秘書要了解領導的工作方法
秘書輔助領導運用經濟方法要注意以下幾點:
1、熟悉經濟知識。秘書不是專職的經濟管理人員,一般也沒有管理經濟的權力與責任,但在以經濟工作為中心的今天,領導天天要接觸大量經濟問題,需要秘書協助處理。所以,秘書一要具有相關的經濟知識,熟悉本單位經濟活動、財務運行規則;二要熟悉本單位領導常用的經濟方法。在海外的某些中小型企業中,秘書與會計有時由一人兼任,這樣能更有效地為上司服務。
2、遵循經濟規律。秘書在草擬計劃、總結等文件時,要準確地引用有關經濟數據,不可說大話亂設指標或憑主觀想象亂提重點、亂定獎懲標準、向上級亂報成績。要嚴格按經濟規律辦事。
3、力求清正廉潔。在會務、接待、跟隨領導視察等秘書事務中,秘書人員要遵守財務制度,杜絕浪費與形形色色的腐敗現象,維護領導機關和領導人清正廉潔的良好形象。
五、技術的方法
技術方法的實質,就是用技術進行管理。與其他方法相比,它有四個特點:一是客觀性,即技術和技術產生的結果都是不以人的主觀意志為轉移的客觀存在;二是規律性,其步驟是特定的,按規律運行;三是精確性,運用專門技術測定的各種數據,遠比人們肉眼觀察到的要準確;四是動態性,技術需要不斷更新,也就是要動態地應對新的情況和問題。在一些科學技術要求很高的部門,技術方法是領導方法中很重要的一種。比如金融、航天、城市交通管理等行業,是不能離開技術方法的。
秘書協助領導運用技術方法應注意以下幾點:
1、必須掌握一定的專業技術知識與操作技能;
2、必須了解技術的價值所在和它的局限性,既要相信技術又不要陷入“技術萬能論”中;
3、使用技術方法必須擁有先進的技術設備與手段,使用過時的、落后的設備與手段進行管理就失去了意義。