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

  2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產管理。

  3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協助企宣做好各類活動的組織與策劃

  4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理工作職責工作內容 篇2

  1. 負責招聘

  2. 報銷發票的核查、整理、復印

  3. 協助領導完成倉庫的收發貨管理

  4.合同的日常保管和整理

  5. 完成上級交代的其他事項

行政助理工作職責工作內容 篇3

  1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

  2、負責公司各項制度流程的執行,積極踐行企業文化在子分公司落地。

  3、協助經理做好人員的各類培訓、監督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。

  4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理工作職責工作內容 篇4

  1、負責員工入離職管理,協助培訓工作的開展;

  2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道,發布招聘信息,參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進行人力資源測試;

  4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作內容 篇5

  ①辦公用品的采購及發放。

  ②辦公環境衛生的監督以及財產的維護。

  ③辦公設備的維護。

  ④每月對公司水電費、物業費管理以及報銷。

  ⑤協助物業完成公共區域衛生以及其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇6

  1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負責公司前臺區域、會議室及復印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放,辦公設備下班前檢查,關閉電源及門窗;

  5、處理公司日常物資的采購及報銷;

  6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;

  7、完成上級安排的其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇7

  1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

  2. 及時、準確接聽/轉接電話;

  3. 負責快遞、信函的收/轉發工作,;

  4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

  5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  6. 組織安排團建活動;

  7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責工作內容 篇8

  1、協助前線開展工作;

  2、公司日常行政管理的工作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作內容 篇9

  1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求,嚴格執行公司的接待服務規范;

  2、負責體驗店的日均接待數據管理,以及市場數據的管理;

  3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

  4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理工作職責工作內容 篇10

  1、工器具合格證整理歸檔及年檢

  2、根據固定模板編制入場資料

  3、根據固定模板修改項目報告

  4、根據固定模板修改項目方案

  5、協助標書編制

  6、根據提供的數據做出基本的項目成本分析

  6、領導安排的其他工作

行政助理工作職責工作內容 篇11

  1.負責客戶的接待及前臺秩序維護;

  2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理;

  3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點;

  4.負責校區辦公、活動等用品的采買、管理;

  5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報;

  6.上級安排的其他事項。

行政助理工作職責工作內容 篇12

  1、 負責公司來訪客人,接聽及轉接電話,并保證辦公區域的整潔

  2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

  2、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題

  3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

  4、 負責會議室的預訂及管理;

  5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預定;

  6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

  7、 負責聯系相關人員,按公司要求印制員工名片

  8. 其他行政相關的任務

行政助理工作職責工作內容 篇13

  1.協助招聘工作,面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

  2.協助考勤工作,考勤管理、假期管理等;

  3.負責行政工作,辦公室日常維護、衛生管理、辦公用品采購等;

  4.協助完成上級交待的其他任務。

行政助理工作職責工作內容 篇14

  1、負責前臺接待訪客,做好訪客指引;

  2、接聽電話,并準確轉接相關負責人;

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作內容 篇15

  1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;

  2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

  3、各項資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;

  5、部門相關文件的送達。

  6、銷售數據統計

行政助理工作職責工作內容 篇16

  1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

  3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

  5、各項規章制度監督與執行,參與公司績效管理、考勤等工作

  6. 安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

  7、獎懲辦法的執行

  8、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  11 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;

  12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  13、參與公司行政、采購事務管理

  14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作,確保行政后勤管理的順利進行.

  15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  16安排活動用車,并統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

  17、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理工作職責工作內容 篇17

  1、負責協助門店日常產品盤存;

  2、負責產品耗用成本分析;

  3、定期進行產品預警提醒;

  4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作內容 篇18

  1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作;

  2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理;

  3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作;

  4、核對和統計員工日常考勤數據;

  5、維護各招聘渠道,篩選簡歷,預約面試等輔助招聘工作;

  6、協助開展公司績效考核工作

  7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等;

  8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

  9、管理人事相關文件和檔案等

  10、負責快遞的收發

  11、負責資產臺賬的管理、統計和更新;

  12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理工作職責工作內容 篇19

  1、協調部門內部行政工作,包括員工出差協調安排、快遞代收發、辦公環境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

  2、協調部門內部日常財務工作,包括項目所需各類采購的推進、固定資產管理、行政付款、員工出差報銷等;

  3、協助部門日常各類項目工作,包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

  4、領導交付的其他事項。

行政助理工作職責工作內容(精選19篇) 相關內容:
  • 行政助理工作職責職能(通用32篇)

    1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結果反饋,背調等);2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負責日報表、各類數據的整理與搜集4)負責輔助建立公司管理流程及制度5)企業文化建設...

  • 2025行政助理工作職責(精選28篇)

    1、發布招聘信息、篩選應聘人員2、組織、安排應聘人員的面試3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續4、組織、實施員工文化娛樂活動5、協助實施員工培訓活動6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;...

  • 行政助理職責是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。3、收集數據,協助出具經營報表。4、及時更新車輛、保險數據。5、按時完成領導交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責和任職要求(通用33篇)

    1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;2、負責面試的登記,接待,協助部門做好招聘工作;3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的.工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;4、負責固定資產盤點,行政公文...

  • 行政助理崗位職責集合(通用28篇)

    1、人員來訪接待與安排,快遞收發;2、負責前臺電話的接聽和電話轉接;3、負責辦公設備的日常管理及維護,負責辦公用品、耗材的'采買,登記入庫;4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護;5、協助會議接待與相關服務工作,公司活動組織及執行...

  • 2025年標準的公司行政助理職責(精選21篇)

    1、負責市場部品牌物料及贈品管理。2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;5、負...

  • 行政助理工作職責描述(精選30篇)

    1.負責前臺總機接聽2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌3.負責公司各類信件,快遞的收發4.負責公司環境的整理和監督5.負責對接物業,完成各項事宜6.負責購置辦公行政用品7.負責行政費用核對及管控。...

  • 行政助理前臺的崗位職責內容(精選32篇)

    1、負責來訪客戶的引導、接待工作;2、負責公司總機接聽、電話轉接;3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;5、負責飲用水的訂購,確保庫存足量。...

  • 前臺行政助理崗位職責(精選4篇)

    職責描述:1、來客接待,電話接聽,信件接收;2、辦公環境的日常維護及水電使用的監督管理;3、辦公用品的管理、統計、采購、分發;4、辦公設備及固定資產的的管理及維護;5、員工考勤日常管理及月度統計;6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責_行政助理工作內容(精選28篇)

    1、協助處理稅務、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;4、統計客戶特殊問題報送主管;5、完成上級安排的其他工作事項。...

  • 4s店行政助理崗位職責(精選31篇)

    1、協助業務部門進行產品上架和維護;2、協助業務部門維護和管理帳號安全;3、協助業務部門回復客戶郵件;4、負責業務部門的數據統計及匯總;5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。...

  • 企業行政助理職責(精選31篇)

    來電接聽和轉接,訪客接待;公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;負責辦公區域的環境維護;參與公司活動的策劃、組織工作;協助公司領導處理日常的行政事務;領導安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責精編(精選28篇)

    1、協助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;2、項目預算與經費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執行;3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經典的企業行政助理職責(通用33篇)

    1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來...

  • 行政助理的工作內容及職責(通用29篇)

    行政助理在許多企業中都扮演著至關重要的角色,他們負責協調和管理各種行政事務,以確保企業運營順暢無阻。本篇文章將詳細介紹行政助理的工作內容及崗位職責,以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責。...

  • 崗位職責
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