會議紀要管理制度范本（通用9篇）

會議紀要管理制度范本 篇1

　　為明確會議內容，規范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

　　（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　　（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。

　　二、會議組織

　　（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　　（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

　　（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。

　　（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。

　　（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系，統一安排。

　　（六）會議結束后，各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

　　三、會風管理

　　（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

　　（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

　　（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

會議紀要管理制度范本 篇2

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規范化、有序化，提高會議質量。

　　2、適用范圍

　　適用于_______有限公司會議召開。

　　3、職責

　　3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;

　　3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

　　3、3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

　　4、內容

　　4、1會議召開的原則

　　4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;

　　4、1、2只有在需要時才召開會議;

　　4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

　　4、2會場紀律

　　4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

　　4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉;

　　4、2、4會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論;

　　4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　4、3會議管理體制

　　4、3、1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。

　　4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　4、3、4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　無

　　6、記錄

　　6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

會議紀要管理制度范本 篇3

　　1、會議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置，并保持通風良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。

　　2、營業場所室內外環境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

　　3、場所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。

　　4、營業場所內及包房應加強自然通風，保持機械通風設備的正常運轉，機械通風設備按衛生要求定期清洗過濾設備，保證室內足夠的新風量。

會議紀要管理制度范本 篇4

　　一、會議組織

　　（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　（二）專業會議：即全飯店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　（三）系統和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　　（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　二、會議安排

　　（一）例會的安排

　　為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術會議

　　（1）總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　　（2）行政事務會

　　總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上經營管理大會（或飯店員工大會）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。

　　（4）經營活動分析會

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經濟效益。

　　（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　（7）班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　　（1）員工代表大會

　　（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理會議

　　（1）飯店管理委員會議

　　（2）總經理、工會主席聯席會。

　　（3）生產管理委員會議

　　（4）生活福利委員會議

會議紀要管理制度范本 篇5

　　一、會議管理制度

　　第一章

　　總

　　則

　　為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　第二章

　　會議分類及組織

　　第一條

　　公司會議歸納為四類。

　　（1）公司級會議：主要包括公司領導會、公司員工大會，公司技術人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經理批準后，由負責人分別組織召開。

　　（2）專業會議：指公司的工程、技術、業務綜合會（如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協調會、安全工作會等），由公司分管領導批準，主管業務部門負責組織。

　　（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業務會、部門員工會等），由各部門領導決定召開并負責組織。

　　（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業務主管決定并主持召開。

　　第二條

　　上級或外單位在公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或公司級業務會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關業務對口部門協作作好會務工作。

　　第三章

　　會議安排

　　第三條

　　例會的安排。

　　為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。

　　（1）總經理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　（2）公司業務會：總結評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）業務主管以上干部大會（或員工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

　　（4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。

　　（5）質量分析會：匯報、總結、上月施工質量情況，討論分析施工質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。

　　（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（7）設計工作會（含設計準備會）：匯報、總結當月設計進程，科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務，研究有關技術問題。

　　（8）工程技術協調會：調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

　　（9）部門業務會：檢查、總結、布置工作。

　　（10）部門辦公會：檢查、總結、布置工作。

　　（11）班組會：檢查、總結、布置工作。

　　（12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

　　第四條

　　其他會議的安排。

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經部門或分管廠領導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統一安排，方可召開。

　　第五條

　　綜合辦應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到公司領導和各部門及有關服務人員。

　　第六條

　　凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調整會議計劃。未經綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第七條

　　對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權拒絕安排。

　　第八條

　　對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

　　第九條

　　各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發生時間上的沖突除外）。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　第四章

　　會議的準備

　　第十條

　　所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。

　　二、會議管理規定

　　第一條

　　公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。

　　第二條

　　會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。

　　第三條

　　會議紀要應編號、及時、規范，按分級管理要求分發、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。

　　第四條

　　與會者到會必須有準備，發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

　　第五條

　　與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。

　　第六條

　　會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。

　　三、會議規程

　　第一條

　　目的。

　　本規程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。

　　第二條

　　適用范圍。

　　本規程適用于公司內部的所有會議。

　　第三條

　　一般原則。

　　（1）減少會議次數原則。

　　①對各類會議是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯系、協商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。

　　②嚴格限定出席會議人數。

　　（2）嚴守時間原則。

　　①會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。

　　②按通知時間準時開會。

　　③按通知時間準時結束會議。

　　（3）會議通知的明確性原則。

　　①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。

　　②利用內部通訊系統（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。

　　（4）缺席、遲到的事前聯絡原則。

　　①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯系。

　　②會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。

　　（5）效率性原則。

　　①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。

　　②事前向與會者分發有關會議資料（一般應提前兩天）。

　　③必要時需限定發言時間。

　　④主持人有權中斷游離會議議題的發言。

　　第四條

　　召開會議要領。

　　決定會議時間與場所。

　　（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。

　　（2）公布月度會議安排。依據會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

　　（3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發生變化時，總務科必須迅速發出變更公告，或個別通知有關人員。

　　第五條

　　會議運營要領。

　　會議運營的核心是提高會議的效率。

　　第六條

　　會議記錄要領。

　　（1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

　　（2）統一記錄用紙。會議記錄用紙應統一編號，便于裝訂和復制。

　　（3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。

　　（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。

　　四、例會管理制度

　　第一章

　　目

　　的

　　第一條

　　實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　第二條

　　提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　第三條

　　集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　第四條

　　協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　第二章

　　會議分類

　　第五條

　　總經理辦公會。

　　（1）會議組織：行政辦公室。

　　（2）會議主持人：公司總經理。總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

　　（3）會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。

　　（4）列席人員：視需要，可讓其他有關人員。

　　（5）會議內容。

　　①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。

　　②對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　③探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。

　　④對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　（6）會議記錄人：行政部秘書。

　　（7）會議時間：時間為每月末5日內。

　　第六條

　　管理例會。

　　（1）會議主持人：各部門經理輪流主持。

　　（2）會議參加人：各部門經理。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。

　　（4）會議內容。

　　①協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。

　　③追蹤并改進日常管理工作。

　　（5）會議記錄人：行政部秘書。

　　（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。

　　第七條

　　公司全體會。

　　（1）會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。

　　（2）會議參加人：公司全體人員。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。

　　（4）會議內容。

　　①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　　②公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　（5）會議記錄人：行政部秘書。

　　（6）會議時間：時間為每月初5日內。

　　第八條

　　部門工作會。

　　（1）會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

　　（2）會議參加人：部門所有人員。

　　（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。

　　（4）會議內容。

　　①協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。

　　②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。

　　（5）會議記錄：部門文職人員。

　　（6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。

　　第三章

　　會議記錄

　　第九條

　　總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　第十條

　　管理例會會議記錄整理完畢后，分發至各出席人一份。

　　第十一條

　　公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發至各部門，以備查詢。

　　第十二條

　　部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日后工作。

　　五、會議紀律管理制度

　　第一條

　　會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令寫出檢討。

　　第二條

　　與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

　　第三條

　　會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

　　第四條

　　不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

　　第五條

　　會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條

　　會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條

　　與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。

　　第八條

　　不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

　　第九條

　　會議內容要“精”、“短”、“實”。

　　六、會議室管理制度

　　第一條

　　會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。

　　第二條

　　會議室由行政部負責管理。

　　第三條

　　會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　第四條

　　公司各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

　　第五條

　　使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　第六條

　　任何部門和個人未經辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　第七條

　　會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　第八條

　　每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　第九條

　　會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　第十條

　　與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞要賠償。

　　第十一條

　　本規定由行政部制訂，自頒布之日起執行。

會議紀要管理制度范本 篇6

　　1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l

　　4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

　　6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

會議紀要管理制度范本 篇7

　　1.目的

　　為了使公司的會議管理規范化。有序化，提高會議質量。

　　2.適用范圍

　　適用于xx有限公司會議召開。

　　3.職責

　　3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理，會議記錄；

　　3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；

　　3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

　　4.內容

　　4.1會議召開的原則

　　4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節儉的原則進行；

　　4.1.2只有在需要時才召開會議；

　　4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。

　　4.2會場紀律

　　4.2.1公司定于每周下午召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

　　4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；

　　4.2.4會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論；

　　4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。

　　4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　4.3會議管理體制

　　4.3.1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置。設備調試。

　　4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5.引用文件

　　無

　　6.記錄

　　6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務跟進表》

　　7.其它

　　7.1本規定由行政部制訂并歸口管理；

　　7.2本規定自發布之日起實施。

會議紀要管理制度范本 篇8

　　一、 目的：

　　為規范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。

　　二、 適用范圍：

　　中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

　　部門內部會議(包括部門例會)

　　專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)

　　公司會議(包括公司全體參加)

　　三、 會議紀要的定義：

　　對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、 會議名稱規定：

　　內部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部XX0510

　　跨部門會議：會議主題加日期

　　五、 具體管理規定

　　1. 會議紀要記錄要求：

　　1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實;

　　2) 會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄;

　　3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

　　2. 會議紀要整理：

　　1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

　　2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;

　　3) 其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理;

　　3. 會議紀要的發放及工作追蹤：

　　1) 會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成，,根據工作需要發給所有會議相關人員;

　　2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

　　4. 抄報、存檔、保管：

　　1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

　　2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;

　　六、 會議紀律和要求：

　　1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。

　　2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

　　3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

　　4. 會議紀要發放、抄送未在規定時間完成，扣相關人員績效考核5分。

　　七、本制度自下發之日起執行。

會議紀要管理制度范本 篇9

　　（一）、安全辦公會議

　　1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。

　　2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。

　　（二）、會議內容

　　1、公司安全辦公會內容

　　（1）、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

　　（2）、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

　　（3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

　　（4）、通報發生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關規定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

　　（5）、抽查分管領導安全工作的完成情況。

　　2、礦山部安全辦公會議內容

　　（1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

　　（2）、通報發生安全、質量事故情況，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監督落實。

　　（3）、傳達公司有關安全生產指示精神，并研究落實。

　　（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。