公文寫作基本知識講稿

　　1.擬稿。擬搞一般應本著“誰主辦、誰擬搞”的原則進行。草擬文稿應按照《國家行政機關公文處理辦法》的有關要求辦理。行文關系、公文種類和公文格式要準確、規范，要按公文的內容、性質，恰當地確定密級和緊急程度。公文用語應力求準確、規范、精煉，切忌大話、空話、套話。擬稿應注意以下事項：

　　草擬公文，須按檔案管理的要求，使用統一格式的擬稿紙，并一律用鋼筆或毛筆書寫（不得使用紅墨水），字跡要工整。修改較多、不容易認的文稿，應清稿謄正。

　　符合法律、法規、規章和政策。如變更現行政策規定或提出新的政策規定，應與有關部門協商并就其必要性、可行性作出文字說明。

　　情況屬實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短，涉及秘密事項或緊急的文件應準確標定密級或緊急程度。

　　人名、地名、數字、引文應準確無誤。日期應寫具體年月日。

　　除成文日期、部分結構層次序數和慣用語、縮略語、具有修飾色彩語名中作為詞素的數字必須使用漢字外，其它數字用阿拉伯數字書寫。公文一律使用法定計量單位。

　　引用公文要先引標題，后引發文字號。

　　公文使用規范簡化字，不得使用異體字、不規范簡化字和已經簡化了的繁體字。使用簡稱應先使用全稱，并注明簡稱。

　　2.核稿。公文的核稿，作為公文制作中的重要環節，要求公文核稿人員以高度負責的態度，對文稿從內容、文種、格式到會簽手續等方面嚴格衡量，逐字逐句審核，嚴格把關，杜絕不準確、不規范的文件印發。

　　3.簽發。文稿送批前，涉及其它部門或地區的問題，應嚴格執行會簽制度。會簽的文稿，必須由每一會簽單位的負責人簽署意見并加蓋公章。凡需會簽的文稿，一般應由主辦部門與有關單位聯系，送請會簽。如會簽、協調中不能取得一致意見，應將分歧意見如實匯報，并由具體承辦處（室）在擬辦中提出建議和意見，一并報請上級部門領導同志審定。

　　4.校對。文件打印后需由專職校對人員進行校對。一般需經過三人共同校稿，通過看稿、讀稿、核稿三道程序，每個程序都應簽字，落實責任，保證校對質量。經校對后的清樣，交核稿人核對后，在終稿清樣上簽字后付櫻校對符號嚴格按國家標準標注。

　　5.印刷。一般文件，應按規定時間及時印出；急件應在要求的時間內印出，不得延誤。

　　6.文件的分發。正式文件應由專門的發文科（室）統一發送。

　　7.立卷、歸檔。公文辦結后，應按《中華人民共和國檔案法》及有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一并立卷。公文立卷應以本機關形成的公文為主，根據公文形成的特征、相互聯系和保存價值進行分類、整理、立卷，完整地反映本機關的主要工作情況，以便于查找和利用。聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷歸檔，其它單位保存復制件。作為正式文件使用的公文復制件，應加蓋復制機關的證明章，并視同正式文件管理。整理完備的案卷，應按有關規定，定期向檔案部門移交，個人不得保存應歸檔公文、文稿等材料。