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行政辦公室的職責(zé)范圍

發(fā)布時間:2023-01-24

行政辦公室的職責(zé)范圍(精選17篇)

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇1

  1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

  2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;

  4、負(fù)責(zé)公司各項工商事務(wù)的辦理;

  5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

  6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標(biāo),公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

  7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇2

  i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先

  ii.做事耐心細(xì)心,具有較好服務(wù)意識;

  iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵能力強(qiáng)

  iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

  v.熱愛孩子,對孩子成長有天生的責(zé)任心

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇3

  1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  3.會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

  5.協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇4

  1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

  2.學(xué)員簽到,會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作

  3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

  4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

  5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護(hù)工作

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇5

  1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

  7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

  8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);

  9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇6

  1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作,負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。

  2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長,注重與學(xué)生和家長的溝通。

  3、管理學(xué)生班級群年級群,及時和學(xué)生家長溝通,解答學(xué)生家長疑問。

  4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo),積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇7

  1)負(fù)責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;

  2)負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;

  3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

  4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5)負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;

  6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團(tuán)體活動、年會活動的舉辦;

  7)負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟件著作權(quán)申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

  8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇8

  1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項目驗收

  2. 負(fù)責(zé)項目資料的統(tǒng)計與管理

  3. 負(fù)責(zé)項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管,工資表復(fù)核

  4. 安裝項目的單位備案

  5、負(fù)責(zé)項目的進(jìn)程與監(jiān)管

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇9

  1、校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長以及來訪賓客

  2、校區(qū)用品的采購及管理,固定資產(chǎn)的維護(hù)

  3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

  4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動

  5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇10

  1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;

  2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

  3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;

  4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報銷等工作;

  5 負(fù)責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;

  6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇11

  1. 負(fù)責(zé)接聽前臺總機(jī)電話,做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá);

  2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記,及時送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄;

  3. 負(fù)責(zé)公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

  4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費(fèi)行為;

  5. 及時整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;

  6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理,前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇12

  1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2. 負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);

  3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

  4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇13

  1、負(fù)責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

  2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

  3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;

  4、負(fù)責(zé)配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類會議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團(tuán)建等組織工作;

  8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇14

  1、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時事務(wù)性工作;

  3、對接政府及項目、榮譽(yù)申報工作;

  4、公司招聘相關(guān)工作;

  5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)公司活動安排,福利用品的購買、發(fā)放,分?jǐn)偧皥箐N

  5、完成上級交辦的其它事務(wù)。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇16

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;

  2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;

  3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時調(diào)整;

  4、負(fù)責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

  5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;

  7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇17

  1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

  2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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  • 行政辦公室職責(zé)范圍(精選29篇)

    1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;2. 負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。...

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  • 行政辦公室安全工作職責(zé)(精選29篇)

    - 接收UPS進(jìn)口報關(guān)的單證信息,審核報關(guān)單,確保客戶報關(guān)單信息的完整性- 依據(jù)收到的基本單證,完成報單歸類分析與錄入,并確保及時上傳至海關(guān)系統(tǒng)- 確保報關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案...

  • 行政辦公室各崗位職責(zé)(通用33篇)

    1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;3、社保及公積金管理;4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù)...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)集錦(精選30篇)

    協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)(精選22篇)

    行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強(qiáng)對外聯(lián)...

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