公文擬寫的步驟與方法
2、關于觀點的修改。修改公文要考慮觀點是否正確,表達有無問題。凡屬思想感情不健康,看法不夠全面,提法不夠妥當,概念模糊,以及推理、論證不合邏輯的地方,都要進行修改。
3、關于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過恰當的材料表現出來,如果文件只有觀點而無材料,或者有了材料而不能說明觀點,或者材料過多而湮沒了觀點,就要對材料進行適當的修改。
4、關于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,起承轉合的調整,層次位置的改變,以及詳略的更動等等。目的在于使文件更加嚴謹、暢達、勻稱和完整。
5、關于語言的修改。主要是修改不通順的字句,不規范的字以及標點符號,以達到語言準確、鮮明、精煉、生動的要求。
修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。通過修改,不僅可以提高文件質量,為審核、簽發打好基礎,也可從中提高寫作能力。