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英文書信寫作格式

英文書信寫作格式

  1、英文書信寫作的五項基本原則

  這五項基本原則是:consideration, conciseness, clarity, courtesy, correctness。即:體貼、簡明、清晰、禮貌、正確。

  2、英文書信的結構

  信頭(heading):包括寫信人地址和寫信日期。位置在信箋的右上角。地址從小到大,按單位換行,比如第一行寫門牌號和街道,第二行寫城市和省(州),第三行寫國家和郵政編碼。日期按照下列格式:june 1,(美國),1 june,(英國)。

  封內地址(inside address):如果是比較正式的信函,信箋上還要寫上對收信人的稱呼和他的地址。它一般位于信頭的下方,信箋的左邊頂格的位置。

  稱呼(salutation):封內地址低兩行,靠左邊頂格自成一行。如果是公函,則稱呼對方的職位,如果是一般朋友則可稱呼為my dear ,如果是比較熟悉的朋友則可以用dear 。

  正文(the body):有什么寫什么即可。但注意五項基本原則。

  結尾詞和簽名(complmentary close and signature):一般信函的結尾詞用yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函則以yours respectfully結尾為多。親密一些的私人信件則可以根據情況以yours ever/ affectionaely,love,等結尾。結尾詞下方要求手寫簽名,手寫簽名下方打印簽名。

  附件和再啟(enclosure and postscript):如果有附件,則可以按照這樣的格式寫:enclosure: 。如果有另外的事情需要補充,則可以用p.s.開頭,表示“又啟,又及”的意思。

  信封的格式(superscription):寫信人的姓名地址位于信封左上角(或信封背面中上方)。收信人的姓名地址位于信封中央或偏右。

  收轉:在收信人姓名下方寫上收轉人的姓名,并在前面寫上c/o字樣。

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