先學做人 再當秘書
現(xiàn)代秘書工作對秘書所具有的才干的要求是多方面的，標準是很高的。首先，秘書工作者要具有較高的政治和政策水平。懂得馬列主義、毛澤東思想關于自然、社會和人類思維的普遍規(guī)律，學會用辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀和方法論觀察分析現(xiàn)實中的各種實際問題，以社會實踐去檢驗理論的真?zhèn)魏褪欠�，這是秘書工作人員才干修養(yǎng)的前提條件。
在這個前提下，還要求秘書人員要有精明干練的辦事才能。要有較高的語言表達能力。要有較強的語言表達能力。要有勤奮工作、主動負責的苦干精神。要能夠熟悉和掌握機關領導同志的工作規(guī)律和生活習慣。除此之外，更重要的是要有豐富的現(xiàn)代科學文化知識和基礎業(yè)務知識。
文化水平不高，知識面不廣，是做不好秘書工作的。試想，不識字或識字不多的人，不要說起草文件，就連最簡單的電話記錄、會議記錄也做不了，謄抄文件肯定也是不能勝任的。
知識不廣也是很難勝任工的。比如起草文件，往往就牽扯到很多方面的知識，有語文方面的、邏輯方面的、歷史方面的、方針政策方面的，以及文化、教育、衛(wèi)生等許多業(yè)務知識，如果對這些方面的知識缺乏了解，不要說寫不好文件，就遣詞造句也沒法下手。秘書必須拓寬知識面，吸收新知識。
對秘書人員的文化水平的要求，要樹立“厚積薄發(fā)”的治學精神，不只是單有語文知識，還要有社會知識和歷史知識，懂點哲學、政治經(jīng)濟學、法學、邏輯學等等。當然在數(shù)學、物理、化學和其他自然科學知識方面，懂一些也有益無害。在具有扎實的文化知識基礎上，還要熟悉自己所在機關的政治、業(yè)務知識，通曉秘書工作的程序。
秘書工作人員應當是“全才”、是“通才”。做秘書工作的，不一定都要求成為什么家，但博學多才，見多識廣，什么事都能干，是個多面手，這是應當努力做到的。