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關(guān)于日本企業(yè)會計財務(wù)管理情況的考察報告

關(guān)于日本企業(yè)會計財務(wù)管理情況的考察報告

  關(guān)于日本企業(yè)會計財務(wù)管理情況的考察報告

  財政部企業(yè)會計財務(wù)管理考察組 

  應(yīng)日本公認(rèn)會計士協(xié)會和日中經(jīng)濟協(xié)會的邀請,我們于一九八0年八月二十六日至九月十九日訪問了日本,考察日本企業(yè)財務(wù)管理的情況。在訪問期間,根據(jù)兩個協(xié)會的安排,拜會和訪問了大藏省、公認(rèn)會計士協(xié)會、日中經(jīng)濟協(xié)會、經(jīng)濟團體聯(lián)合會,重點訪問了新日本制鐵公司、五十鈴汽車公司、東京芝浦電氣公司、小松制作所、川畸重工業(yè)公司和日立精機公司六個公司。由于時間短,日方準(zhǔn)備的材料未能系統(tǒng)的介紹,有些問題考察的不夠深入。據(jù)我們粗淺的了解,日本在企業(yè)財務(wù)管理方面的做法和經(jīng)驗,有些是有參考價值的。給我們印象較深的,有以下三點。 

  大公司的財務(wù)管理體制高度集中 

  這次考察注意了解了日本企業(yè)財務(wù)管理體制方面的情況。訪問的六家公司中,除日本精機公司規(guī)模較小外,其余五家是日本著名的大公司。新日本制鐵公司有八個大型的從煉鐵到煉鋼、軋材的聯(lián)合鋼鐵廠,煉鋼能力達五千萬噸,其中三座大鋼廠,生產(chǎn)能力都達800一1,000萬噸。東京芝浦電氣公司擁有三十多家工廠,上年的銷售額合人民幣一百億元。五家大公司中,相對來說規(guī)模較小的五十鈴汽車公司,有兩個汽車制造廠,年產(chǎn)汽車四十萬輛。上述五家大公司的管理體制分二種類型:一種是人、財、物、產(chǎn)、銷的管理權(quán)都集中在公司,職工的招收、科級以上千部的任免、工資和獎金標(biāo)準(zhǔn)的確定、設(shè)備投資、主要原材料采購、接受訂貨、推銷產(chǎn)品與核算損益,都由公司負(fù)責(zé),工廠只是生產(chǎn)的執(zhí)行單位,根據(jù)公司的指令和計劃,組織生產(chǎn),管理成本、質(zhì)最和采購零星材料。屬于這一類的是新日鐵、五十鈴和小松制作所三家。新日鐵所屬的君津鋼鐵廠,生產(chǎn)能力年產(chǎn)鋼1,000萬噸,這樣大的工廠,折舊費都集中在公司統(tǒng)一使用,工廠更新設(shè)備、進行技術(shù)改造,要報計劃,經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。在批準(zhǔn)的投資額中,給相當(dāng)于一年折舊額十分之一的機動資金,可以應(yīng)變使用。在計劃之外,工廠沒有購置設(shè)備和建設(shè)工程的權(quán)利。 

  另一種類型,是所屬工廠多,產(chǎn)品神類多,按產(chǎn)品把工廠分成若千個事業(yè)部進行經(jīng)營,以事業(yè)部為單位核算盈虧。例如,東京芝浦電器公司有三十一個工廠,分為電波電器、電器通信、醫(yī)療機器等十九個事業(yè)部。川畸重工業(yè)公司有十八個工廠,分為造船、車輛、航空機等十五個事業(yè)部。事業(yè)部在產(chǎn)、供、銷方面有類似獨立公司的權(quán)利,但人事權(quán)和財權(quán),仍集中在公司。在人事方面,事業(yè)部需要增人,由事業(yè)部提出計劃,經(jīng)公司董事會審查批準(zhǔn)后,工人由事業(yè)部(或工廠)招收,大學(xué)畢業(yè)生由公司統(tǒng)一招收。科長以上千部的提升,由事業(yè)部推薦,公司審批。在財權(quán)方面,各項資金由公司集中調(diào)度使用,事業(yè)部無權(quán)向銀行借款。事業(yè)部需要的流動資金,公司核定給一個數(shù)額,由公司提供貸款,收取利息。事業(yè)部由于管理不善,資金周轉(zhuǎn)發(fā)生困難,需向公司申請追加借款。東京芝浦電器公司規(guī)定,這種借款,加倍收息。擴建、設(shè)備更新和技術(shù)改造需要的投資,事業(yè)部每年要作出計劃,報公司審批。公司按批準(zhǔn)的計劃提供資傘去事業(yè)部按批準(zhǔn)計劃執(zhí)行,計劃外沒有用錢的權(quán)利。東京芝浦電器公司雖然規(guī)定折舊費留給事業(yè)部,但要用于基本建設(shè)和設(shè)備更新改造,也得按公司批準(zhǔn)計劃執(zhí)行。在批準(zhǔn)的工程計劃之外,也無權(quán)動用。 

  以上兩種類型,都有一個特點,就是人事權(quán)、財權(quán)高度集中。我們曾問過新日鐵和川琦重工,工廠規(guī)模很大,財權(quán)高度集中,有什么利弊。新日鐵的經(jīng)理部長中津海先生講:管理高度集中,可以保證最有效的使用資金,最合理的經(jīng)營。十個鋼廠,都希望發(fā)展,要求投資,在那個廠投資最合理,最經(jīng)濟,工廠不了解,公司可以作出正確的判斷。十個鋼鐵廠,有二個廠各種鋼材都可以生產(chǎn),其余廠生產(chǎn)的品種都有分工和側(cè)重,有的適合少品種大批量生產(chǎn),有的可以多品種小批量生產(chǎn)。在生產(chǎn)安排上,公司統(tǒng)一接受訂貨,可以根據(jù)訂貨的品種、數(shù)量和運輸條件,安排到最合適的單位生產(chǎn),做到高效率、低成本。如果由工廠各自接受訂貨,就會失去這個優(yōu)勢。川畸重工經(jīng)理部長橫山先生講,財權(quán)集中,可以合理使用資金乃但也有缺點,事業(yè)部有依賴思想,主動精神差。在競爭激烈、市場多梢的情況下,使用資金要謹(jǐn)慎,集中管理是有利的。 

  我國正在進行企業(yè)財務(wù)體制改革,擴大企業(yè)財權(quán)。日本的作法,值得我們研究參考。財權(quán)不宜放的太散,財權(quán)太散,不利于合理使用資金。對財權(quán),可研究區(qū)別對待,屬于生活福利基金、獎勵基金,直接放給基層企業(yè)步屬于生產(chǎn)發(fā)展基金(包括折舊費在內(nèi)),可以一部分放給基層企業(yè),一部分放到公司一級。這樣處理,可能既有利于調(diào)動企業(yè)積極性,又有利于合理使用資金。 

  十分重視會計財務(wù)工作 

  各公司在介紹情況時,對經(jīng)營的目的講的非常明確。私人公司的目的就是為了盈利,不盈利公司就無法生存。因此,公司的一切活動都是圍繞提高盈利水平而進行的。為了提高企業(yè)經(jīng)營效率,增加盈利,各公司都非常重視會計財務(wù)工作(日本是會計、財務(wù)工作合一,以下統(tǒng)稱會計財務(wù)工作),把會計財務(wù)工作當(dāng)作對企業(yè)整個經(jīng)營管理進行控制管理的系統(tǒng),充分發(fā)揮會計財務(wù)工作在經(jīng)營管理上的作用。盡管他們用人精打細算,但在配備會計財務(wù)工作人員上肯下本錢。東京芝浦電氣公司的會計核算已全部采用電子計算機,還配備950名會計財務(wù)人員,占公司職工人數(shù)的百分之一點五(不包括電子計算機操作人員)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都懂得通過會計財務(wù)工作進行企業(yè)管理。兵庫縣經(jīng)營者協(xié)會副會長濱先生講:“不懂會計財務(wù)工作的人,就沒有資格當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人。”從這一點上就可以理解他們對會計財務(wù)工作的重視程度。據(jù)六個公司的介紹,會計財務(wù)工作有以下特點, 

  一、通過會計財務(wù)工作控制企業(yè)的經(jīng)營活動。他們認(rèn)為,現(xiàn)代化企業(yè),規(guī)模大,大的 公司下屬有許多事業(yè)部和工廠,有生產(chǎn)、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、技術(shù)研究、發(fā)展新產(chǎn)品、 基本建設(shè)、設(shè)備更新、成本和盈利等等十分復(fù)雜的管理事項。對龐大的企業(yè),復(fù)雜的管理事項,如何進行管理,會計財務(wù)工作利用貨幣和計算經(jīng)濟效果的方式,提供了簡化的、明了的綜合的管理方法,即實行預(yù)決算管理。所謂預(yù)算,就是對生產(chǎn)、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷 售、技術(shù)研究、發(fā)展新產(chǎn)品、成本、利潤和設(shè)備投資計劃,以預(yù)算的形式編成。預(yù)算經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),在執(zhí)行中按預(yù)算進行嚴(yán)格控制。決算就是預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。決算同預(yù)算的 差異,各公司每月都進行分析。他們強調(diào)責(zé)任會計制,即會計要反映事業(yè)部、工廠、車間 以至班組各級的經(jīng)營責(zé)任。各級都要進行預(yù)算執(zhí)行結(jié)界擴險查考核,完成的好,要找出經(jīng) 驗,普及提高,完成的不好,耍找出原因,研究措施加以解決。他們的會計財務(wù)工作,事 后反映雖然也發(fā)揮了重要作用,但重點是放在事前預(yù)算控制上,充分發(fā)揮了會計財務(wù)工作 的積極作用。 

  二、狠抓成本管理。成本管理的目的非常明確,就是確保實現(xiàn)盈利目標(biāo)。資本主義國 家企業(yè)之間競爭十分激烈,企業(yè)要得到生存和發(fā)展,必須增強競爭能力。企業(yè)的競爭力, 主要靠產(chǎn)品價格低、品質(zhì)好、式樣新。生產(chǎn)成本低,價格才能有競爭力,取得超額利潤。 他們抓成本管理,有以下特點: 

  1·經(jīng)理、廠長直接抓成本。小松制作所的粟津工廠,在廠長直接領(lǐng)導(dǎo)下;有個工廠管理室,室下設(shè)七個科,有二個科是管成本的。一個是成本管理科,有9個人,專門搞成本計劃管理。另一個是價值工程科,是專門調(diào)查、研究、分析降低成本的途徑、方法、有七個人,都是技術(shù)人員。日常的成本核算、分析管理工作,由總務(wù)部會計科負(fù)責(zé)。五十鈴汽車公司,有一個直接歸總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的辦公室有122人,主要是搞經(jīng)營規(guī)劃的,其中63人是搞成本規(guī)劃、管理和搜集成本情報的,多數(shù)是工程技術(shù)人員。日常成本核算、管理,另由成本科負(fù)責(zé)。 

  2·重視成本的事前管理。事前管理著重抓成本規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計和試制。這個環(huán)節(jié)的工作抓好了,以后生產(chǎn)的成本管理獻比較容易了。要生產(chǎn)一種新型號的汽車,根據(jù)對國內(nèi)、國際市場相同類型的汽車進行分析研究,確定一個有競爭性的銷售價格。銷售價格減去合理的利潤,作為進行生產(chǎn)的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本交給設(shè)計、技術(shù)、生產(chǎn)和供應(yīng)等部門進行具體設(shè)計和落實。如果達不到預(yù)定的目標(biāo)成本,就進一步研究改進設(shè)計,力求改進技術(shù),提高材料利用率,采用廉價的代用材料,降低材料、協(xié)作件的采購價格,提高生產(chǎn)率,務(wù)求達到目標(biāo)成本。達到了目標(biāo)成本,才能證式進行試制,否則,就不試制了。 

  生產(chǎn)過程中的成本管理,采用標(biāo)準(zhǔn)成本(也叫預(yù)算成本,我們叫計劃成本)進行事前控制。標(biāo)準(zhǔn)成本按成本形成的責(zé)任單位逐級分解落實到基層,按標(biāo)準(zhǔn)成本對生產(chǎn)過程實行管理,使成本管理發(fā)揮更積極的作用。同時,也重視事后檢查考核。各個責(zé)任單位按期分析實際成本同標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,實際成本低于標(biāo)準(zhǔn)成本的,要找出經(jīng)驗,鞏固普及,實際成本高于標(biāo)準(zhǔn)成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。新日本制鐵公司各鋼廠每天向公司報一次成本情況。東京芝浦電氣公司深谷工廠每月開二次會,研究分析成本。五十鈴汽車公司川菊工廠每月科、部、廠分別開成本會議,分析研究經(jīng)費預(yù)算、工資預(yù)算、材料利用率等成本情況。 

  事前的成本管理,在新廠、新設(shè)備建設(shè)前就進行充分的研究,保證投產(chǎn)后能做到低成本。私人辦工廠是為了盈利,建設(shè)新廠,擴充生產(chǎn)設(shè)備,投產(chǎn)后產(chǎn)品售價多少,成本高低,能否賺錢,這是決定是否投資建設(shè)要研究的中心問題,也是銀行決定給不給貸款要研究的中心問題。工廠建設(shè)方案,要經(jīng)過長時間的反復(fù)研究,多種方案比較,力求投資省 (投資多了,折舊費就大,影響成本高,還要增加利息負(fù)擔(dān))、工藝流程合理、效率高、產(chǎn)品質(zhì)量好、成本低、賺錢多。不像我們那樣,建設(shè)工廠事前不研究投產(chǎn)后的產(chǎn)品成本,工廠投產(chǎn)后發(fā)現(xiàn)消耗大、成本高,再去抓成本已經(jīng)晚了。他們工程建設(shè)前研究的時間比較長,準(zhǔn)備的充分,一旦決定建設(shè),就集中力量摘,工期比較短,經(jīng)濟效果好。例如,君津鋼鐵廠,是一個年產(chǎn)1,000萬噸鋼的大聯(lián)合鋼鐵廠,是填海造地建設(shè)起來的。新日本制鐵公司五十年代末期就開始研究建設(shè)這個廠,前后經(jīng)評六、七年的研究審查,1967年3月才開始填海造地建設(shè),并相繼開始鋼鐵廠各項工程的建設(shè)。第一期工程從填海造地開始到出鋼材,僅僅用了十九個月的時間,全部工程只用了五年多一點的時間。各項工程投產(chǎn)的時間銜接的非常好,焦化廠1968年8月1日點火,燒結(jié)廠11月10日投產(chǎn),一號高爐11月27日點火,第丁煉鋼廠12月2日投產(chǎn),第一初軋廠12月11日投產(chǎn),熱軋廠1969年1月13日投產(chǎn),保證了較高的投資效果。新日鐵用的鐵礦石99.2%是進口的,每噸進口價是22美元;用的焦煤86%是進口的,每噸進口價高達60美元,在這種不利的條件下,由于工廠建設(shè)合理,采用新技術(shù),加強成本管理,產(chǎn)品在國內(nèi)、國際市場上仍有競爭力,保持了較高的盈利水平,銷售利潤率達到11.5%。 

  3·成本管理強調(diào)依靠全體職工。東京芝浦電氣公司和小松制作所介紹,都講成本管理要依靠企業(yè)的每一個成員。他們依靠職工進行成本管理的方法,首先是注意對職工進行成本意識的教育。小松制作所介紹,職工對成本有正確的認(rèn)識,是降低成本的重要條件,成本意識可以給每個職工的活動指出方向和目標(biāo)。用我們的話講,教育職工,有勤儉的思想,行動上才能注意節(jié)約。其次是每年制定計劃時,發(fā)動全廠職工討論降低成本的措施,制訂降低成本的計劃。討論的重點放在本人本單位主管的工作上,怎樣提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、提高效率、降低成本。通過職工討論,制訂出個人的、班組的、車間的以至全廠的降低成本計劃,把降低成本責(zé)任落實到每個人。實際執(zhí)行,按計劃進行檢查考核。這個方法卓有成效。東京芝浦電氣公司深谷工廠,有一個裝配工序,通過發(fā)動職工討論,采取措施,提高效率30%。三是開展小組管理活動。(類似我們的班組核算)。目標(biāo)是高質(zhì)量、高效率、低消耗。深谷工廠84個小組,都開展了小組管理活動,收效很大,去年節(jié)約成本一億日元。小組管理活動開展的很普遍,全國約有1,000萬人參加。日本產(chǎn)業(yè)界非常重視這個活動,他們稱為“全員自主管理運動”,是推動日本經(jīng)濟發(fā)展的重要動力。四是提案制度,即發(fā)動職工對企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)、技術(shù)等各個方面提合理化建議,好的建議及時采納,用于生產(chǎn)和經(jīng)營管理上。東京芝浦電氣公司深谷工廠1979年共提合理化建議2.2萬件,平均每人7件。這個制度實行的也比較普遍。日本產(chǎn)業(yè)界非常推崇這個制度,說它是開發(fā)職工的智慧辦好企業(yè)的重要方法。 

  政府也通過經(jīng)濟團體指導(dǎo)成本管理。日本的經(jīng)濟在相當(dāng)程度上依賴出口,國際市場競爭很厲害,日本政府非常重視經(jīng)濟的競爭能力,在全國開展了幾次合理化運動。在合理化運動中,政府通過民間經(jīng)濟團體提出一些指導(dǎo)原則,推進合理化。日本機械工業(yè)協(xié)會于六十年代初提出了“機種生產(chǎn)集中原則”,規(guī)定一個工廠生產(chǎn)某型號機械,要達到全國產(chǎn)量 5%以上,本公司總產(chǎn)量的20%以上,因為規(guī)模小,批量少,不經(jīng)濟,就應(yīng)進行產(chǎn)業(yè)調(diào)整,組織集中生產(chǎn)。這個措施,促進了專業(yè)化大規(guī)模生產(chǎn),提高了效率,降低了成本,增強了競爭力,對經(jīng)濟發(fā)展起了很好的作用。現(xiàn)在經(jīng)濟規(guī)模比六十年代初大多了,上述具體比例雖已不適用,但各企業(yè)從本身利益考慮,還是堅持機種生產(chǎn)集中原則的。 

  三、使用資金謹(jǐn)慎,講求經(jīng)濟效果。經(jīng)濟效果是私人投資的目標(biāo)。經(jīng)濟效果不好,企業(yè)就會遇到困難,甚至?xí)归]。因此,使用資金都非常謹(jǐn)鎮(zhèn),尤其是在增加設(shè)備投資上更為慎重。東京芝浦電氣公司將設(shè)備投資分為提高效率更新設(shè)備、增加生產(chǎn)擴充設(shè)備、新建工廠三類。為提高效率更新設(shè)備,要詳細計算和比較新舊設(shè)備的經(jīng)濟效果,包括用人數(shù)、作業(yè)率、材料利用率、廢品率、成本、投資利潤率、資金回收期限等。更新設(shè)備追加投資的利潤率(成本降低額+更新設(shè)備投資額),一般來講要揭于利用驚芍設(shè)備的利潤水平,才有采用價值。如果不能帶來增加的利潤,就不投資。對擴充生產(chǎn)設(shè)備和新建工廠的投資,要作更周密的研究,包括原材料來源、協(xié)作廠家、水泡供應(yīng)、運輸條件、地質(zhì)條件產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品銷路、銷售價格、有技術(shù)能力的勞動力、成本、資金、施工單位、建設(shè)工期、投資利潤率、投資回收期(投資額/扣除納稅、資本分紅后的利潤+折扣)等等方面,進行詳細周密的調(diào)查研究。日本的企業(yè),自有資本都比較少,只占17%左右,一般企業(yè)大部分投資、 要向銀行借款。上述各項,不但企業(yè)要研究,提供貸款的銀行也要審查。經(jīng)過公司、銀行詳細認(rèn)真的研究審查,上述各項都有把握落實了,經(jīng)濟效果比較好,投資一般五至七年可、以收回的,才決定進行投資,銀行才提供貸款。因為決定投資謹(jǐn)慎,投資的經(jīng)濟效果都比   較好。據(jù)日本興業(yè)銀行介紹,經(jīng)他們審查提供資金的工程,都是成功的。           

  在使用流動資金方面,講求金融成本,力求少用資金。新日本制鐵公司完全依賴進口   的鐵礦石,只儲備50天左右的用量,煤儲備40天左右用量。東京芝浦電氣公司深谷工廠。   低值小零件儲備十天用量,顯象管、電視機外殼只儲備二小時的用量。川崎重工摩托車   廠,零件儲備二天用量。小松粟津工廠,生產(chǎn)多種挖掘機,過去是不同型號的產(chǎn)品輪番生   產(chǎn),這樣效率雖高,但占用的資金多,利息負(fù)擔(dān)大,現(xiàn)在改為在一條裝配線上同時裝配幾種型號的挖掘機,節(jié)省了資金。企業(yè)都講求資金周轉(zhuǎn)速度,資金運用效率高,機械工業(yè)二百二十個大公司,流動資金一年周轉(zhuǎn)5.8次(按銷貨成本計算),比我國民用機械工業(yè)周轉(zhuǎn)1.1次快四倍多。鋼鐵工業(yè)三十九個公司,流動資金一年周轉(zhuǎn)3.8次,比我國冶金工業(yè)周轉(zhuǎn)2次快將近一倍。   

  日本的會計工作,很有特色,不少地方很值得借鑒。他們將會計工作提高到企業(yè)經(jīng)營   管理至為重要的地位,使其對企業(yè)經(jīng)營發(fā)揮有效的控制作用。會計工作,重點放在成本管   理上,成本管理著重事先控制,使用資金謹(jǐn)慎,非常重視使用資金的經(jīng)濟效果,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人懂得會計知識,會運用會計工具進行企業(yè)管理,政府關(guān)心宏觀方面的成本管理,通過民   間經(jīng)濟團體進行指導(dǎo),等等,這些都值得學(xué)習(xí)。相比之下,我國的會計工作是落后的,雖然群眾有許多創(chuàng)造,有些方面還勝過日本,但缺乏理論上的概括和提高。會計工作的重點   放在記帳、算帳、報帳和事后分析反映上,缺乏事先控制的積極作為。企業(yè)的管理千部,懂得會計知識、會運用會計工具管理企業(yè)的人很少。我國的會計理論函待發(fā)展和提高,以便用先進科學(xué)的會計理論指導(dǎo)實踐,發(fā)揮會計工作在新長征中的積極作用。建議對企業(yè)的經(jīng)理、廠長進行會計知識的教育,各級經(jīng)委輪訓(xùn)企業(yè)千部要增加適量的會計課程,使他們粗懂一般會計知識、會計的主要作用和運用會計管理企業(yè)的方法。從日本的經(jīng)驗來看,合理的貸款利率,能有效的促進提高資金使用效果。目前,企業(yè)的資金使用費和銀行貸款利率太低,不能發(fā)揮促進有效使用資金的應(yīng)有作用,建議適當(dāng)提高。 

  對大企業(yè)進行社會性會計監(jiān)督 

  日本的企業(yè)制度,股份公司是主要形式。股份公司與一般企業(yè)不一樣,投資人多,大公司股票持有者有幾十萬人,如新日本制鐵公司股票持有者51.3萬人,公司需要向股票持有者提供客觀和公證的經(jīng)營和信用情況。日本戰(zhàn)后恢復(fù)差濟,企業(yè)向社會籌集資金,吸引外資,也需要向社會提供本企業(yè)的信用情況。為了適應(yīng)這種需要,日本實行了股票上場公司 (股票能在證券交易所掛牌買賣,叫股票上場)財務(wù)公開制度和公認(rèn)會計士(會計師)制度。證券交易法規(guī)定,股票上場公司財務(wù)要公開,半年向大藏省報一次事業(yè)報告書,并送給股票持有人,同時在社會上公開發(fā)行,供想買股票的人閱覽。事業(yè)報告書包括:企業(yè)概況、資產(chǎn)負(fù)債表、損益計算表、利潤分配表。股票上場公司的會計決算,必須經(jīng)公認(rèn)會計士進行會計檢查,寫出檢查報告,證明公司的會計決算符合法律規(guī)定和會計規(guī)則,經(jīng)公司董事會討論通過,才能呈報和發(fā)表事業(yè)報告書。上場公司財務(wù)公開制度,是為了保護投資者的利潤,同時也有利于公司事業(yè)的發(fā)展。經(jīng)營好的公司,盈利水平高,財務(wù)狀況好,可以提高公司信譽,投資者愿意買它的股票、債券,向銀行借款也比較容易。 

  公認(rèn)會計士的業(yè)務(wù),是根據(jù)證券交易法對股票上場公司進行會計檢查出證,還根據(jù)商法對資本五億日元以上的股票未上場公司(信用未被社會公認(rèn),股票不能在證券交易所掛牌買賣的公司,叫股票未上場公司)和根據(jù)大藏省的規(guī)定,對接受政府經(jīng)費補助的學(xué)校進行會計檢查。檢查的目的是防止和糾正會計上的違法和不符合會計規(guī)則的行為。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,不是向政府報告,而是向公司指出,由公司進行改正。經(jīng)過檢查出證的事業(yè)報告書,都是符合法律規(guī)定和會計規(guī)則的。公認(rèn)會計士有責(zé)任保守公司的商業(yè)機密。公認(rèn)會計士如果同公司勾結(jié)起來進行偽證,使投資者遭受損失,投資者可以向法院控告,公認(rèn)會計士要負(fù)法律上的責(zé)任,并賠償損失。過去曾發(fā)生過偽證事件,為了防止發(fā)生這類事件,一般要由二個以上公認(rèn)會計士組成法人團體(會計師事務(wù)所)進行檢查出證。公認(rèn)會計士,由大藏省證券局進行管理,實行嚴(yán)格的制度。要成為公認(rèn)會計士,須經(jīng)過三次考試。第一次考試合格的,可以進公認(rèn)會計士協(xié)會辦的進修班。進修一年,再進行第二次考試。考試合格的作為后補公認(rèn)會計士,參加會計檢查,實習(xí)二年到三年,再進行第三次考試。考試合格者由大減省發(fā)給公認(rèn)會計士證書,準(zhǔn)許開業(yè)。與外資合營企業(yè)的納稅,必須有公認(rèn)會計士的會計檢查出證才行。對合營企業(yè)的會計檢查,一般由所在國的公認(rèn)會計士進行,有的外國合營者也要求本國的會計士參與檢查。會計檢查是收費的。 

  我國是社會主義國家,主要靠企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,同時給以財政監(jiān)督。但從目前的情況來看,提倡對企業(yè)進行社會性會計監(jiān)督也是必要的。特別是對同外資合營企業(yè)來說,社會性的會計監(jiān)督是不可缺少卸。我國公布合資法以后,特別是公布合營企業(yè)稅法以后,日本產(chǎn)業(yè)界的積極性較高,有迅速發(fā)展之勢。日本政府規(guī)定,在國外合營企業(yè)的決算,必須有公正的、獨立的會計檢查,證明完全符合所在國法令和公證的會計原則,才能有效的作 為納稅的依據(jù)。為了適應(yīng)對合營企業(yè)進行會計檢查的需要,要及早組織幾個會計師事務(wù)所,吸收有資格的人員(國外很重視會計師的合法資格)參加,擔(dān)負(fù)合營企業(yè)的會計檢查 出證工作。同時要抓緊制訂我國成體系的會計原則,并要研究國際上通用的會計原則,在不妨礙主權(quán)的原則下,可吸收一些國際上通用的會計原則,以避免在會計檢查上出現(xiàn)不必 要的糾紛。要抓緊培養(yǎng)會計檢查人員,經(jīng)考試合格,由政府發(fā)給證書。

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